Rafræn reikningagerð með Peppol

Sendu reikninga og kreditreikninga í gegnum Peppol frá Nordlet, fylgdu afhendingu þeirra eftir og breyttu mótteknum rafrænum reikningum í innkaupareikninga.

Rafrænn reikningur er reikningur sem sendur er sem skipulögð gögn sem hugbúnaður getur lesið, en ekki sem PDF-skjal sem fólk þarf að lesa. Kerfi kaupandans getur sótt birginn, reikningslínurnar og virðisaukaskattinn án þess að neinn þurfi að slá þetta inn.

Peppol er evrópska netkerfið til að senda þessa rafrænu reikninga á milli fyrirtækja og opinberra aðila. Hvert fyrirtæki tengist í gegnum aðgangspunkt (access point), þjónustuveitu sem sendir og tekur við skjalaefni fyrir það. Reikningur ferðast frá aðgangspunkti sendanda til aðgangspunkts kaupanda.

Nordlet býr til Peppol-reikninga og kreditreikninga á Peppol BIS Billing 3.0 sniði. Forritið sendir þá og tekur við þeim í gegnum aðgangspunktareikning fyrirtækis þíns.

Það sem þ þarft

Reikning hjá einum af þjónustuveitum aðgangspunkta sem Nordlet styður: Recommand, Storecove eða e-invoice.be. Hver veita rukkar fyrir sína þjónustu.
Fyrirtækið þitt skráð á Peppol í gegnum þá þjónustuveitu.
VSK-númer, kennitölu eða Peppol-auðkenni fyrirtækisins þíns í Nordlet, og það sama fyrir hvern viðskiptavin sem þ þ sendir á, á samstarfsaðilaspjaldi viðskiptavinarins.

Peppol-handbókin sýnir uppsetninguna fyrir hverja veitu skref fyrir skref.

Hvað Nordlet gerir

Tengist aðgangspunkti þínum undir Reikningur (Account) → Fylgni (Compliance) → ESB (EU) → Peppol-aðgangspunktur (Peppol access point) og sýnir vefslóð vefboða (webhook) fyrir fyrirtækið þitt.
Sendir útgefinn, ógreiddan reikning eða kreditreikning þegar þ þ smellir á Senda í gegnum Peppol (Send via Peppol) á reikningssíðunni.
Sýnir afhendingarstöðu á reikningnum: í bið (pending), afhent (delivered), hafnað (rejected) eða mistekist (failed), ásamt ástæðunni ef aðgangspunkturinn gefur hana upp.
Uppfærir stöðuna sjálfkrafa þegar aðgangspunkturinn tilkynnir um breytingu. Með Recommand og e-invoice.be biður Athuga Peppol-stöðu (Check Peppol status) einnig um hana strax.
Leyfir þér að senda hafnaðan eða misheppnaðan reikning aftur eftir að þ þ lagar villuna.
Hleður niður sömu Peppol-skránni án þess að senda hana, með Peppol XML hnappinum.
Athugar hvort viðskiptavinur sé skráður á Peppol og hvaða skjöl hann samþykkir. Þessi athugun virkar án aðgangspunkts.

Án aðgangspunkts býr Nordlet samt til Peppol-skrá allra útgefinna reikninga og kreditreikninga til niðurhals fyrir þig. Forritið sendir né tekur á móti neinu.

Að taka við rafrænum reikningum

Þegar birgir sendir þér rafrænan reikning lætur aðgangspunkturinn Nordlet vita og Nordlet hleður skránni niður.

Skjalið birtist undir Innkaup (Purchases) → Skjalasöfnun (Document capture), merkt sem móttekið í gegnum Peppol.
Nordlet les Peppol-skrána sjálft, þannig að móttakan notar enga inneign fyrir skjalagreiningu.
Þ þ skoðar birginn, dagsetningarnar og línurnar og smellir síðan á Vista drög (Save draft). Nordlet býr til drög að innkaupareikningi eða drög að innkaupakreditreikningi með upprunalegu Peppol-skránni viðhengdri.
Þ þ bókar hann síðan eins og hvaða annan innkaupareikning sem er. Hann verður hluti af viðskiptaskuldum þínum, fjárhæðinni sem þ þ skuldar birgjum.

Línur á innkaupareikningum í Nordlet mega ekki vera neikvæðar. Þegar móttekið skjal er með fjárhæðir sem engin lína getur borið, vistar Nordlet þær sem annað skjal fyrir sama birg, þannig að þau tvö saman passa við heildartölur þess upprunalega.

Fyrir forritara

Allt það sem að ofan greinir virkar einnig í gegnum API. Þ þ getur hlaðið niður og sent Peppol-skrána, lesið afhendingarstöðuna, flett upp móttakanda og staðfest móttekin skjöl. Nordlet sendir vefboðaviðburði (webhook events) þegar reikningur er sendur, afhentur, honum hafnað eða sending mistekst, og þegar skjal er móttekið. Peppol-handbókin telur upp köllin og API-venjur fjalla um villur, forritunarsjálfbærni (idempotency) og vefboð (webhooks).

FAQ

Get ég notað Peppol án reiknings hjá þjónustuveitu?

Þ þ getur hlaðið niður Peppol-skrá allra útgefinna reikninga og komið henni á framfæri á annan hátt, og þ þ getur athugað hvort viðskiptavinur sé á Peppol. Til að senda og taka á móti þarf aðgangspunktareikning.

Er Peppol-reikningur gildur samkvæmt evrópskum staðli um rafræna reikningagerð?

Peppol BIS Billing 3.0 byggir á evrópskum staðli EN 16931. Umræðan um samræmi við EN 16931 sýnir hvernig Peppol-skrár Nordlet standast opinberar staðfestingarreglur.