Nordlet fyrir veitinga- og gististarfsemi

Hvernig veitingastaðir, kaffihús, barir eða hótel í Evrópu geta nýtt sér sölu-, birgða-, innkaupa- og launavinnslueiginleika Nordlet til bókhaldshalds.

Veitingastaðir, kaffihús, barir og hótel taka við mörgum smáum greiðslum daglega, bæði í reiðufé og með kortum. Þau kaup inn vörur sem klárast eða skemmast og þau greiða laun til starfsfólks sem vinnur vaktavinnu.

Nordlet hefur enga eiginleika sem eru eingöngu ætlaðir fyrir veitinga- og gististarfsemi. Þessi síða telur upp almenna eiginleika sem slík fyrirtæki geta nýtt sér.

Söluafgreiðsla

Sölukerfiseiginleikar (point-of-sale) Nordlet eru hluti af forritaskilum (API) þess. Sölukerfisforrit sem tengt er við Nordlet getur nýtt þá.

Sölustaðir. Hver sjóðvél er skráð sem tæki ásamt raðnúmeri sínu.
Vaktir. Vakt opnast á tæki með því reiðufé sem er í skúffunni í upphafi.
Kvittanir. Hver sala er skráuð sem kvittun, númeruð innan vaktarinnar. Verð innihalda virðisaukaskatt og greiðslunni er skipt í reiðufé og kort.
Lokun vaktar. Nordlet leggur saman kvittanir eftir virðisaukaskattshlutfalli og vörum í eina dagsskýrslu, sem einnig er kölluð Z-skýrsla. Hún sýnir það reiðufé sem ætti að vera í skúffunni og mismuninn miðað við það reiðufé sem talið var.
Bókun. Dagsskýrslan er færð í höfuðbók í einni færslu: reiðufjár- og kortatekjur, sala og virðisaukaskattur, þ.e. skatturinn sem bætist við verðið.
Birgðir. Vörur sem seldar eru á vaktinni eru teknar út úr vöruhúsinu og kostnaður þeirra færður. Þetta er kostnaður seldra vara (cost of goods sold). Vara sem seld er sem samstæða (set) er tekin út sundurliðuð í íhluti sína.

Einnig er hægt að skrá dagsskýrslu frá öðru sölukerfi sérstaklega. Söluskýrsla sölukerfisins í smáforritinu sýnir dagsskýrslurnar ásamt nettóupphæðum, virðisaukaskatti og bruttóupphæðum.

Birgðir og birgjar

Vöruhús. Birgðir eru haldnar til haga á hverju vöruhúsi fyrir sig. Þú getur flutt birgðir á milli vöruhúsa, talningu og skrifað af því sem tapast eða spillist.
Elst fyrst. Birgðir eru notaðar þannig að það elsta fer fyrst út og kostnaður þeirra fylgir sömu röð. Þetta er FIFO-birgðamat (FIFO valuation).
Lotur og fyrningardagsetningar. Hægt er að taka við vörum í tiltekna lotu með fyrningardagsetningu og hægt er að síðuleita í lotulistanum út frá þeirri dagsetningu.
Endurpöntunarreglur. Þú setur lágmarksmagn fyrir vöru. Þegar birgðir falla niður í það markmið merkir Nordlet að komið sé að því að endurpanta.
Innkaupapantanir. Þú pantar frá birgi, skráir vörumóttöku og berir saman reikning birgjar við það sem barst. Sjá umfjöllun í orðasafni um innkaupapantanir.
Aðfangareikningar. Þú áframsendir reikninga birgja á netfang fyrirtækisins sjálfs og þeir birtast á skjalaskráningarsíðunni.

Starfsfólk og fjármál

Vinnutímaskrár. Þú skráir þær klukkustundir og daga sem hver starfsmaður vann í mánuðinum.
Launavinnsla. Nordlet reiknar út laun, skatta og tryggingagjald samkvæmt launareglum landsins sem fyrirtækið starfar í, með því að nota vinnutímaskrá mánaðarins. Kerfið útbýr millifærsluskrá fyrir banka til að greiða launin. Sjá launavinnslu.
Banki. Þú tengir bankann þinn eða flytur inn yfirlitsskrá, og Nordlet stýrir greiðslum á móti reikningum. Leiðbeiningar um bankainnflutning fjalla um skráarsniðin.
Fjármunir. Eldhúsbúnaður og húsgögn fara í varanlegra rekstrarfjármuna (fixed asset register), og Nordlet bókar mánaðarlegar afskriftir þeirra.
Aðgangur. Hlutverk stjórnanda getur breytt sölu, innkaupum, birgðum, sölukerfi og reiðufé, en ekki launavinnslu eða höfuðbók. Leiðbeiningar um hlutverk í teymi telja upp öll hlutverk.

FAQ

Fylgir sérstakt sölukerfisforrit með Nordlet?

Nei. Sölukerfiseiginleikarnir eru köll í forritaskil (API) sem sölukerfisforrit getur nýtt sér. Einnig er hægt að skrá dagsskýrslur úr hvaða sölukerfi sem er í gegnum forritaskilin.

Uppfærir lokuð vakt birgðirnar mínar?

Já, ef vaktin var opnuð með vöruhúsi. Vörurnar sem seldar voru á vaktinni eru teknar út úr því vöruhúsi þegar vaktinni er lokað.