Greiðslur mótteknar

Leyfðu viðskiptavinum að greiða reikninga með korti eða á þinni eigin greiðslusíðu og skráðu greiðslur af bankareikningum, úr Stripe og í reiðufé á reikningana þína í Nordlet.

Að senda reikning er hálft verkið. Hinn helmingurinn er að fá greitt og vita hvaða reikningar hafa verið greiddir.

Nordlet bætir greiðsluhlekk við reikningana þína og skráir það fé sem inn kemur. Fjármunir berast með kortagreiðslu, millifærslu, greiðslumiðli eins og Stripe eða í reiðufé.

Það ferli að tengja greiðslu við reikninginn sem hún greiðir kallast greiðslujöfnun (payment reconciliation). Þegar greiðsla hefur verið jöfnuð birtist reikningurinn sem greiddur eða að hluta til greiddur.

Hvað Nordlet gerir

Kortagreiðslur í gegnum þinn eigin Stripe-reikning. Þú tengir Stripe-reikning fyrirtækisins þíns við Nordlet. Stripe sér um sín eigin skráningarferli fyrir fyrirtækið þitt.
Greiðsluhlekkur á hverjum reikningi. Þegar Stripe hefur heimilað reikningnum þínum að taka við greiðslum, opnar greiðsluhlekkur útgefins reiknings Stripe-kortagreiðslusíðu fyrir þá upphæð sem enn er ógreidd.
Greitt staða. Þegar kortagreiðslan heppnast lætur Stripe Nordlet vita og reikningurinn er merktur sem greiddur.
Þín eigin greiðslusíðu í staðinn. Ef þ tú notaðir ekki Stripe geturðu sett upp sniðmát fyrir greiðsluhlekk, sem er veffang að þinni eigin greiðslusíðu. Nordlet fyllir út reikningsnúmerið, ógreiddu upphæðina, gjaldmiðilinn og nafn viðskiptavinarins. Sjá algengar spurningar um Borga núna (pay now).
Hlekkur í tölvupósti og á PDF-skjali. Í tölvupóstinum með reikningnum birtist Borga núna takki og á PDF-skjalinu kemur lína með greiðsluhlekk. Fullgreiddur reikningur er án hlekkjar.
Aftengdu hvenær sem er. Ef þú aftengir Stripe fara greiðsluhlekkirnir aftur í að nota sniðmátið þitt.

Kortagreiðslur eru ekki í boði í öllum gjaldmiðlum. Nordlet hafnar kortagreiðslu í gjaldmiðli sem Stripe styður ekki.

Skráning greiðslna úr banka

Flestar viðskiptagreiðslur berast sem millifærslur. Nordlet flytur inn bankafærslurnar þínar og jafnar þær við reikninga.

Bankayfirlitsskrár. Flyttu inn camt.053 yfirlit, sem er staðlaða XML-skráin sem flestir evrópsku bankarnir bjóða upp á. Sjá camt.053 handbókina.
Revolut Business. Flyttu inn Revolut Business CSV-yfirlitið með innbyggðu sniðmáti.
Bankatengingar. Tengdu banka í gegnum opna bankaþjónustu (open banking) og samstilltu færslur hans. Sjá handbók um bankatengingar.
Jöfnun. Nordlet stingur upp á því hvaða reikning tiltekin bankalína greiðir. Jöfnuð lína er bókuð í bókhaldið og greidd upphæð reikningsins hækkar.
Taka til baka. Hægt er að afturkalla ranga jöfnun. Nordlet bókar leiðréttingarfærslu en breytir ekki þeirri gömlu.

Sú staðfesting að bókhaldið passi við bankayfirlitið kallast bankajöfnun (bank reconciliation).

Stripe greiðslur og útborganir

Ef þ þ sölu í gegnum Stripe geturðu flutt inn útflutningsskrá yfir Stripe-greiðslur.

Hægt er að bóka Stripe-þóknanir á kostnaðarlið við innflutning.
Hægt er að stofna til viðskiptavina sem eru ekki þegar í Nordlet út frá netfangi þeirra.
Hægt er að jafna færslur við fyrirliggjandi reikninga eða láta Nordlet stofna og útgefa reikninginn.
Endurgreiðslur geta orðið að kreditreikningum (credit note) á móti reikningnum.
Útborgunarskýrslur frá Stripe færa fjármunina af Stripe-stöðunni yfir á raunverulegan bankareikning þinn í bókhaldinu.

Stripe innflutningshandbókin fer í gegnum hvert skref.

Reiðufé og fyrirgreiðslur

Innborganir í reiðufé. Hægt er að tengja númeraða staðgreiðslukvittun við útgefinn reikning. Greidd upphæð og staða reikningsins eru uppfærðar.
Fyrirframgreiðslureikningar. Fullgreiddan fyrirframgreiðslureikning má nýta á síðari reikning hjá sama viðskiptavini.

Að sjá hvað kom inn

Nordlet skráir þá fjármuni sem mótteknir hafa verið á reikninga á tilteknu tímabili: bankagreiðslur, uppgjör með kortum frá greiðslumiðli og staðgreiðslur. Kreditreikningar og nýttar fyrirframgreiðslur eru undanskildar þar sem þær teljast ekki til móttekinna fjármuna.

Allt þetta minnkar viðskiptakröfur (accounts receivable), það er að segja þá peninga sem viðskiptavinir eiga enn eftir að greiða þér.

FAQ

Þarf ég Stripe-reikning til að fá greitt?

Nei. Viðskiptavinir geta greitt með millifærslu og þ þ flytur bankafærslurnar inn. Stripe er eingöngu nauðsynlegt vegna kortagreiðslna í gegnum eigin greiðslusíðu Nordlet.

Hvaða upphæð biður greiðsluhlekkurinn um?

Ógreiddu stöðunni: samtölu reikningsins að frádregnum greiðslum, nýttum fyrirframgreiðslum og kreditreikningum.