Nordlet fyrir dreifingaraðila og söluaðila
Kauptu frá birgjum, haltu birgðahaldi, seldu áfram til viðskiptavina og fylgdu eftir tækifærum, fyrir fyrirtæki sem endurselja vörur eða þjónustu annarra fyrirtækja.
Dreifingaraðili eða söluaðili er fyrirtæki sem endurselur vörur eða þjónustu annars fyrirtækis. Endurseljendur, dreifingaraðilar og virðisaukasöluaðilar starfa allir með þessum hætti: þeir kaupa frá birgi og selja áfram til eigin viðskiptavina.
Þetta þýðir pappírsvinnu á tveimur vígstöðvum. Hering megin við kaupin eru innkaupapantanir til birgja, afhendingar og birgjareikningar. Hering megin við sölu eru viðskiptavinir, tilboð, pantanir og reikningar.
Nordlet er ekki með aðgerðir sem eru eingöngu gerðar fyrir dreifingaraðila. Kerfið hefur almennar aðgerðir fyrir innkaup, birgðir, sölu og viðskiptavini sem slík fyrirtæki nota daglega. Þessi síða lýsir þeim aðgerðum.
Hvað Nordlet gerir
- Heldur utan um eitt spjald fyrir hvern aðila, hvort sem um er að ræða viðskiptavin eða birgi, ásamt heimilisföngum, bankareikningum, skjölum, viðskiptavinaflokkum og stöðu.
- Skráir eftirfylgni með sölu á spjaldi viðskiptavinar: dagsetningu síðasta, næsta og fyrsta símtals ásamt einkunn.
- Skráir líklega viðskiptavini (leads) sem hafa ekki keypt enn þá, ásamt uppruna þeirra, gerð, athugasemdum og skjölum. Hægt er að breyta líklegum viðskiptavini í viðskiptavin og fylgja skjöl og athugasemdum þá með.
- Býr til innkaupapantanir til birgja. Innkaupapöntun er skjalið sem þú sendir birgi til að tilgreina hvað þú vilt kaupa og á hvaða verði.
- Býr til sölureikninga, kreditnóta og prófómareikninga fyrir viðskiptavini þína. Hægt er að senda drög í tölvupósti til viðskiptavinarins sem tilboð.
- Heldur utan um verðlista, þar sem hver lista er í sinni eigin mynt.
Kaup frá birgjum
- Innkaupapöntun færist úr drögum yfir í innsend og þaðan í samþykkta. Samþykki er sérstakt skref og Nordlet skráir hver samþykkti pöntunina og hvenær.
- Þegar vörur berast skráir þú vörumóttöku á móti samþykktri pöntun. Vörurnar fara í það vöruhús sem þú velur og hægt er að taka þær á móti í lotu með fyrningardagsetningu.
- Pöntunin sýnir hve mikið af hverri línu hefur verið móttekið og hve mikið á eftir að berast.
- Þegar reikningur birgis berst ber Nordlet hann saman við pöntunina og mótteknar vörur. Hver röð er merkt sem samræmd, ivoðin, ofreiknuð, á öðru verði eða ekki á pöntuninni. Ekkert breytist við þessa athugun.
Birgðir og endursala
- Nordlet heldur utan um birgðir á hverja vöru og hvert vöruhús.
- Vara getur verið með lágmarksmagn. Vörur undir því lágmarki birtast í skýrslu um vöruskort.
- Sölupöntun getur frátekið birgðir í vöruhúsi þannig að sömu vörurnar séu ekki lofaðar tvisvar.
- Afgreiðsla pöntunar tekur vörurnar út úr birgðum, elstu vörurnar fyrst (FIFO), bókar kostnað seldra vara og býr til drög að reikningi til útgáfu. Kostnaður seldra vara er sá kostnaður sem þú barst við að kaupa vörurnar sem þú seldir.
- Reikningur sem gefinn er út með vöruhúsi tekur einnig seldar vörur út úr birgðum.
Greiðslur og skýrslugerð
- Flyttu inn bankayfirlit og jafnaðu greiðslur við reikninga. Leiðbeiningar um bankainnflutning sýna hvaða snið eru studd.
- Gerðu skýrslur um birgðastöðu, birgðahreyfingar, aldur birgða og vöruskort, ásamt venjulegum bókhaldsskýrslum.
- Settu upp aðgerðategundir þannig að til dæmis vörusala og þjónustasala bókuðum á mismunandi reikninga.