Nordlet fyrir söluaðila (affiliates)

Gerðu út reikninga fyrir þóknunum söluaðila í hvaða gjaldmiðli sem er, beittu réttum virðisaukaskattsreglum við milliríkjaviðskipti og jafnaðu innborganir á móti.

Söluaðili (affiliate) er fyrirtæki sem aflar sér tekna í formi þóknunar (commission) með því að vísa viðskiptavinum á önnur fyrirtæki, venjulega í gegnum tengla á vefsíðu, fréttabréf eða samfélagsmiðla. Þóknunin er greidd af söluaðilanum sjálfum eða í gegnum þóknunarnetverk (affiliate network).

Fjármunirnir berast oft frá fyrirtækjum í öðrum löndum og í fleiri en einum gjaldmiðli. Þetta vekur upp tvær spurningar í bókhaldinu: hvaða virðisaukaskattur (vsk.) á við um reikninginn og hvernig á að bóka greiðslu í erlendum gjaldmiðli.

Nordlet er ekki með neina eiginleika sem eru sérstaklega hannaðir fyrir söluaðila. Kerfið býður þó upp á almenna eiginleika fyrir reikningsgerð, virðisaukaskatt, gjaldmiðla og banka sem söluaðilar hafa not fyrir. Þessi síða lýsir þeim eiginleikum.

Það sem Nordlet gerir

Býr til sölureikninga fyrir þóknunum þínum með þínum eigin númeraröðum.
Sendir reikninginn í tölvupósti sem PDF-skjal.
Endurtekur reikning samkvæmt tímaáætlun, til dæmis þegar söluaðili greiðir þér fast mánaðarlegt gjald.
Gefur út reikning í öðrum gjaldmiðli en grunnpeningum fyrirtækisins og skráir gengi dagsins á reikninginn.
Flytur inn bankayfirlit og jafnar hverri greiðslu við tilvikið á reikningnum.
Skráir kostnaðarreikninga sem þú greiðir, til dæmis vegna auglýsinga eða hugbúnaðar, og gerir þér kleift að ásenda þá á tölvupóstfang fyrirtækisins þíns í Nordlet.

VSK á þóknanir í milliríkjaviðskiptum

Virðisaukaskattur er skatturinn sem bætist við söluverð vöru eða þjónustu. Þóknun telst til greiðslu for þjónustu og reglur um virðisaukaskatt á þjónustu ráðast af staðsetningu viðskiptavinarins og hvort um fyrirtæki sé að ræða.

Reikningssíðan er með reit fyrir virðisaukaskattskerfi (VAT scheme). Eftirfarandi valmöguleikar skipta mestu máli fyrir þóknanir:

Innanlands: söluaðilinn er í þínu eigin landi. Vsk.-almenningstakmarkanir lands þíns eiga við.
Þjónusta milli ESB-landa B2B (skuldajöfnun / reverse charge): söluaðilinn er fyrirtæki með vsk.-númer í öðru ESB-landi. Reikningurinn ber engan virðisaukaskatt og á PDF-skjalinu stendur „Reverse charge“. Við vsk. með skuldajöfnun ber kaupandinn ábyrgð á virðisaukaskattinum í stað þín.
Fyrir utan gildissvið: söluaðilinn er utan Evrópusambandsins. Reikningurinn ber engan virðisaukaskatt og á PDF-skjalinu kemur fram að viðskiptin séu utan gildissviðs VSK í ESB.
Sjálfvirkt: Nordlet velur rétt kerfi þegar þú vistar, út frá landi viðskiptafélagans, vsk.-númeri og tegund viðskipta sem þú velur.

Áður en þú sendir fyrirtæki í öðru ESB-landi reikning getur Nordlet staðfest vsk.-númer þess í VIES, vsk.-gagnagrunni Evrópusambandsins. Númer sem er ógilt, eða nafn sem passar ekki, kallar á yfirferð á viðskiptafélaganum.

Handbók um VSK í ESB sýnir öll kerfi og löggjöfina að baki þeim.

Greiðslur í öðrum gjaldmiðlum

Hver reikningur heldur sínum gjaldmiðli en bókhald þitt er í grunnpeningum fyrirtækisins. Sjá fjögjaldmiðlabókhald.
Þegar þú gefur út reikninginn vista Nordlet gengi dagsins á honum.
Þegar þú jafnar greiðsluna bókar Nordlet mismuninn á gengi reikningsins og greiðslunnar sem gengismun (gengishagnað eða gengistap).
Greiðslan þarf ekki að vera í sama gjaldmiðli og reikningurinn. Evrur sem berast inn á evrureikning geta gert upp reikning í Bandaríkjadölum.
Yfirlit berast sem camt.053 eða MT940 skrár, sem útflutningur frá Stripe eða í gegnum beina bankatengingu. Leiðbeiningar um innflutning bankagagna sýna allar leiðirnar að því.

FAQ

Á ég að innheimta VSK af þóknun frá netverki í öðru ESB-landi?

Ef netverkið er fyrirtæki með vsk.-númer í öðru ESB-landi er venjuleg meðferð sú að beita skuldajöfnun (reverse charge): reikningurinn þinn sýnir engan virðisaukaskatt og netverkið gerir grein fyrir honum. Sjálfvirki valmöguleiki Nordlet velur þetta sjálfkrafa út frá landi og vsk.-númeri viðskiptafélagans. Skatturinn þinn eða ráðgjafi tekur endanlega ákvörðun um tilvikið fyrir þitt fyrirtæki.

Endurmetur Nordlet opna reikninga í erlendum gjaldmiðlum við mánaðarlok?

Nei. Gengismunur er bókaður þegar greiðsla er jöfnuð. Endurmat á opnum stöðum í lok tímabils er framkvæmt með handvirkri færslu í dagbók.