Birgðastýring

Fylgjst með birgðum eftir vöruhúsum, lotum og raðnúmerum í Nordlet, þar sem hver móttaka, sala, tilfærsla og talning er færð í bókhald á kostnaðarverði.

Birgðir eru þær vörur sem fyrirtæki á til sölu eða til nota í framleiðslu. Birgðastýring felst í því að vita hvað er til, hvar það er niður komið og hvað það kostaði.

Í Nordlet eru birgðir og bókhald samtengd. Þegar vörur koma inn, fara út eða eru færðar til, skráir Nordlet hreyfinguna og, ef fjármunir eiga í hlut, tilheyrandi færslubókun. Þú þarft ekki að viðhalda sérstökum birgðalista til hliðar við bókhaldið.

Þessi síða er ætluð verslunum, heildsölum og smáframleiðendum sem kaupa, geyma og selja vörur.

Hvað Nordlet gerir

Vöruhús. Þú stofnar eitt eða fleiri vöruhús og heldur utan um birgðir í hverju um sig.
Vörumóttaka. Vörur koma inn með vörumóttöku á grundvelli innkaupapöntunar, bókaðs innkaupareiknings með vöruhúsi, eða handvirkrar móttöku.
Vöruafhending. Útgáfa sölureiknings með vöruhúsi tekur vörurnar úr birgðum og bókar kostnað þeirra.
Tilfærslur. Þú flytur vörur úr einu vöruhúsi í annað. Þær halda kostnaðarverði sínu.
Afskriftir. Skemmdar eða glataðar vörur eru afskrifaðar og kostnaðurinn bókaður sem gjald.
Birgðatalning. Þú skráir talningarmagn hverrar vöru, eftir vörunúmeri eða strikamerki. Nordlet bókar mismuninn, hvort sem um er að ræða afgang eða skort.
Staða. Nordlet sýnir magn og verðmæti birgða á lager eftir vörum og vöruhúsum.

Hvernig kostnaðarverð er reiknað

Elst inn, elst út. Þegar vörur fara út tekur Nordlet þær frá elstu móttökunum fyrst. Þessi aðferð nefnist FIFO (first in, first out), það er að segja fyrst inn, fyrst út.
Kostnaður seldra vara (COGS). Kostnaður þess sem selst er bókaður við sölu. Sjá kostnaður seldra vara.
Aðfangakostnaður. Flutningskostnaður, tollar og önnur aukagjöld geta verið felld inn í kostnað varanna sem þau tengjast, miðað við verðmæti eða magn. Sjá aðfangakostnaður. Sá hluti sem tilheyrir vörum sem þegar hafa verið seldar er bókaður á kostnað seldra vara.
Sala án tilra birgða. Þú velur hvort Nordlet hani sölu sem er umfram tiltækar birgðir eða leyfi hana og jafni stöðuna við næstu móttöku.

Lotur, raðnúmer og endurnýjun

Lotur. Hægt er að taka við vörum í tilteknar lotur með fyrningardagsetningu. Þú getur séð hvað er eftir af hverri lotu.
Raðnúmer. Vara sem er raðnúmeruð er tekin á móti ein eining í einu og sama raðnúmerið getur ekki verið til á lager tvisvar sinnum.
Endurpöntunarreglur. Þú setur lágmarksmagn fyrir vöru. Þegar birgðir falla niður í það mark, birtir Nordlet vöruna á lista og getur sent tilkynningu í þitt eigið kerfi í gegnum vefkrók (webhook).

Framleiðsla

Ef þú framleiðir vörur heldur Nordlet utan um uppskriftir og kostnað.

Vöruuppskrift (bill of materials) telur upp íhluti fullbúinnar vöru og áætlað svínvirði eða spilli.
Framleiðslupöntun ráðstafar íhlutum úr birgðum og skilar fullbúinni vöru á lager.
Vinnuskref og vinnustöðvar bæta við launakostnaði á mínútu. Gæðaeftirlit getur stöðvað pöntun þar til það hefur verið staðfest.
Vinnustöðvar geta verið með áætlað viðhald og lokið viðhald.

Leiðarvísir um vöruuppskriftir sýnir alla reiti og þær færslur sem framleiðslupöntun skilar.

FAQ

Hvenær eru vörur teknar úr birgðum?

Þegar þú gefur út sölureikning með tilgreindu vöruhúsi. Vöruhúsið er valið á reikningnum eða kemur úr skjalaröð hans.

Get ég flutt núverandi birgðir inn í Nordlet?

Já. Flutningsinnflutningurinn skráir þær birgðir sem eru til á hillum þegar þú skiptir um kerfi. Sjá flutningsleiðarvísir.

Breytir birgðatalning bókhaldi mínu?

Já. Mismunurinn á talningu og skráðu magni er bókaður í einni færslubókun. Ekkert er bókað þegar hreinbreytingin er núll.