Stjórnun varanlegra rekstrarfjármuna

Skráðu tæki, ökutæki og aðrar langlífar eignir í Nordlet, bókaðu mánaðarlega fyrningu þeirra og skráðu sölu eða niðurlagningu.

Varanlegur rekstrarfjármunur (fixed asset) er hlutur sem fyrirtækið kaupir til að nota í nokkur ár, svo sem tölva, vél, sendibíll eða bygging. Kostnaður við hann er ekki gjaldfærður strax að fullu heldur dreifður yfir þau ár sem hann er nýttur.

Þessi dreifing er kölluð fyrning: í hverjum mánuði færist hluti af kostnaði eignarinnar úr efnahagsreikningi yfir á rekstrarreikning sem gjald. Listinn yfir allar eignir þínar, ásamt stofnverði þeirra og hve mikið hefur verið fyrnt hingað til, er eignaskrá.

Nordlet heldur utan um þessa eignaskrá undir Eignir (Assets) og bókar fyrningarnar sjálfkrafa í bókhaldslykilinn fyrir þig.

Hvað Nordlet gerir

Eignaflokkar. Þú flokkar eignir, til dæmis „Tölvur“ eða „Ökutæki“. Hver flokkur tilgreinir þá bókhaldsreikninga sem eignir hans eru bókaðar á og getur haft sjálfgefinn nýtingartíma í mánuðum.
Eign skráð. Þú slærð inn kaupdag, stofnverð, hántjónagildi (hvað eignin verður metin á í lok nýtingartíma), nýtingartíma í mánuðum og dagsetningu þess er fyrning hefst.
Mánaðarleg fyrning. Nordlet reiknar út mánaðarlega upphæð sem eftirstöðvar fyrningar deilt með eftirstandandi mánuðum. Kostnaðurinn dreifist þannig í jöfnum mánaðarlegum fjárhæðum.
Forskoðun fyrst. Undir Eignir → Fyrningarútreikningur (Assets → Depreciation run) geturðu séð hvaða færslur munu myndast fyrir mánuðinn, sundurliðað eftir eignum, áður en nokkuð er bókað.
Ein færsla á mánuði. Við bókun myndast ein bókhaldsfærsla með dagsetningu síðasta dags mánaðarins fyrir allar virkar eignir. Mánuðir sem kunna að hafa fallið úr skugga eru teknir upp í sömu færslu.
Sjálfvirk fyrning. Þegar stillingin er virk bókar Nordlet fyrningu síðasta mánaðar sjálfkrafa einu sinni á dag.
Fullfyrnt. Þegar nýtingartíma eignar eða verðmæti er lokið breytist staða hennar í fullfyrnt.
Læst tímabil virt. Ekki er hægt að bóka fyrningu á lokað reikningstímabil.

Breytingar á líftíma eignar

Leiðréttingar. Þú getur breytt eign þar til fyrsta fyrning hennar hefur verið bókuð. Eftir það standa bókuð gildi óbreytt.
Endurbætur. Endurbót bætir fjárhæð við stofnverð eignar og getur lengt nýtingartíma hennar í mánuðum talið. Eftirstandandi verðmæti er dreift yfir þá mánuði sem eftir eru.
Sala, niðurrif eða afskrift. Þegar eign er látin af hendi er stofnverð hennar og safnaðar fyrningar fjarlægt úr bókhaldi. Eftirstandandi verðmæti er bókað sem tap og allar sölutekjur sem hagnaður. Fyrning hættir.

Skattalegar upplýsingar um fjárfestingarvörur

Samkvæmt reglum ESB um virðisaukaskatt (187. grein VSK-tilskipunarinnar) má leiðrétta þann virðisaukaskatt sem þú fékkst endurgreiddan vegna fjárfestingarvöru ef notkun hennar breytist á næstu árum. Nordlet geymir þær upplýsingar sem hin árlega virðisaukaskattskýrsla þarf á að halda: innskatt vegna kaupanna, dagsetningu fyrstu notkunar, hlutfall notkunar vegna skattskyldrar sölu og hvort um sé að ræða land eða byggingu.

Flutningur eigna úr öðru kerfi

Þegar þú flytur yfir í Nordlet er hægt að taka fyrirliggjandi varanlega rekstrarfjármuni með í sömu svifum og afganginn af bókhaldinu í einni innflutningsaðgerð. Sjá flutningsleiðbeiningarnar.

FAQ

Hvaða fyrningaraðferð notar Nordlet?

Jafnar mánaðarlegar fjárhæðir: eftirstöðvar fyrningar (stofnverð að viðbættum endurbótum, að frátöldu hántjónagildi og áður bókuðum fyrningum) deilt með eftirstandandi mánuðum. Munurinn á fyrningu varanlegra rekstrarfjármuna (depreciation) og afskrift óefnislegra eigna (amortization) er útskýrður í hugtökum og skilgreiningum.

Get ég bókað fyrningar í gegnum vefþjónustuskil (API)?

Já. Hvert einasta skref á þessari síðu er einnig vefþjónustukall, til dæmis assets/depreciation/preview og assets/depreciation/post. Leiðbeiningar um vefþjónustuskil útskýra hvernig köll virka.