Neturreikningar

Búðu til, númeraðu, sendu og fylgdu eftir sölureikningum í Nordlet, með endurteknum reikningum, sniðmátum, greiðslutenglum og yfirliti yfir allar mótteknar greiðslur.

Reikningur er skjalið sem þú sendir viðskiptavini til að krefjast greiðslu. Þar kemur fram hver seljandinn er, hver kaupandinn er, hvað var selt, verðið og virðisaukaskatturinn. Ákveðnir þættir reiknings eru lögboðnir.

Nordlet gerir þér kleift að útbúa reikninga á netinu, gefa þeim númer, senda þá í tölvupósti og sjá hvaða reikningar hafa verið greiddir. Hver útgefinn reikningur er einnig skráður sjálfkrafa í bókhaldskerfið, þannig að þú þurfir ekki að slá hann inn tvisvar.

Þessi síða er ætluð öllum sem sjá um innheimtu af hálfu viðskiptavina, svo sem sjálfstætt starfandi einstaklingum, verslunum eða fyrirtækjum sem senda út sama reikninginn mánaðarlega.

Hvað Nordlet gerir

Drög fyrst. Þú býrð til drög, yfirferðir línur og upphæðir og smellir síðan á útgáfu. Þangað til geturðu breytt skjalinu eða eytt því.
Fjórar skjalagerðir. Söluskjal getur verið reikningur, neikvæð reikningsfærsla (credit note), fyrirframreikningur (proforma) eða staðgreiðslureikningur. Fyrirframreikningur er verðtilboð en ekki greiðslubeiðni, sjá nánar í fyrirframreikningar vs reikningar.
Númer við útgáfu. Númerið er úthlutað þegar reikningurinn er gefinn út, úr tiltekinni skjalaröð.
Samtölur út frá línum. Nordlet leggur saman línur og virðisaukaskatt (VAT). VSK er skattur sem bætist við verð á flestum vörum og þjónustu í Evrópu. Þú getur einnig veitt afslátt af öllu skjalinu.
Bókað samstundis. Þegar reikningur er gefinn út er stofnuð færsla í bókhald (journal entry), sem er skráning á sölunni í bókhaldi þínu.
Lagerfæring við útgáfu. Þegar vöruhús er tengt við reikninginn eru seldar vörur teknar út af lager.
Gjalddagi. Ef gjalddagi vantar er hann sjálfkrafa fylltur út í samræmi við greiðsluskilmála viðskiptavinarins.
Læsing. Ekki er hægt að breyta, gefa út eða eyða læstum reikningi fyrr en læsingunni hefur verið aflétt.
Tilboð. Hægt er að senda drög í tölvupósti sem tilboð. Þau haldast áfram sem drög.

Númerun með skjalaröðum

Skjalaröð ákvarðar hvernig númer birtast. Þú setur upp forskeyti, svo sem AUT, og ákveðna lengd tölustafa, til dæmis 5. Númerin birtast þá á forminu AUT-00001.

Hver skjalaröð notar einn hlaupandi teljara. Hann endurstillist ekki í janúar.
Þú getur haft eina sjálfgefna skjalaröð fyrir hverja skjalagerð.
Hægt er að tengja skjalaröð við tegund aðgerðar og vöruhús. Í leiðbeiningum um aðgerðategundir er útskýrt hvernig þær ákvarða bókhaldslykla.
Skjalaröð getur borið merki sem prentað er undir titli skjalsins.

Sending reikninga

Tölvupóstur. Nordlet sendir útgefinn reikning sem PDF-skjal í tölvupósti til viðskiptavinarins.
PDF. Þú getur hlaðið niður PDF-skjali af drögum eða útgefnum reikningi.
Greiðslutengill. Ef þú stillir upp greiðslutengli fylgir hann með í tölvupóstinum og á PDF-skjalinu. Þar sést upphæðin sem enn er ógreidd.
Peppol. Peppol er evrópskt netkerfi til að senda rafræna reikninga (e-invoice) milli fyrirtækja. Með þínu eigin aðgangspunkti sendir Nordlet reikninga í gegnum það. Sjá Peppol-leiðbeiningarnar.
Innlendir rafrænir reikningar. Fyrir Ítalíu, Pólland og Rúmeníu útbýr Nordlet staðlaða rafræna reikningsskrá fyrir viðkomandi land og getur sent hana í gegnum samskiptaleið skattyfirvalda.

Endurteknir reikningar og sniðmát

Sniðmát geymir upplýsingar um viðskiptavininn, haus og línur reiknings sem þú sendir út reglulega.

Endurtekin tímasetning breytir sniðmáti í reikninga vikulega, mánaðarlega, ársfjórðungslega eða einu sinni á ári.
Kerfið getur sjálfkrafa gefið út hvern nýjan reikning og sent hann í tölvupósti til viðskiptavinarins.
Þú getur gert hlé á endurtekningu. Ef henni er eytt haldast þeir reikningar sem þegar hafa verið búnir til óbreyttir.

Mótteknar greiðslur

Fjárhæðir sem viðskiptavinir eiga að greiða þér eru kallaðar viðskiptakröfur (accounts receivable).

Nordlet birtir yfirlit yfir mótteknar greiðslur vegna reikninga fyrir hvaða tímabil sem er: bankagreiðslur sem stemma við reikning, greiðslukortauppgjör frá greiðslumiðli og staðgreiðslur.
Fullgreiddan fyrirframreikning má jafna á síðari reikning frá sama viðskiptavini.
Sjálffríkar greiðsluviðvaranir senda viðskiptavinum tölvupóst með yfirliti yfir gjaldfallna reikninga, þó að hámarki einu sinni á sjö dögum. Þetta ferli er kallað innheimtuaðgerðir (dunning).
Ein skrá á mánuði fyrir endurskoðandann þinn geymir alla reikninga, neikvæðar reikningsfærslur og greiðslur viðkomandi mánaðar, á CSV- eða PDF-sniði.

FAQ

Endurstillast reikningsnúmer á hverju ári?

Nei. Hver skjalaröð heldur utan um einn hlaupandi teljara þannig að númeraröðin heldur áfram frá síðasta númeri þegar nýtt ár gengur í garð.

Get ég breytt reikningi eftir að hann hefur verið gefinn út?

Nei. Útgefinn reikningur er hluti af bókhaldi þínu. Til að leiðrétta hann gefurðu út neikvæða reikningsfærslu á móti. Sjá neikvæðar reikningsfærslur.

Geta viðskiptavinir greitt með korti?

Já, ef þú tengir þinn eigin Stripe-aðgang. Greiðslutengillinn opnar þá greiðslusíðu fyrir kort hjá Stripe. Sjá taka við greiðslum.