Nordlet fyrir byggingarfyrirtæki

Hvernig byggingarfyrirtæki í Evrópu getur notað verkefni, innkaupapantanir, launavinnslu, ökutæki og varanl.", "faktúrukerfi Nordlet til að halda bókhald sitt.

Byggingarfyrirtæki vinna að mörgum verkum í einu. Hvert verk hefur sinn viðskiptavin, sín efni, sína starfsmenn og sinn eigin hagnað eða tap.

Nordlet býður ekki upp á eiginleika sem eru eingöngu hannaðir fyrir byggingariðnað. Þessi síðu sýnir almenna eiginleika sem byggingarfyrirtæki geta nýtt sér og hvað hver um sig gerir.

Hvað Nordlet gerir

Verkefni. Þú stofnar verkefni fyrir hvert verk og tengir það við viðskiptavininn. Þú merkir reikningslínur, innkaupalínur og færslubókarlínur með verkefninu.
Vinnustundir. Þú skráir vinnustundir á verkefni, á hvern starfsmann og dag, og gefur upp hvort þær séu innheimtanlegar eða ekki.
Reikningar úr vinnustundum. Nordlet breytir óinnheimtum vinnustundum verkefnis í drög að reikningi, verðlögðum samkvæmt tímagjaldi hverrar færslu.
Hagnaður per verk. Verkefnaskýrslan sýnir tekjur, kostnað og hagnað fyrir hvert verk, ásamt skráðum, innheimtum og óinnheimtum vinnustundum.
Tekjufærsla yfir tíma. Fyrir samning sem teygir sig yfir marga mánuði er hægt að tekjufæra reikningslínu miðað við hlutfall sem búið er að klára í stað þess að gera það allt í einu. Í handbók um tekjufærslu eru aðferðirnar kynntar.

Innkaup á efni

Innkaupapöntun er skrifleg pöntun sem þú sendir til birgja áður en vörurnar berast.

Þú útbýrð innkaupapöntun, sendir hana inn og einstaklingur með heimild til þess samþykkir hana.
Þegar efnin berast skráir þú vörumóttöku. Vörurnar fara á lager í því vöruhúsi sem þú velur.
Þegar reikningur birgja berst ber Nordlet hann saman við pöntunina og mótteknar vörur. Kerfið flaggar línum sem voru reikningsfærðar en ekki mótteknar, reikningsfærðar um umfram það sem móttekið var eða með öðru verði.
Ógreiddir reikningar birgja eru viðskiptaskuldir.

Lagerhaldið fer fram eftir vöruhúsum. Þú getur flutt vörur á milli vöruhúsa, talið í lager og afskrifað. Aukakostnaði eins og flutningskostnaði má dreifa á þær vörur sem hann heyrir undir. Þetta er kallað aðfangakostnaður (landed costs).

Starfsmenn, ökutæki og tæki

Launavinnsla. Nordlet reiknar út laun, skatta og félagsgjald samkvæmt launareglum lands viðkomandi fyrirtækis. Kerfið nýtir tímaskýrslu hvers mánaðar og býr til millifærsluskrá fyrir bankann til að greiða starfsfólki. Sjá launavinnslu.
Starfsferðir. Þú skráir ferðir ásamt dagpeningum. Dagpeningar samþykktrar ferðar bætast við launavinnslu þess mánaðar sem ferðinni lýkur.
Ökutæki. Þú skráir hvert ökutæki, getur tengt það við fastafjármuni og úthlutað því til starfsmanns um ákveðið tímabil. Fyrir litháísk fyrirtæki reiknar Nordlet út skattskyld hlunnindi hvers mánaðar þegar starfsmaðurinn hefur einnig leyfi til að nota bílinn í einkaskyni.
Vélar og tæki. Þessi tæki fara í fastafjármunaskrá (fixed asset register). Nordlet bókar mánaðarlega afskriftir (depreciation), þann hluta kostnaðarins sem nýttur er upp í hverjum mánuði. Kerfið getur gert þetta sjálfkrafa einu sinni á dag fyrir fyrri mánuð.
Forvinnslur og fyrirframgreiðslur (cash advances). Starfsmenn sem greiða fyrir smærri hluti á vinnustað skila útlagðan kostnað vegna fyrirframgreiðslu sinnar.

Aðgangur fyrir hvern og einn

Hver liðsmaður fær hlutverk. Stjórnandi getur breytt sölu, innkaupum, birgðum, sjóði og verkefnum, en ekki fjárhagsbókinni eða launum. Handbók um hlutverk í teymi telur upp öll hlutverk.

FAQ

Get ég séð hvort verk hafi skilað hagnaði?

Já. Merktu reiknings-, innkaupa- og færslubókarlínur verksins með viðkomandi verkefni. Verkefnaskýrslan sýnir þá tekjur, kostnað og hagnað verksins fyrir hvaða tímabil sem er.

Athugar Nordlet hvort reikningur birgja stemmi við innkaupapöntunina?

Já. Samanburðurinn ber reikninginn saman við pöntunina og mótteknar vörur, línu fyrir línu, og merkir hverja línu sem samstíga eða sem misræmi.