Sölustaður með bókhaldi

Skráðu sjóðsvaktir, kvittanir og dagleg Z-uppgjör í Nordlet, þar sem sölutekjur, virðisaukaskattur og birgðir eru færðar í bókhaldið.

Sölustaður (POS) er sá staður þar sem búð, kaffihús eða sjoppa tekur við greiðslu, oftast sjóðvél. Við lok hvers dags eða vaktar prentar vélin út Z-skýrslu: heildarsölu dagsins, sundurliðaða eftir reiðufé og kortum og eftir VSK-þrepum.

Þessar tölur þurfa að skila sér í bókhaldið. Reiðuféð fer á sjóðreikninginn, kortatekjurnar á kortareikninginn, salan á tekjureikning og virðisaukaskatturinn (VAT) á VSK-reikninginn. Ef þú selur vörur þarf einnig að afskrifa seldar birgðir.

Sölustaðaeining Nordlet skráir þessa sölu í gegnum API og bókar hana í bókhaldið í einu skrefi. Hún er ætluð verslunum, veitingarekstri og forriturum sem smíða eða tengja sjóðvélar.

Hvað Nordlet gerir

Skráir sjóðvélarnar þínar. Hvert tæki er með nafn og raðnúmer og getur borið tegund, skráningarnúmer og heimilisfang. Óvirkt tæki tekur ekki við nýjum vöktum eða skýrslum.
Opnar vakt. Vakt hefst á byrjunarfé í skúffunni. Tæki er með að hámarki eina opna vakt.
Skráir kvittanir. Hver kvittun á vakt fær númer frá 1. Hver lína er með magn og verð með VSK, og Nordlet reiknar út nettóupphæð og VSK. Reiðufé að viðbættum kortum verður að stemma við heildarupphæð kvittunarinnar.
Lokar vaktinni. Við lokun eru kvittanir lagðar saman eftir VSK-þrepum og vörum í eina sölustaðaskýrslu, Z-skýrslu. Hún sýnir áætlað reiðufé í skúffunni og mismuninn miðað við upptekið reiðufé.
Bókar í bókhaldið. Hver sölustaðaskýrsla er ein færsla í dagbók (journal entry): reiðufé og kortatekjur á sína reikninga, nettósala á tekjur og VSK á VSK-reikninginn.
Afskrifar birgðir. Seldir hlutir eru teknir út úr völdu vöruhúsi með FIFO-aðferðinni (first in, first out). Kostnaður seldra vara (cost of goods sold) er færður í sömu færslu. Samsetning er sundurliðuð í undirvörur sínar.
Tekur við Z-skýrslum beint. Ef sjóðvélin þín býr nú þegar til Z-skýrslur geturðu sent daglegar tölur sem sölustaðaskýrslu án þess að skrá hverja kvittun fyrir sig.

Eftirlit sem tryggir rétt bókhald

Skýrslu er hafnað þegar reiðufé auk korta stemmir ekki við heildarupphæðina.
Aðeins er hægt að nota skýrslunúmer einu sinni.
Ekki er hægt að bóka neitt í lokað bókhaldstímabil (accounting period).
Ekki er hægt að loka vakt sem er án kvittana.

Skýrslur og virðisaukaskattur

Sölustaðaskýrsla. Í vefforritinu sýna Skýrslur → Sölustaðasala yfirlit yfir sölustaðaskýrslur tímabils með nettó, VSK, bruttó, reiðufé, kortum og kostnaði seldra vara, ásamt samtölum á hverjs VSK-þrepi.
Atburðir fyrir kerfin þín. Hver ný skýrsla sendir pos_report.created vefboð (webhook) og hver birgðafærsla sendir stock.changed.
Litráísk VSK-skýrsla (VAT return). Fyrir litháísk félög eru VSK-línur sölustaðaskýrslna innifaldar í tölum FR0600 VSK-skýrslunnar.

FAQ

Er til sölustaðaskjár í Nordlet vefforritinu?

Nei. Tæki, vaktir, kvittanir og Z-skýrslur eru skráðar í gegnum API, venjulega af sjóðvélahugbúnaðinum. Vefforritið sýnir niðurstöðurnar í sölustaðaskýrslunni og dagbókinni.

Vinnur Nordlet úr kortagreiðslum við sjóðvélina?

Nei. Nordlet skráir kortaupphæðina sem sjóðvélin gefur upp. Kortagreiðslur fyrir reikninga eru sérstakur eiginleiki, sem lýst er undir taka við greiðslum.