Credit notes

Correct or reduce an issued invoice with a credit note in Nordlet, with the books, the unpaid balance and the stock updated for you.

Kreditreikningur er skjal sem lækkar fjárhæðina sem viðskiptavinur skuldar vegna reiknings sem þegar hefur verið gefinn út. Hann er notaður þegar vörum er skilað, þegar veitt er afsláttur eftir sölu eða ef villa fannst á reikningnum.

Reikningi sem þegar hefur verið gefinn út er aldrei breytt eða hann eytt. Hann er með númer, er bókaður í bókhaldi og gæti þegar verið kominn á virðisaukaskattsskýrslu (VAT return), sem er skýrslan yfir virðisaukaskatt sem send er til skattyfirvalda. Kreditreikningurinn leiðréttir málið með nýju skjali þannig að ferilssagan haldist óskert.

Nordlet býr til kreditreikninga á sama hátt og venjulega reikninga. Þessi síða útskýrir hvað gerist þegar þú gefur út kreditreikning.

Hvað Nordlet gerir

Tengt við reikning. Kreditreikningur verður að vísa í þann reikning sem hann leiðréttir. Reikningur í Nordlet þarf að vera fyrir sama viðskiptavin og í sama gjaldmiðli. Reikningur sem gefinn er út utan Nordlet er auðkenndur með númeri sínu og dagsetningu.
Aldrei hærri en reikningurinn. Nordlet hafnar kreditreikningum sem, ef þeir eru teknir saman, yrðu hærri en heildarupphæð reikningsins.
Hluti eða allt. Það er hægt að kreditstilla eina línu, hluta af upphæð eða allan reikninginn.
Drög, síðan útgáfa. Kreditreikningur byrjar sem drög. Hann fær númer sitt þegar hann er gefinn út.
Sérstök númeraröð. Skjalaraðir eru haldnar aðskildar eftir skjalagerð þannig að kreditreikningar geta haft sitt eigið forskeyti.
Bókað samstundis. Útgáfa kreditreiknings stofnar færslu í aðalbók (journal entry) og bókar virðisaukaskattinn, nákvæmlega eins og reikningur.
Staða lækkuð. Kreditreikningurinn er jafnaður á móti ógreiddri stöðu reikningsins. Ef hann dekkar alla stöðuna telst reikningurinn að fullu greiddur.

Vöruskil

Þegar þú gefur út kreditreikning vegna reiknings sem fól í sér sölu á vörum geturðu valið að færa vörurnar aftur á lager.
Þegar birgir sendir þér kreditreikning skráir þú hann sem innkaupakreditreikning. Þú getur tekið skilaðar vörur af lager á sama tíma.

Sending kreditreiknings

Tölvupóstur. Nordlet sendir útgefinn kreditreikning í tölvupósti til viðskiptavinarins á PDF-sniði.
Peppol. Með þínu eigin aðgangspunkti sendir Nordlet kreditreikninga í gegnum Peppol, evrópskt net fyrir rafræna reikninga. Sjá Peppol-handbókina.
Sniðmát. Þú getur vistað sniðmát fyrir kreditreikninga með þeim línum sem þú notar oftast.

Endurgreiðsla fjármuna

Kreditreikningur lækkar það sem viðskiptavinurinn skuldar. Ef viðskiptavinurinn hefur þegar greitt gætirðu þurft að skila fjármununum til baka.

Endurgreiðsla sem greidd er frá banka er hægt að jafna á móti útgefnum kreditreikningi.
Útborgun í reiðufé er hægt að skrá á móti útgefnum kreditreikningi.
Þegar Stripe-greiðslur eru fluttar inn getur hver endurgreiðsla orðið að útgefnum kreditreikningi á móti viðkomandi reikningi. Sjá Stripe-innflutningshandbókina.
Kreditreikningar eru ekki taldir sem mótteknir peningar á yfirliti yfir greiðslur á reikningum.

FAQ

Get ég í staðinn eytt reikningi sem búið er að gefa út?

Nei. Aðeins er hægt að eyða drögum. Reikningi sem þegar hefur verið gefinn út er leiðréttur með kreditreikningi.

Breytir kreditreikningur reikningunum mínum?

Já. Útgáfa hans stofnar færslu sem endurvinnur þá upphæð sem kreditstillt er, þannig að viðskiptakröfur (accounts receivable), það er peningarnir sem viðskiptavinir skulda þér, lækka.

Get ég gefið út marga kreditreikninga fyrir einn reikning?

Já, svo lengi sem heildarupphæð þeirra fer ekki yfir heildarupphæð reikningsins.