Bankayfirið

Q: Hvað verður um greiðslu sem passar við engan reikning?

Hún er áfram sem ný lína undir Banki → Færslur. Þú getur parað hana handvirkt, skipt henni á nokkur skjöl eða, með virkri stillingu á sniðmáti, breytt henni í fyrirframgreiddan reikning.

Q: Er hægt að breyta paraðri greiðslu?

Röng pörun er afturkölluð með Afturkalla pörun (Unmatch). Nordlet skrifar leiðréttingarfærslu dagsetta á opið tímabil og hægt er að para línuna aftur. Þetta tryggir óbreytanlegt bókhald: sagan er leiðrétt en ekki endurskrifuð.

Flyttu bankafærslurnar þínar inn í Nordlet, tengdu hverja greiðslu við tilheyrandi reikning og bókaðu bankakostnað í bókhaldið.

Bankayfirið er sú ráðstöfun að yfirfara hvort að fjárhæðir á bankayfirliti stemmi við færslur í bókhaldi. Hver einasta greiðsla sem barst eða var greidd út ætti að eiga sér stoð í fylgiskjali: sölureikningi, aðfangareikningi, launakeyrslu eða bankakostnaði.

Að gera þetta í höndunum þýðir að lesa yfirlitið línu fyrir línu og haka við reikninga. Nordlet sækir bankalínurnar sjálfkrafa fyrir þig, finnur þann reikning sem greiðslan heyrir til og skráir greiðsluna í fjárhaldsbókhaldið, sem er aðalskrá yfirallar fjárhreyfingar fyrirtækisins.

Hvað Nordlet gerir

Tengist bankanum þínum. Undir Banki → Tengingar tengirðu banka í gegnum opna bankaþjónustu (open banking). Þú samþykkir aðganginn á vef bankans sjálfs, tengir reikningana og Nordlet sækir nýjar bókaðar færslur. Sjá leiðbeiningar um bankatengingar.
Samstillir samkvæmt tímaáætlun. Hvern tengdan reikning er hægt að samstilla handvirkt, daglega, vikulega eða mánaðarlega.
Flytur inn yfirlitsskrá. Kerfið les camt.053 XML (ISO 20022 staðalinn fyrir bankayfirlit), MT940, Stripe CSV útflutning og Revolut Business CSV skrár. Sjá innflutning á bankayfirlitum.
Sleppir tvíteknum færslum. Það er óhætt að flytja sömu skrá inn tvisvar. Línur sem eru þegar til á reikningnum eru þá þekktar og þeim sleppt.
Stingur upp á samsvörun. Fyrir hverja nýja línu birtir kerfið lista yfir opna reikninga sem eiga við, raðað eftir upphæð, reikningsnúmeri í greiðsluskeyti og IBAN-númeri eða nafni greiðanda.
Para og bókar. Þegar þú para saman línu skrifar Nordlet færslubókarfærsluna, hækkar greiðsluupphæð reikningsins og merkir línuna sem paraða.
Skiptir einni greiðslu. Ein bankalína getur greitt nokkra reikninga í einu.
Tekur við línum úr eigin hugbúnaði. Einnig er hægt að senda bankalínur inn sem JSON gögn í gegnum vefþjónustuskil (API).
Afturkallar ranga pörun. Afturkalla pörun (Unmatch) skrifar leiðréttingarfærslu. Bókaðar færslur eru aldrei breyttar eða eylandst.

Láttu innflutningssniðmát sjá um rútínustörfin

Innflutningssniðmát er safn af reglum sem þú vistar einu sinni. Nordlet beitir þeim við hvern skráarinnflutning eða bankasamstillingu.

Tengir reikninga eftir tilvísun. Greiðsla þar sem tilvísun eða greiðslutexti inniheldurnúmer opins reiknings er pöruð við hann og bókuð. Þegar greiðandi er þekktur viðskiptamaður verður reikningurinn að vera á vegum þess aðila. Greiðsla sem er hærri en eftirstöðvar skuldar er aldrei pöruð.
Stofnar til viðskiptavina og lánardrottna sem vantar. Óþekktir greiðendur og viðtakendur verða að viðskiptaaðilum. Þeir greinast næst með IBAN-númeri og því næst með nákvæmu nafni.
Bókar bankakostnað, vexti og opinber gjöld. Línur með gjaldskrám bankans, vöxtum eða skattnúmerum fara beint á þann reikning sem þú velur, til dæmis á rekstrarreikning fyrir bankakostnað.
Stofnar fyrirframgreidda reikninga. Innborgun frá þekktum viðskiptamanni sem passar við engan reikning getur orðið útgefinn fyrirframgreiddur reikningur.

Línur sem standast ekki þessar athuganir eru látnar standa opnar til að þú getir parað þær handvirkt undir Banki → Færslur.

Greiðslumiðlarar og útborganir

Stripe útborganir. Útborgunarskýrsla frá Stripe er sundurliðuð í færslur, endurgreiðslur og gjöld. Færslur eru paraðar við sölureikninga eftir pöntunartilvísun eða reikningsnúmeri og öll útborgunin er bókuð sem ein jöfnuð færsla.
Pörunarreglur. Regla tengir bankalínu við réttan útborgunarhóp á grundvelli texta, útborgunarkenni eða upphæðar.

Greiðslur og innheimta

Greiðir lánardrottnum. Nordlet býr til SEPA millifærsluskrá (pain.001) fyrir skráða aðfangareikninga þína. Þú hleður henni inn í bankann þinn. Gerð skrárinnar bókar engu og merkir ekkert sem greitt.
Innheimtir með kröfu. Með undirritað umboð í skrá býr Nordlet til SEPA-greiðslubeiðniskrá (pain.008) fyrir ógreidda EUR reikninga.

FAQ

Hvað verður um greiðslu sem passar við engan reikning?

Hún er áfram sem ný lína undir Banki → Færslur. Þú getur parað hana handvirkt, skipt henni á nokkur skjöl eða, með virkri stillingu á sniðmáti, breytt henni í fyrirframgreiddan reikning.

Er hægt að breyta paraðri greiðslu?

Röng pörun er afturkölluð með Afturkalla pörun (Unmatch). Nordlet skrifar leiðréttingarfærslu dagsetta á opið tímabil og hægt er að para línuna aftur. Þetta tryggir óbreytanlegt bókhald: sagan er leiðrétt en ekki endurskrifuð.