Nordlet

← All features

Nordlet dla samozatrudnionych

Jak osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą lub freelancer w Europie może korzystać z programu Nordlet do obsługi faktur, kosztów, płatności bankowych, podatku VAT oraz niemieckiej EÜR.

Pracujesz na własny rachunek. Wystawiasz faktury, opłacasz wydatki niezbędne w działalności i składasz deklaracje podatkowe. Nordlet gromadzi te wszystkie dane w jednym miejscu.

Podczas dodawania firmy do programu Nordlet wybierasz jej kraj oraz formę prawną. W przypadku większości państw europejskich lista zawiera odpowiedniki jednoosobowej działalności gospodarczej. Przykłady to e.K. w Niemczech, FIE w Estonii, EI we Francji, eenmanszaak w Holandii oraz IĮ na Litwie.

Co potrafi Nordlet

  • Faktury. Tworzysz fakturę, weryfikujesz ją i klikasz Wystaw. Nordlet nadaje jej kolejny numer z Twojej serii numeracji. Zobacz listę pól, które musi zawierać faktura.
  • Faktury cykliczne. Harmonogram może co tydzień, miesiąc, kwartał lub rok wystawiać tę samą fakturę i wysyłać ją e-mailem.
  • Linki do szybkiej płatności. Wiadomość e-mail z fakturą może zawierać przycisk zapłać teraz, który otwiera stronę płatności z już wpisaną kwotą do opłacenia.
  • Ponaglenia. Gdy klient spóźnia się z płatnością, Nordlet może wysłać mu e-mailem zestawienie przeterminowanych faktur, jednak nie częściej niż raz na siedem dni. Proces ten nazywa się windykacją należności (dunning).
  • Korekty (credit notes). Nota kredytowa (credit note) to dokument, który obniża kwotę lub anuluje wcześniej wysłaną fakturę.
  • Wydatki. Przesyłasz faktury od dostawców na dedykowany adres e-mail swojej firmy. Pojawiają się one na stronie rejestracji dokumentów, gotowe do zaksięgowania.
  • Płatności bankowe. Łączysz swoje konto bankowe lub importujesz plik wyciągu. Nordlet dopasowuje płatności do faktur na podstawie ich numerów. Przeczytaj poradnik poświęcony połączeniom bankowym.

Podatek VAT

VAT to podatek doliczany do ceny większości transakcji sprzedaży w Europie. Jeśli nie masz rejestracji do celów podatku VAT, odznacz pole „Płatnik VAT” w profilu firmy. Wówczas Twoje faktury będą wystawiane bez podatku VAT.

W przypadku zarejestrowania jako podatnik VAT, Nordlet dolicza ten podatek do faktur i wylicza wartości do deklaracji VAT (vat return). Sposób składania deklaracji zależy od kraju:

  • W niektórych państwach Nordlet przesyła ją w Twoim imieniu.
  • W innych program generuje plik, który przesyłasz za pośrednictwem portalu urzędu skarbowego.
  • W nielicznych przypadkach Nordlet wyświetla wyliczone kwoty, które wpisujeszodpowiednio ręcznie.

Tabela obsługi deklaracji zawiera zestawienie dla poszczególnych przypadków i krajów. Przewodnik po unijnym podatku VAT wyjaśnia, w jaki sposób Nordlet określa kwalifikację podatkową każdej transakcji sprzedaży.

Wynik finansowy według metod kasowych w Niemczech

Wielu samozatrudnionych w Niemczech ustala swój zysk na podstawie otrzymanych i zapłaconych kwot, a nie wystawionych faktur. Służy do tego zestawienie Einnahmenüberschussrechnung. Słownik wyjaśnia różnicę między metodą kasową a memoriałową (cash basis and accrual accounting).

Podczas zakładania firmy w programie Nordlet zaznaczasz opcję „Księgowość kasowa”. Opcji tej nie można później zmienić. Wówczas:

  • Nordlet wypełnia wiersze formularzy Anlage EÜR oraz Anlage AVEÜR na podstawie tegorocznych płatności od klientów, płatności dla dostawców, wpisów bankowych oraz prowadzonego rejestru środków trwałych (fixed asset register).
  • Jeśli nie jesteś płatnikiem VAT (Kleinunternehmer), cały przychód trafia do jednej pozycji jako kwota brutto.
  • Odpowiednie zestawienia znajdziesz w sekcji Deklaracje, w podmenu deklaracje ELSTER, skąd możesz je pobrać w pliku CSV.
  • Wartości te wpisujesz do systemu ELSTERodpowiednio we własnym zakresie. Nordlet nie wysyła tego formularza.
  • Kalendarz podatkowy wskazuje ostateczny termin: 31 lipca następnego roku.

Poradnik dla firm niemieckich zawiera listę pozostałych deklaracji składanych w Niemczech.

FAQ

Czy mogę korzystać z programu Nordlet bez rejestracji do celów podatku VAT?

Tak. Odznacz opcję „Płatnik VAT” w profilu firmy. Wtedy Nordlet będzie wystawiać faktury bez podatku VAT.

Czy Nordlet przesyła niemiecki formularz Anlage EÜR do urzędu skarbowego?

Nie. Nordlet prezentuje pozycje oraz kwoty formularzy Anlage EÜR i Anlage AVEÜR oraz umożliwia ich pobranie. Dane te należy wprowadzić do systemu ELSTER we własnym zakresie.

Czy mogę zmienić metodę rozliczeń istniejącej niemieckiej firmy na kasową?

Nie. Ustawienie metody kasowej wybiera się podczas zakładania firmy i nie można go później zmienić.

Powiązane