Zarządzanie zapasami

Śledź stany magazynowe z podziałem na magazyny, partie i numery seryjne w systemie Nordlet, rejestrując każde przyjęcie, sprzedaż, przesunięcie i inwentaryzację bezpośrednio w księgach rachunkowych w cenach zakupu.

Zapasy to towary, które przedsiębiorstwo przeznacza do sprzedaży lub zużycia w procesie produkcji. Zarządzanie zapasami oznacza wiedzę o tym, ile ich posiadasz, gdzie się znajdują i ile kosztowały.

W systemie Nordlet ewidencja magazynowa i księgowość są ze sobą powiązane. Gdy towary wpływają, wychodzą lub zmieniają lokalizację, Nordlet rejestruje ruch oraz, jeśli wiąże się to z przepływem środków, odpowiedni wpis w dzienniku (journal entry). Nie musisz prowadzić osobnej listy towarów obok swoich ksiąg rachunkowych.

Ta strona jest przeznaczona dla sklepów, hurtowni oraz małych producentów, którzy kupują, magazynują i sprzedają towary.

Co potrafi Nordlet

Magazyny. Tworzysz jeden lub więcej magazynów i prowadzisz w nich ewidencję stanów.
Przyjęcia do magazynu. Towary trafiają na stan w wyniku przyjęcia zewnętrznego do zamówienia zakupu (purchase order), zaksięgowanej faktury zakupowej powiązanej z magazynem lub przyjęcia ręcznego.
Wydania z magazynu. Wystawienie faktury sprzedaży powiązanej z magazynem powoduje wydanie towarów ze stanu oraz zaksięgowanie ich kosztu.
Przesunięcia. Przenosisz towary między magazynami, zachowując ich wartość początkową.
Spisanie z natury. Towary uszkodzone lub utracone są spisywane, a ich koszt księgowany jest w koszty bieżącego okresu.
Inwentaryzacja. Wprowadzasz przeliczoną ilość każdej pozycji, według indeksów lub kodów kreskowych. Nordlet księguje niedobory lub nadwyżki.
Stany magazynowe. Nordlet prezentuje ilość oraz wartość posiadanych zapasów w podziale na towary i magazyny.

Sposób ustalania kosztów

Metoda FIFO (Oldest first). W przypadku wydania towarów Nordlet pobiera je najpierw z najstarszych przyjęć. Metoda ta nazywa się FIFO (FIFO inventory valuation), czyli pierwsze weszło, pierwsze wyszło.
Koszt własny sprzedaży. Koszt sprzedanych towarów jest księgowany w momencie ich sprzedaży. Zobacz koszt własny sprzedaży (COGS).
Koszty związane z zakupem (Landed costs). Koszty transportu, cła i inne opłaty dodatkowe mogą być rozliczane na towary, których dotyczą, proporcjonalnie do wartości lub ilości. Zobacz koszty zakupu (landed costs). Część przypadająca na towary już sprzedane jest zaliczana w koszty własne sprzedaży.
Sprzedaż przy braku stanu. Możesz wybrać, czy Nordlet ma zablokować sprzedaż przewyższającą stan magazynowy, czy też pozwolić na nią i rozliczyć niedobór przy najbliższym przyjęciu towaru.

Partie, numery seryjne i ponowne zamawianie

Partie. Towary mogą być przyjmowane jako partie z określoną datą ważności. Możesz sprawdzić, jaka ilość z każdej partii pozostała na stanie.
Numery seryjne. Towar śledzony za pomocą numerów seryjnych jest przyjmowany sztuka po sztuce, a ten sam numer seryjny nie może znajdować się w magazynie dwukrotnie.
Reguły ponownego zamawiania. Ustawiasz minimalny stan dla danego towaru. Gdy poziom zapasów spadnie do tej wartości, Nordlet umieszcza towar na liście i może powiadomić Twój system za pomocą webhooka.

Produkcja

Jeśli wytwarzasz towary, Nordlet przechowuje receptury oraz informacje o kosztach.

Materiały składowe (Bill of materials) określają komponenty gotowego wyrobu oraz oczekiwany odsetek strat.
Zlecenie produkcyjne pobiera komponenty z magazynu i wprowadza gotowy wyrób na stan.
Operacje technologiczne oraz gniazda produkcyjne doliczają koszty robocizny z dokładnością do minuty. Kontrole jakości mogą wstrzymać realizację zlecenia do momentu ich zarejestrowania.
Dla gniazd produkcyjnych można planować i rejestrować wykonane przeglądy konserwacyjne.

Przewodnik po materiałach składowych (bills of materials) przedstawia poszczególne pola oraz wpisy generowane przez zlecenie produkcyjne.

FAQ

Kiedy towary są zdejmowane ze stanu?

W momencie wystawienia faktury sprzedaży powiązanej z magazynem. Magazyn jest wybierany na fakturze lub wynika z serii dokumentów.

Czy mogę przenieść obecne stany magazynowe do systemu Nordlet?

Tak. Import migracyjny pozwala przenieść towary znajdujące się na półkach w momencie zmiany systemu. Zobacz przewodnik migracyjny.

Czy inwentaryzacja wpływa na księgi rachunkowe?

Tak. Różnica między ilością policzoną a zaewidencjonowaną jest księgowana jednym wpisem w dzienniku. Jeśli różnica netto wynosi zero, żadne zapisy nie są generowane.