Punkt sprzedaży a księgowość

Rejestruj zmiany w kasie fiskalnej, paragony oraz dzienne raporty dobowe w Nordlet, automatycznie księgując utarg, podatek VAT oraz stany magazynowe.

Punkt sprzedaży (POS) to miejsce, w którym sklep, kawiarnia lub kiosk przyjmuje płatności, zazwyczaj za pomocą kasy fiskalnej. Na koniec każdego dnia lub zmiany kasa drukuje raport dobowy (raport Z): całkowitą sprzedaż z danego dnia, z podziałem na gotówkę i karty oraz stawki podatku VAT.

Te sumy muszą trafić do Twoich ksiąg. Gotówka trafia na konto kasowe, utargi z kart na konto rachunku bankowego lub rozliczeń kartowych, sprzedaż do przychodów, a VAT na konto rozrachunków z tytułu VAT. Jeśli sprzedajesz towary, sprzedany stock również musi zostać rozliczony.

Moduł POS w Nordlet rejestruje tę sprzedaż przez API i jednym krokiem księguje ją w księge głównej. Jest on przeznaczony dla sklepów, firm z branży gastronomiczno-hotelarskiej (hospitality) oraz deweloperów, którzy tworzą lub integrą kasy rejestrujące.

Co robi Nordlet

Rejestruje kasy fiskalne. Każde urządzenie ma nazwę oraz numer seryjny, a także może posiadać model, numer rejestracyjny oraz adres. Nieaktywne urządzenie nie akceptuje nowych zmian ani raportów.
Otwiera zmianę. Zmiana rozpoczyna się od podania stanu gotówki początkowej w szufladzie. Urządzenie może mieć co najwyżej jedną otwartą zmianę.
Rejestruje paragony. Każdy paragon w ramach zmiany jest numerowany od 1. Każda pozycja ma określoną ilość oraz cenę brutto (zawierającą VAT), a Nordlet samodzielnie wylicza kwotę netto oraz podatek VAT. Suma płatności gotówkowych i kartowych musi być równa sumie paragonu.
Zamyka zmianę. Zamknięcie sumuje paragony według stawek VAT oraz produktów w jeden raport POS, czyli raport dobowy. Pokazuje on spodziewaną gotówkę w szufladzie oraz różnicę w stosunku do fizycznie przeliczonej gotówki.
Księguje w księgach. Każdy raport POS stanowi jeden wpis w dzienniku: utargi gotówkowe i kartowe trafiają na odpowiednie konta, sprzedaż netto do przychodów, a VAT na konto VAT.
Rozlicza stany magazynowe. Sprzedane pozycje są zdejmowane z wybranego magazynu przy użyciu metody FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło). Koszt własny sprzedaży jest księgowany w tym samym zapisie. Zestawy produktów są rozbijane na poszczególne składowe.
Przyjmuje raporty dobowe bezpośrednio. Jeśli Twoja kasa generuje raporty dobowe samodzielnie, możesz przesłać dzienne sumy jako raport POS bez konieczności rejestrowania każdego paragonu z osobna.

Kontrole dbające o poprawność ksiąg

Raport jest odrzucany, jeśli suma gotówki i kart nie zgadza się z sumą całkowitą.
Numer raportu może zostać użyty tylko raz.
Nie można zaksięgować żadnych operacji w zamkniętym okresie sprawozdawczym.
Nie można zamknąć zmiany, która nie zawiera żadnych paragonów.

Raporty i podatek VAT

Raport sprzedaży POS. W aplikacji webowej ścieżka Raporty → Sprzedaż POS wyświetla zestawienie raportów POS z danego okresu wraz z wartościami netto, VAT, brutto, gotówką, kartami oraz kosztem własnym sprzedaży, a także sumami w podziale na stawki VAT.
Zdarzenia dla Twoich systemów. Każdy nowy raport wywołuje powiadomienie webhook pos_report.created, a każde zdjęcie ze stanu magazynowego generuje zdarzenie stock.changed.
Litewska deklaracja VAT. W przypadku litewskich spółek pozycje VAT z raportów POS są uwzględniane w deklaracji VAT FR0600.

FAQ

Czy w aplikacji webowej Nordlet znajduje się ekran kasy?

Nie. Urządzenia, zmiany, paragony oraz raporty dobowe są rejestrowane za pośrednictwem API, zazwyczaj przez oprogramowanie terminala lub kasy. Aplikacja webowa prezentuje wyniki w raporcie sprzedaży POS oraz w dzienniku księgowym.

Czy Nordlet obsługuje płatności kartą na stanowisku kasowym?

Nie. Nordlet rejestruje kwotę płatności kartą przekazaną przez kasę rejestrującą. Płatności kartą za faktury stanowią osobną funkcję, opisaną w sekcji przyjmowanie płatności.