Płace

Prowadź miesięczną listę płac w systemie Nordlet dla 30 krajów europejskich, uwzględniając lokalne podatki i składki, automatycznie księgowane i przygotowane do przelewu bankowego.

Płace to comiesięczny proces wypłacania wynagrodzeń pracownikom. Dla każdej osoby obliczasz wynagrodzenie brutto, podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenia społeczne do potrącenia, a także kwotę netto trafiającą na jej rachunek bankowy.

Podatek potrącane przez pracodawcę z wynagrodzenia pracownika i przekazywany do urzędu skarbowego nazywa się podatkiem u źródła (withholding tax). Zasady różnią się w każdym kraju i ulegają corocznym zmianom.

System Nordlet posiada silnik płacowy dla każdego z 30 krajów ujętych w tabeli obsługi deklaracji. Silnik ten stosuje przepisy podatkowe i składkowe obowiązujące w kraju siedziby firmy.

Co robi Nordlet

Pracownicy i umowy. Prowadzisz kartoteki pracowników i ich umowy, z podziałem na działy i harmonogramy czasu pracy.
Rozliczenia miesięczne. Lista płac obejmuje jeden miesiąc. Każdy aktywny pracownik, którego umowa obejmuje dany miesiąc, otrzymuje osobną pozycję.
Wynagrodzenie brutto z umowy. Wynagrodzenie brutto stanowi miesięczną pensję wynikającą z umowy, dostosowaną do przepracowanych dni roboczych zgodnie z umową i miesięczną ewidencją czasu pracy. Kwotę brutto możesz również wprowadzić ręcznie.
Podatki i składki. Silnik oblicza podatek dochodowy, składki finansowane przez pracownika i pracodawcę oraz kwotę netto.
Uwzględnienie historii z całego roku. Każda pozycja bazuje na zatwierdzonych rozliczeniach pracownika z bieżącego roku oraz dwóch poprzednich lat.
Najpierw wersja robocza. Rozliczenie zaczyna się jako wersja robocza. Możesz je sprawdzić lub usunąć i utworzyć ponownie przed zatwierdzeniem.
Testowanie kwot. Możesz uruchomić silnik jednorazowo dla kwoty brutto, aby sprawdzić podatek i kwotę netto. Żadne dane nie są przy tym zapisywane.

Dodatkowe składniki wynagrodzenia

Wynagrodzenie to nie tylko pensja zasadnicza. Premie, nadgodziny, dodatki i świadczenia często podlegają odmiennym zasadom opodatkowania.

Każdy kraj posiada w systemie Nordlet własną listę typów płatności. Dla każdego typu określono, jakim podatkom, składkom i deklaracjom on podlega.
Do danej pozycji możesz dodać premię lub dodatek, wskazując odpowiedni typ płatności, a silnik naliczy podatki zgodnie z tym typem.
Diety z zatwierdzonych podróży służbowych zakończonych w danym miesiącu są dodawane do rozliczenia bez potrącania podatku.

Księgowanie i płatności

Zaksięgowane w księgach. Zatwierdzenie rozliczenia generuje jeden zapis księgowy (journal entry) z datą przypadającą na ostatni dzień miesiąca. Zapis ten rejestruje koszty wynagrodzeń, składki pracodawcy, zobowiązanie z tytułu wynagrodzeń netto oraz należne podatki.
Cofnięcie poprzez korektę. Zatwierdzonego rozliczenia nie można edytować. Jest ono korygowane zapisem lustrzanym, po czym można utworzyć nowe rozliczenie za dany miesiąc.
Plik bankowy. Dla zatwierdzonego rozliczenia Nordlet generuje plik przelewów SEPA (SEPA) zawierający pojedynczy przelew na rachunek każdego pracownika. SEPA to europejski system przelewów bankowych. Plik przesyłasz do swojego banku; Nordlet nie wysyła do banku żadnych danych.
Status płatności. Płatności z wyciągu bankowego można powiązać z odpowiednim rozliczeniem.

Deklaracje płacowe

Po zakończeniu rozliczenia raporty płacowe trafiają do urzędu skarbowego oraz instytucji ubezpieczeń społecznych. Sposób ich przekazywania zależy od danego kraju.

Niektóre deklaracje Nordlet generuje i wysyła automatycznie, na przykład belgijską deklarację ubezpieczeniową DmfA oraz norweski system a-melding.
Niektóre raporty Nordlet generuje w formie pliku, który przesyłasz samodzielnie, na przykład niemiecką deklarację Lohnsteuer-Anmeldung. Zobacz składanie deklaracji jako niemiecka firma.
W przypadku innych deklaracji dane wpisujesz ręcznie na podstawie wartości wyświetlanych przez Nordlet, na przykład przy włoskiej wpłacie podatku u źródła za pomocą formularza F24.

W tabeli obsługi deklaracji wymieniono wszystkie deklaracje dla poszczególnych krajów oraz sposoby ich składania.

FAQ

Dla jakich krajów Nordlet obsługuje listy płac?

Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Niemcy, Grecja, Węgry, Islandia, Irlandia, Włochy, Łotwa, Liechtenstein, Litwa, Luksemburg, Malta, Holandia, Norwegia, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Hiszpania i Szwecja.

Czy mogę wypłacać wynagrodzenia bezpośrednio z systemu Nordlet?

Nie. Nordlet generuje plik przelewów bankowych, który przesyłasz do swojego banku.

Co zrobić w przypadku błędu w rozliczeniu?

Rozliczenie w wersji roboczej można usunąć. Zatwierdzone rozliczenie koryguje się za pomocą lustrzanego zapisu księgowego, a opłacone w jego ramach podróże służbowe zostają odblokowane do kolejnego rozliczenia.