Nordlet dla partnerów handlowych
Kupuj od dostawców, zarządzaj stanami magazynowymi, sprzedawaj klientom i śledź potencjalne transakcje w firmach zajmujących się odsprzedażą produktów lub usług innych podmiotów.
Partner handlowy to przedsiębiorstwo, które odsprzedaje produkty lub usługi innego podmiotu. Dystrybutorzy, resellerzy i partnerzy z wartością dodaną (value-added resellers) działają w ten sam sposób: kupują u dostawcy i odsprzedają dalej własnym klientom.
Oznacza to obsługę dokumentacji po dwóch stronach. Po stronie zakupowej występują zamówienia do dostawców, dostawy oraz faktury zakupowe. Po stronie sprzedaży obsługiwani są klienci, zapytania ofertowe, zamówienia i faktury.
System Nordlet nie zawiera funkcji przeznaczonych wyłącznie dla partnerów handlowych. Posiada natomiast ogólne funkcje zakupowe, magazynowe, sprzedażowe i CRM, z których takie firmy korzystają na co dzień. Ta strona opisuje właśnie te możliwości.
Co potrafi Nordlet
- Prowadzi jedną kartotekę dla każdego partnera, niezależnie od tego, czy jest klientem, czy dostawcą, zawierającą adresy, rachunki bankowe, pliki, grupy partnerów i statusy.
- Śledzi historię kontaktów handlowych bezpośrednio na karcie partnera: daty pierwszej, ostatniej i kolejnej rozmowy oraz ocenę (rating).
- Rejestruje potencjalnych klientów (leads), czyli osoby lub firmy, które jeszcze nic nie kupiły, wraz ze źródłem, typem, notatkami i plikami. Potencjalnego klienta można przekształcić w partnera będącego klientem, a jego pliki i notatki zostaną przeniesione automatycznie.
- Tworzy zamówienia zakupu do dostawców. Zamówienie zakupu to dokument wysyłany do dostawcy, w którym określono, co chcesz kupić i po jakiej cenie.
- Wystawia faktury sprzedaży, faktury korygujące oraz faktury pro forma dla klientów. Wersję roboczą można wysłać klientowi e-mailem jako ofertę.
- Prowadzi cenniki, z których każdy obsługuje określoną walutę.
Zakupy od dostawców
- Zamówienie zakupu przechodzi ze statusu wersji roboczej do statusu złożonego, a następnie zatwierdzonego. Zatwierdzenie jest osobnym krokiem, a Nordlet rejestruje, kto i kiedy zatwierdził zamówienie.
- Po dostarczeniu towarów rejestrujesz przyjęcie zewnętrzne (goods receipt) powiązane z zatwierdzonym zamówieniem. Towary trafiają do wskazanego magazynu i mogą zostać przyjęte jako partia z określoną datą ważności.
- Zamówienie pokazuje, jaka ilość z każdej pozycji została już przyjęta, a jaka jeszcze oczekuje na dostawę.
- Po otrzymaniu faktury od dostawcy Nordlet porównuje ją z zamówieniem i przyjęciem towarów. Każda pozycja zostaje oznaczona jako uzgodniona, nieprzyjęta, zafakturowana na wyższą kwotę, posiadająca inną cenę lub niesuwana w zamówieniu. To sprawdzenie nie modyfikuje żadnych danych automatycznie.
Gospodarka magazynowa i sprzedaż
- Nordlet prowadzi ewidencję stanów magazynowych w rozbiciu na towary i magazyny.
- Dla towaru można zdefiniować stan minimalny. Towary, których ilość spadnie poniżej tego poziomu, pojawiają się w raporcie niedoborów magazynowych.
- Zamówienie sprzedaży może zarezerwować zapas w magazynie, co zapobiega dwukrotnemu obiecywaniu tego samego towaru.
- Realizacja zamówienia zdejmuje towary z magazynu zgodnie z metodą pierwsze weszło, pierwsze wyszło (FIFO), księguje koszt własny sprzedaży oraz tworzy wersję roboczą faktury gotową do wystawienia. Koszt własny sprzedaży to kwota, jaką zapłaciłeś za zakup sprzedanych towarów.
- Faktura wystawiona ze wskazaniem magazynu również powoduje zdjęcie sprzedanych towarów ze stanu magazynowego.
Rozliczenia i raportowanie
- Importuj wyciągi bankowe i dopasowuj płatności do faktur. Obsługiwane formaty opisano w przewodniku po imporcie wyciągów bankowych.
- Generuj raporty sald magazynowych, obrotów magazynowych, wieku zapasów i niedoborów, a także standardowe raporty księgowe.
- Skonfiguruj typy operacji, aby na przykład sprzedaż towarów i sprzedaż usług były księgowane na różnych kontach.