Nordlet dla partnerów (affiliates)

Wystawiaj faktury z prowizji partnerskich w dowolnej walucie, stosuj właściwe zasady VAT w handlu transgranicznym i rozliczaj otrzymane wpłaty.

Partner (affiliate) to firma, która zarobkuje na prowizjach za kierowanie klientów do innych przedsiębiorstw, zazwyczaj za pomocą linków na stronie internetowej, w newsletterze lub w mediach społecznościowych. Prowizja jest wypłacana przez sprzedawcę lub sieć partnerską (affiliate network).

Środki te często pochodzą od firm z innych krajów i w więcej niż jednej walucie. Rodzi to dwa pytania w księgowości: jaka stawka VAT ma zastosowanie do faktury oraz jak zaksięgować płatność w obcej walucie.

Nordlet nie posiada funkcji przeznaczonych wyłącznie dla partnerów. Oferuje jednak ogólne funkcje fakturowania, obsługi VAT, walut i bankowości, z których korzystają firmy partnerskie. Ta strona opisuje te właśnie możliwości.

Co potrafi Nordlet

Wystawia faktury sprzedaży z tytułu prowizji, korzystając z własnej serii numeracji.
Wysyła faktury pocztą elektroniczną w formacie PDF.
Automatycznie powtarza faktury zgodnie z harmonogramem, na przykład gdy sprzedawca płaci stałą miesięczną opłatę.
Wystawia faktury w walucie obcej (innej niż waluta Twojej firmy) i zapisuje na nich kurs wymiany z dnia wystawienia.
Importuje wyciągi bankowe i dopasowuje każdą płatność do właściwej faktury.
Rejestruje opłacane przez Ciebie rachunki, na przykład za reklamę lub oprogramowanie, oraz pozwala na przesyłanie ich na firmowy adres e-mail w systemie Nordlet.

VAT przy prowizjach transgranicznych

VAT to podatek doliczany do ceny sprzedaży. Prowizja stanowi wynagrodzenie za usługę, a przepisy dotyczące VAT dla usług zależą od tego, gdzie znajduje się siedziba klienta oraz czy jest on podatnikiem.

Formularz nowej faktury zawiera pole wyboru schematu VAT. Dla prowizji największe znaczenie mają następujące opcje:

Krajowa (Domestic): sprzedawca ma siedzibę w tym samym kraju co Ty. Stosuje się stawki VAT obowiązujące w Twoim kraju.
Usługi wewnątrzwspólnotowe B2B (odwrotne obciążenie): sprzedawca jest podatnikiem VAT zarejestrowanym w innym kraju UE. Faktura nie zawiera podatku VAT, a na pliku PDF drukowana jest adnotacja „Odwrotne obciążenie” (Reverse charge). W przypadku odwrotnego obciążenia VAT (reverse charge VAT) to nabywca rozlicza podatek VAT, a nie Ty.
Poza zakresem VAT (Out of scope): sprzedawca znajduje się poza Unią Europejską. Faktura nie zawiera podatku VAT, a w pliku PDF zamieszczona jest informacja, że świadczenie znajduje się poza unijnym systemem VAT.
Automatyczna (Automatic): Nordlet dobiera odpowiedni schemat w momencie zapisu na podstawie kraju kontrahenta, jego numeru NIP (VAT number) oraz wybranego rodzaju transakcji.

Przed wystawieniem faktury dla firmy z innego kraju UE, Nordlet może zweryfikować jej numer VAT w bazie VIES, czyli unijnej bazie danych numerów identyfikacji podatkowej VAT. Nieprawidłowy numer lub niezgodność nazwy powodują oznaczenie kontrahenta do weryfikacji.

Przewodnik po unijnym VAT zawiera zestawienie wszystkich schematów oraz podstaw prawnych.

Płatności w obcych walutach

Każda faktura zachowuje swoją walutę, podczas gdy księgi prowadzone są w walucie bazowej Twojej firmy. Zobacz księgowość wielowalutową (multi-currency accounting).
Podczas wystawiania faktury Nordlet zapisuje na niej obowiązujący w tym dniu kurs wymiany.
Podczas rozliczania płatności Nordlet księguje różnicę między kursem z faktury a kursem z płatności jako zysk lub stratę z różnic kursowych.
Płatność nie musi być w tej samej walucie co faktura. Euros wpłacane na konto euro mogą pokryć fakturę wystawioną w dolarach amerykańskich.
Wyciągi bankowe można importować jako pliki camt.053 lub MT940, eksporty ze Stripe albo za pośrednictwem bezpośredniego połączenia bankowego. Przewodnik po importach bankowych omawia każdą z tych metod.

FAQ

Czy naliczam VAT od prowizji z sieci partnerskiej z innego kraju UE?

Jeśli sieć jest podatnikiem VAT zarejestrowanym w innym kraju UE, standardowym postępowaniem jest odwrotne obciążenie (reverse charge): Twoja faktura nie zawiera podatku VAT, a sieć sama go rozlicza. Opcja automatyczna w systemie Nordlet wybiera to ustawienie na podstawie kraju kontrahenta i jego numeru VAT. Ostateczną decyzję dotyczącą Twojej działalności podejmuje Twój doradca podatkowy.

Czy Nordlet dokonuje ponownej wyceny otwartych faktur walutowych na koniec miesiąca?

Nie. Różnice kursowe są księgowane w momencie dopasowania płatności. Ponowna wycena otwartych sald na koniec okresu wymaga wprowadzenia ręcznego zapisu księgowego (journal entry).