Przyjmowanie płatności

Pozwól klientom opłacać faktury kartą lub za pośrednictwem własnej strony płatności oraz rejestruj wpłaty z banku, ze Stripe i gotówkowe dla swoich faktur w systemie Nordlet.

Wysłanie faktury to dopiero połowa pracy. Drugą połową jest otrzymanie płatności i ustalenie, które faktury zostały opłacone.

Nordlet umieszcza na Twoich fakturach link do płatności i rejestruje wpływające środki. Pieniądze mogą wpłynąć w formie płatności kartą, przelewu bankowego, za pośrednictwem operatora płatności takiego jak Stripe lub gotówką.

Dopasowanie płatności do faktury, którą opłaca, nazywa się uzgadnianiem płatności (payment reconciliation). Po dopasowaniu płatności faktura jest oznaczana jako opłacona lub częściowo opłacona.

Co robi Nordlet

Płatności kartą za pośrednictwem własnego konta Stripe. Łączysz konto Stripe swojej firmy z systemem Nordlet. Stripe przeprowadza własną procedurę rejestracji dla Twojej firmy.
Link do zapłaty na każdej fakturze. Gdy Stripe pozwoli Twojemu kontu przyjmować należności, link do płatności na wystawionej fakturze otwiera stronę płatności kartą Stripe dla kwoty pozostającej do zapłaty.
Status opłacono. Gdy płatność kartą zakończy się sukcesem, Stripe powiadamia o tym system Nordlet, a faktura zostaje oznaczona jako opłacona.
Zamiast tego Twoja własna strona płatności. Bez konta Stripe możesz skonfigurować szablon linku do płatności, czyli adres WWW własnej strony płatności. Nordlet uzupełnia numer faktury, kwotę do zapłaty, walutę oraz nazwę klienta. Zobacz FAQ dotyczące płatności natychmiastowych.
Link w wiadomości e-mail oraz na pliku PDF. Wiadomość e-mail z fakturą otrzymuje przycisk Zapłać teraz, a plik PDF wiersz z linkiem do płatności. W pełni opłacona faktura nie zawiera linku.
Odłączenie w dowolnym momencie. Jeśli odłączysz konto Stripe, linki do płatności powrócą do Twojego szablonu.

Płatności kartą nie są dostępne w każdej walucie. Nordlet odrzuca płatność kartą w walucie, której Stripe nie obsługuje.

Rejestrowanie płatności z banku

Większość płatności biznesowych dociera w formie przelewów bankowych. Nordlet importuje wyciągi bankowe i dopasowuje je do faktur.

Pliki wyciągów bankowych. Zaimportuj wyciąg w formacie camt.053, który jest standardowym plikiem XML udostępnianym przez większość europejskich banków. Zobacz przewodnik po formacie camt.053.
Revolut Business. Zaimportuj wyciąg CSV z Revolut Business za pomocą wbudowanego szablonu.
Połączenia bankowe. Połącz się z bankiem za pomocą bankowości otwartej (open banking) i synchronizuj jego operacje. Zobacz przewodnik po połączeniach bankowych.
Dopasowywanie. Nordlet sugeruje, którą fakturę opłacają dane operacje bankowe. Dopasowana pozycja jest księgowana w Twoich księgach, a kwota opłacona faktury rośnie.
Cofnięcie. Błędne dopasowanie można cofnąć. Nordlet księguje wpis korygujący i nie edytuje poprzedniego wpisu.

Sprawdzanie, czy Twoje księgi zgadzają się z wyciągiem bankowym, nazywa się uzgadnianiem wyciągów bankowych (bank reconciliation).

Płatności i wypłaty ze Stripe

Jeśli sprzedajesz za pośrednictwem platformy Stripe, możesz zaimportować plik eksportu płatności ze Stripe.

Opłaty Stripe mogą być księgowane na koncie kosztów podczas importu.
Klienci, których nie ma jeszcze w systemie Nordlet, mogą zostać utworzeni na podstawie ich adresu e-mail.
Płatności można dopasować do istniejących faktur lub Nordlet może utworzyć i wystawić fakturę.
Zwroty mogą stać się notami kredytowymi (credit note) pomniejszającymi fakturę.
Raporty wypłat ze Stripe przenoszą środki z salda Stripe na Twoje prawdziwe konto bankowe w księgach.

Przewodnik po imporcie ze Stripe omawia poszczególne kroki po kolei.

Gotówka i zaliczki

Wpłaty gotówkowe. Numerowany dowód wpłaty gotówkowej można powiązać z wystawioną fakturą. Kwota opłacona oraz status faktury zostają zaktualizowane.
Faktury zaliczkowe. W pełni opłaconą fakturę zaliczkową można rozliczyć na poczet późniejszej faktury tego samego klienta.

Podsumowanie wpłat

Nordlet wyświetla listę pieniędzy otrzymanych z tytułu faktur w określonym przedziale czasowym: płatności bankowe, rozliczenia kartowe od operatora płatności oraz wpłaty gotówkowe. Noty kredytowe i rozliczone zaliczki są pomijane, ponieważ nie stanowią otrzymanych środków pieniężnych.

Wszystko to zmniejsza stan Twoich należności handlowych (accounts receivable), czyli kwot, które klienci nadal Ci są winni.

FAQ

Czy potrzebuję konta Stripe, aby przyjmować płatności?

Nie. Klienci mogą płacić przelewem bankowym, a Ty importujesz operacje bankowe. Konto Stripe jest potrzebne tylko do płatności kartą za pośrednictwem własnej strony płatności systemu Nordlet.

O jaką kwotę upomina się link do płatności?

O saldo pozostające do zapłaty: suma na fakturze pomniejszona o dokonane wpłaty, rozliczone zaliczki i noty kredytowe.