Zarządzanie środkami trwałymi

Rejestruj wyposażenie, pojazdy i inne aktywa trwałe w systemie Nordlet, księguj ich miesięczną amortyzację oraz ewidencjonuj sprzedaż lub likwidację.

Środek trwały to składnik majątku zakupiony przez firmę z przeznaczeniem do użytku przez kilka lat, taki jak komputer, maszyna, samochód dostawczy czy budynek. Jego koszt nie stanowi jednorazowego kosztu w momencie zakupu. Jest on rozliczany w czasie przez okres użytkowania.

Ten proces rozliczania w czasie nazywa się amortyzacją: każdego miesiąca część wartości środka trwałego jest przenoszona z bilansu do rachunku zysków i strat jako koszt. Zestawienie wszystkich środków trwałych wraz z ich wartością początkową oraz dotychczas naliczoną amortyzacją to rejestr środków trwałych.

Nordlet prowadzi ten rejestr w sekcji Środki trwałe i automatycznie księguje amortyzację w księgach rachunkowych.

Co robi Nordlet

Grupy środków trwałych. Środki trwałe grupuje się m.in. w kategorie takie jak „Komputery” lub „Pojazdy”. Każda grupa wskazuje konta księgowe, na które trafiają należące do niej aktywa, i może zawierać domyślny okres użytkowania w miesiącach.
Rejestracja środka trwałego. Wprowadza się datę nabycia, wartość początkową, wartość aresztową (szacowaną wartość na koniec okresu użytkowania), okres użytkowania w miesiącach oraz datę rozpoczęcia amortyzacji.
Miesięczna amortyzacja. Nordlet oblicza miesięczną kwotę jako wartość pozostałą do amortyzacji podzieloną przez liczbę pozostałych miesięcy. Dzięki temu koszt jest rozłożony na równe kwoty miesięczne.
Podgląd przed zaksięgowaniem. W sekcji Środki trwałe → Naliczanie amortyzacji można sprawdzić kwoty, jakie zostaną zaksięgowane dla poszczególnych aktywów w danym miesiącu, zanim cokolwiek zostanie zapisane w systemie.
Jedno księgowanie na miesiąc. Proces księgowania generuje jeden zapis księgowy z datą przypadającą na ostatni dzień miesiąca dla wszystkich aktywnych środków trwałych. Pominięte miesiące są uwzględniane w tym samym zapisie.
Automatyczna amortyzacja. Po włączeniu odpowiedniego ustawienia Nordlet raz dziennie automatycznie księguje amortyzację za poprzedni miesiąc.
Pełne umorzenie. Gdy okres użytkowania lub wartość środka trwałego dobiegnie końca, jego status zmienia się na w pełni umorzony.
Ochrona zamkniętych okresów. Amortyzacja nie może zostać zaksięgowana w zamkniętym okresie sprawozdawczym.

Zmiany w cyklu życia środka trwałego

Korekty. Środek trwały można modyfikować do momentu zaksięgowania jego pierwszej amortyzacji. Po tym fakcie zaksięgowane wartości pozostają bez zmian.
Modernizacja. Ulepszenie zwiększa wartość początkową środka trwałego i może wydłużyć okres jego użytkowania. Wartość pozostała do spłaty jest rozkładana na pozostałe miesiące.
Sprzedaż, złomowanie lub likwidacja. Usunięcie środka trwałego z ewidencji wyksięguje jego wartość początkową oraz dotychczasową amortyzację. Wartość niezamortyzowana jest księgowana jako strata, a ewentualny przychód ze sprzedaży jako zysk. Amortyzacja zostaje wstrzymana.

Aspekty podatkowe towarów handlowych i inwestycyjnych

Zgodnie z unijnymi przepisami dotyczącymi podatku VAT (art. 187 dyrektywy o VAT), podatek VAT odliczony przy zakupie towaru kapitałowego może podlegać korekcie w przypadku zmiany sposobu jego wykorzystania w kolejnych latach. Nordlet przechowuje dane wymagane w rocznej deklaracji VAT: kwotę podatku naliczonego przy zakupie, datę oddania do użytku, strukturę sprzedaży opodatkowanej oraz informację, czy obiekt jest gruntem lub budynkiem.

Przenoszenie środków trwałych z innego systemu

Podczas migracji do systemu Nordlet dotychczasowe środki trwałe można przenieść wraz z pozostałymi danymi księgowymi w ramach jednego importu. Zobacz przewodnik po migracji.

FAQ

Jakiej metody amortyzacji używa Nordlet?

Równych kwot miesięcznych: wartość pozostała do amortyzacji (koszt początkowy powiększony o modernizacje, pomniejszony o wartość aresztową i dotychczas naliczoną amortyzację) podzielona przez liczbę pozostałych miesięcy. Różnica między amortyzacją środków trwałych (depreciation) a wartości niematerialnych i prawnych (amortization) została wyjaśniona w słowniku.

Czy mogę księgować amortyzację przez API?

Tak. Każda czynność opisana na tej stronie jest również wywołaniem API, na przykład assets/depreciation/preview oraz assets/depreciation/post. Przewodnik po konwencjach API wyjaśnia zasady działania wywołań.