Nordlet dla firm budowlanych

Dowiedz się, w jaki sposób firma budowlana w Europie może wykorzystać projekty, zamówienia zakupu, płace, pojazdy oraz środki trwałe w systemie Nordlet do prowadzenia księgowości.

Firma budowlana realizuje zazwyczaj kilka zleceń jednocześnie. Każde zlecenie ma własnego klienta, własne materiały, własnych pracowników oraz generuje własny zysk lub stratę.

Nordlet nie posiada funkcji przeznaczonych wyłącznie dla branży budowlanej. Ta strona przedstawia ogólne funkcje, z których może skorzystać firma budowlana, oraz opisuje działanie każdej z nich.

Co potrafi Nordlet

Projekty. Dla każdego zlecenia otwierasz projekt i powiązujesz go z klientem. Oznaczasz pozycje faktur, zakupów oraz zapisów księgowych odpowiednim projektem.
Godziny pracy. Ewidencjonujesz godziny przepracowane w ramach projektu w podziale na pracowników i dni, a także oznaczasz je jako fakturowane lub niefakturowane.
Fakturowanie na podstawie godzin. Nordlet przekształca niewyfakturowane godziny z projektu w projekt faktury, wyceniając je według stawki godzinowej określonej dla każdego wpisu.
Zysk na zleceniu. Raport projektowy przedstawia przychody, koszty i zysk dla każdego projektu, a także przepracowane, zafakturwane i jeszcze niezafakturowane godziny.
Przychody w czasie. W przypadku umowy trwającej kilka miesięcy pozycję faktury można rozpoznać w czasie według stopnia zaawansowania robót zamiast w całości w momencie wystawienia. Przewodnik po ujmowaniu przychodów opisuje dostępne metody.

Zakup materiałów

Zamówienie zakupu to pisemne zamówienie wysyłane do dostawcy przed dostarczeniem towarów.

Tworzysz zamówienie zakupu, przesyłasz je do zatwierdzenia, a osoba uprawniona je zatwierdza.
Po dostarczeniu materiałów rejestrujesz przyjęcie zewnętrzne. Produkty trafiają do stanu wybranego magazynu.
Po otrzymaniu faktury od dostawcy Nordlet porównuje ją z zamówieniem oraz przyjęciem zewnętrznym. Wskazuje pozycje, które zostały zafakturowane, ale nie zostały przyjęte, zafakturowane w ilości wyższej niż przyjęta lub wycenione inaczej.
Nieopłacone faktury od dostawców stanowią Twoje zobowiązania handlowe.

Stany magazynowe są prowadzone w ujęciu dla każdego magazynu osobno. Możesz przenosić towary między magazynami, przeprowadzać inwentaryzację oraz dokonywać odpisów aktualizujących. Dodatkowe koszty, takie jak transport, można rozliczyć na towary, których dotyczą. Koszty te nazywane są kosztami bezpośrednio związanymi z zakupem (landed costs).

Pracownicy, pojazdy i sprzęt

Płace. Nordlet oblicza wynagrodzenia, podatki oraz składki na ubezpieczenia społeczne zgodnie z przepisami płacowymi obowiązującymi w kraju siedziby firmy. Wykorzystuje miesięczne karty czasu pracy i generuje plik przelewów bankowych do wypłaty wynagrodzeń pracownikom. Zobacz płace.
Podróże służbowe. Rejestrujesz delegacje wraz ze stawkami diet dziennych. Dieta z zatwierdzonej delegacji jest doliczana do listy płac za miesiąc, w którym podróż się zakończyła.
Pojazdy. Rejestrujesz każdy pojazd, możesz powiązać go ze środkiem trwałym i przypisać pracownikowi na określony okres. W przypadku spółek litewskich Nordlet wylicza miesięczny przychód pracownika z tytułu używania samochodu do celów prywatnych.
Maszyny i narzędzia. Trafiają one do ewidencji środków trwałych. Nordlet księguje miesięczną amortyzację, czyli część wartości zużywającą się w danym miesiącu. System może wykonywać tę czynność automatycznie raz dziennie za miesiąc poprzedni.
Zaliczki pieniężne. Pracownicy, którzy opłacają drobne wydatki na placu budowy, rozliczają się za pomocą raportu wydatków powiązanego z pobraną zaliczką.

Dostęp dla poszczególnych osób

Każdy członek zespołu otrzymuje określoną rolę. Menedżer może zarządzać sprzedażą, zakupami, magazynem, środkami pieniężnymi i projektami, ale nie ma dostępu do księgi głównej ani płac. Przewodnik po rolach w zespole zawiera zestawienie wszystkich ról.

FAQ

Czy mogę sprawdzić, czy dane zlecenie przyniosło zysk?

Tak. Oznacz pozycje faktur, zakupów oraz zapisów księgowych dla danego zlecenia odpowiednim projektem. Raport projektowy pokaże wówczas przychody, koszty i zysk dla wybranego zakresu dat.

Czy Nordlet weryfikuje fakturę od dostawcy pod kątem zgodności z zamówieniem zakupu?

Tak. Weryfikacja polega na porównaniu faktury z zamówieniem i przyjęciem zewnętrznym pozycja po pozycji, a każda pozycja jest oznaczana jako zgodna lub wykazująca różnicę.