Nordlet dla organizacji non-profit

W jaki sposób stowarzyszenia, fundacje oraz inne organizacje non-profit w Europie mogą prowadzić księgowość za pomocą ogólnych funkcji księgowych Nordlet.

Organizacja non-profit również musi prowadzić księgi rachunkowe. Otrzymuje środki pieniężne, opłaca rachunki, może zatrudniać pracowników oraz sporządzać sprawozdania dla swoich członków, zarządu i urzędów.

Nordlet nie posiada funkcji przeznaczonych wyłącznie dla organizacji non-profit. Ta strona zawiera zestawienie ogólnych funkcji, z których taka organizacja może korzystać.

Podczas dodawania organizacji do systemu Nordlet wybiera się jej kraj oraz formę prawną. Lista dla wielu krajów obejmuje formy prawne organizacji non-profit, takie jak e.V. w Niemczech, stichting i vereniging w Holandii, ASBL w Belgii i Luksemburgu, Mittetulundusühing w Estonii oraz VšĮ na Litwie.

Co oferuje Nordlet

Księgowość podwójnego zapisu. Każdy dokument staje się zapisem księgowym w księdze głównej. Każdy zapis trafia na dwa konta, dzięki czemu księgi zawsze się bilansują.
Brak podatku VAT w przypadku braku rejestracji. Wystarczy odznaczyć opcję „Płatnik VAT” w profilu spółki. Wówczas faktury nie zawierają podatku VAT, a koszty są księgowane w pełnej kwocie. Zobacz wpis w słowniku dotyczący podatku VAT.
Fakturowanie. Możesz wystawiać faktury członkom, sponsorom lub klientom oraz konfigurować cykliczne wystawianie faktur według harmonogramu.
Faktury od dostawców. Możesz rejestrować faktury zakupu lub przekazywać je na dedykowany adres e-mail organizacji, aby automatycznie pojawiały się w panelu wprowadzania dokumentów.
Bank. Możesz połączyć konto bankowe lub zaimportować plik wyciągu, a Nordlet dopasuje płatności do faktur. Weryfikacja ksiąg z wyciągiem bankowym w ten sposób to uzgadnianie wyciągów bankowych.
Kasa. Otrzymane i wypłacone środki pieniężne rejestruje się za pomocą numerowanych dowodów kasowych.
Koszty pracownicze. Pracownicy, którzy dokonują płatności z zaliczki, składają rozliczenie wydatków, a Nordlet dokonuje jego zaksięgowania.

Kontrola przepływów finansowych

Organizacja non-profit często musi wykazać koszty ponoszone na poszczególne działania. Nordlet udostępnia w tym celu dwa narzędzia.

Miejsca powstania kosztów. Miejsce powstania kosztów (cost centre) to wyodrębniona część organizacji, którą chcesz mierzyć samodzielnie, na przykład dział lub lokalizacja. Miejsce powstania kosztów wskazuje się na pozycji faktury lub zakupu. Raport miejsc powstania kosztów przedstawia przychody, koszty i wynik dla każdego z nich.
Projekty. Pozycje sprzedaży, zakupów i zapisów księgowych można oznaczać projektem. Raport projektu prezentuje jego przychody, koszty, zysk oraz zarejestrowane w jego ramach godziny pracy.

Rachunek zysków i strat oraz bilans dla całej organizacji znajdują się w sekcji Raporty, wraz z biliantem próbnym (trial balance) oraz rachunkiem przepływów pieniężnych.

Personel, wyposażenie i dostęp

Płace. Nordlet oblicza wynagrodzenia, podatki i składki na ubezpieczenia społeczne zgodnie z przepisami płacowymi obowiązującymi w kraju organizacji. Generuje również plik przelewów bankowych w celu wypłaty wynagrodzeń pracownikom. Zobacz płace.
Wyposażenie. Komputery, pojazdy lub budynki trafiają do rejestru środków trwałych. Nordlet może samodzielnie księgować ich miesięczne odpisy amortyzacyjne.
Dostęp. Każda osoba otrzymuje określoną rolę. Użytkownik z uprawnieniami do przeglądania może odczytywać wszystko bez możliwości wprowadzania zmian. Przewodnik po rolach zespołowych zawiera zestawienie uprawnień dla poszczególnych ról.

Przejście z innego systemu

Do systemu Nordlet możesz przenieść swój plan kont, partnerów, bilans otwarcia, nierozliczone faktury, środki trwałe oraz stany magazynowe z innego systemu. Przewodnik migracyjny wyjaśnia, jak to zrobić.

FAQ

Czy Nordlet generuje sprawozdania przeznaczone dla organizacji non-profit, takie jak raport dla darczyńców?

Nie. Nordlet generuje ogólne raporty wymienione powyżej. Miejsca powstania kosztów oraz projekty pozwalają na podział przychodów i kosztów według rodzajów działalności.

Czy organizacja non-profit niezarejestrowana do celów VAT może korzystać z systemu Nordlet?

Tak. Wystarczy odznaczyć opcję „Płatnik VAT” w profilu spółki, a Nordlet będzie wystawiać faktury bez podatku VAT.