Nordlet dla księgowych i biur rachunkowych

Obsługuj wiele firm klienckich przy użyciu jednego logowania, korzystając z roli księgowego, raportów księgowych, blokad okresów oraz eksportów do formatów SIE, DATEV i FEC.

Księgowy lub biuro rachunkowe prowadzi księgi rachunkowe innych przedsiębiorstw. Większość specjalistów pracuje jednocześnie dla wielu klientów, a każdy z nich potrzebuje własnych ksiąg, deklaracji i raportów.

W systemie Nordlet każdy klient jest osobną firmą posiadającą własny plan kont (chart of accounts). Plan kont to wykaz kont używanych przez firmę do klasyfikacji środków finansowych, takich jak rachunek bankowy, sprzedaż czy czynsz. Używając jednego logowania, możesz należeć do wielu firm i przełączać się między nimi w aplikacji.

Co oferuje Nordlet

Pozwala jednemu użytkownikowi należeć do wielu firm. Klient może zaprosić Cię e-mailem lub możesz samodzielnie utworzyć firmę.
Umożliwia przełączanie się między firmami za pomocą przełącznika firm w aplikacji.
Nadaje rolę księgowego: pełny dostęp do odczytu i zapisu we wszystkich modułach księgowych, bez dostępu do zespołu klienta, kluczy API, rozliczeń czy ustawień firmy.
Prowadzi księgi w oparciu o zasadę podwójnego zapisu (double-entry bookkeeping). Każdy zapis musi się bilansować, a baza danych weryfikuje to podczas zapisywania zmian.
Umożliwia ręczne wprowadzanie wpisów do dziennika (journal entry). Wpis do dziennika to pojedynczy rekord w księgach, posiadający równe kwoty po stronie winien i ma.
Odrzuca każdą transakcję, której data przypada w obrębie zablokowanego okresu rozliczeniowego (accounting period).
Rejestruje każdą zmianę w dzienniku audytu: kto, co i w jakim rekordzie zmienił. Właściciel firmy oraz administratorzy mogą go otworzyć w sekcji Konto.

Przewodnik po rolach w zespole zawiera zestawienie uprawnień poszczególnych ról w zakresie widoczności i edycji danych.

Raporty i eksporty

Rozrachunki i obroty (trial balance), sprawozdania finansowe, dziennik główny, szczegółowe zestawienie z księgi głównej (general ledger), salda partnerów, wiekowanie należności, podsumowanie VAT oraz szczegółowy rejestr VAT. Zestawienie obrotów i sald przedstawia każde konto wraz z sumami stron winien i ma.
Każda lista w aplikacji posiada przycisk Eksportuj do Excela, który eksportuje wszystkie wiersze spełniające kryteria aktualnych filtrów.
Zadania generowania raportów tworzą pliki w formacie JSON, Excel lub PDF.
W sekcji Raporty, Plik księgowy, Nordlet generuje trzy standardowe pliki księgowe:
- SIE: szwedzki format wymiany danych księgowych zawierający plan kont, salda oraz, opcjonalnie, wszystkie dowody księgowe z danego roku.
- DATEV: plik Buchungsstapel wykorzystywany przez niemieckie oprogramowanie księgowe.
- FEC: francuski plik wpisów księgowych.

Przenoszenie klienta do systemu

Przewodnik migracji wyjaśnia, jak zaimportować plan kont klienta, partnerów, bilans otwarcia, pełną historię, otwarte faktury, środki trwałe oraz stany magazynowe.
Sprawdzenie wstępne wykonuje najpierw wszystkie walidacje bez zapisywania danych. Właściwy import zapisuje wszystko albo nic.

Deklaracje i grupy kapitałowe

Nordlet przechowuje terminy składania deklaracji dla każdej firmy w kalendarzu. W przypadku każdej deklaracji system wysyła plik, generuje plik do samodzielnego wgrania lub wyświetla wartości do wpisania. Tabela obsługi deklaracji zawiera wykaz krajów oraz wspieranych deklaracji.
W przypadku grupy firm funkcja konsolidacji (consolidation) łączy kilka podmiotów w jeden zestaw sprawozdań grupowych. Dodać można wyłącznie firmę, która posiada administratora wspólnego z właścicielem grupy.

FAQ

Czy mogę widzieć wszystkich swoich klientów po zalogowaniu się na jedno konto?

Tak. Każdy klient stanowi osobną firmę, a jeden użytkownik może należeć do wielu firm. Przełączasz się między nimi w aplikacji. Każda firma prowadzi własne księgi, ustawienia oraz zarządza swoim zespołem.

Czy mój klient może ograniczyć zakres moich uprawnień do edycj?

Tak. Właściciel lub administrator klienta wybiera Twoją rolę. Rola księgowego pozwala modyfikować wszystkie dane księgowe. Rola obserwatora daje wyłącznie dostęp do odczytu.

Jakie formaty eksportu są dostępne dla innych programów księgowych?

Pliki księgowe SIE, DATEV i FEC oraz eksport do programu Excel dla dowolnej listy. Zobacz sekcję listy i eksporty.