Faturação eletrónica através da Peppol

Envie faturas e notas de crédito através da Peppol a partir do Nordlet, acompanhe a respetiva entrega e converta as faturas eletrónicas recebidas em faturas de compra.

Uma fatura eletrónica é uma fatura enviada sob a forma de dados estruturados que o software consegue ler, e não como um PDF que obriga a leitura humana. O sistema do comprador consegue incorporar o fornecedor, as linhas e o IVA sem que ninguém tenha de os introduzir manualmente.

A Peppol é a rede europeia destinada ao envio destas faturas eletrónicas entre empresas e entidades públicas. Cada empresa estabelece ligação através de um ponto de acesso (access point), um fornecedor que envia e recebe documentos em seu nome. A fatura viaja desde o ponto de acesso do emitente até ao ponto de acesso do comprador.

O Nordlet gera faturas e notas de crédito Peppol no formato Peppol BIS Billing 3.0. O envio e a receção ocorrem através da conta do ponto de acesso da sua própria empresa.

O que necessita

Uma conta junto de um dos fornecedores de pontos de acesso com os quais o Nordlet trabalha: Recommand, Storecove ou e-invoice.be. Cada fornecedor cobra pelo seu próprio serviço.
A sua empresa registada na Peppol através desse fornecedor.
O número de IVA, o número de registo ou o identificador Peppol da sua empresa no Nordlet, bem como os dados correspondentes de cada cliente para o qual envia documentos, registados na respetiva ficha de parceiro.

O guia da Peppol descreve passo a passo a configuração para cada fornecedor.

O que faz o Nordlet

Estabelece ligação ao seu ponto de acesso em Conta → Conformidade → UE → Ponto de acesso Peppol e apresenta o endereço do webhook para a sua empresa.
Envia uma fatura emitida e por pagar ou uma nota de crédito quando clica em Enviar via Peppol na página da fatura.
Mostra o estado de entrega na fatura: pendente, entregue, rejeitada ou com falha, incluindo o motivo indicado pelo ponto de acesso, caso exista.
Atualiza automaticamente esse estado sempre que o ponto de acesso comunica uma alteração. No caso do Recommand e do e-invoice.be, a opção Verificar estado Peppol também solicita esta atualização de imediato.
Permite reenviar uma fatura rejeitada ou com falha após corrigir a causa subjacente.
Permite descarregar o ficheiro Peppol correspondente sem o enviar, através do botão XML Peppol.
Verifica se um cliente está registado na Peppol e quais são os documentos que aceita. Esta verificação funciona mesmo sem um ponto de acesso.

Caso não disponha de um ponto de acesso, o Nordlet continua a gerar o ficheiro Peppol de cada fatura e nota de crédito emitida para que possa descarregá-lo. No entanto, não efetua nenhum envio ou receção.

Receber faturas eletrónicas

Quando um fornecedor lhe envia uma fatura eletrónica, o seu ponto de acesso avisa o Nordlet, que procede ao descarregamento do ficheiro.

O documento aparece em Compras → Captura de documentos, assinalado como recebido através da Peppol.
O Nordlet lê diretamente o ficheiro Peppol, pelo que a receção não consome créditos de reconhecimento de documentos.
Confere o fornecedor, as datas e as linhas, e depois clica em Guardar rascunho. O Nordlet cria um rascunho de fatura de compra, ou de nota de crédito de compra, com o ficheiro Peppol original anexado.
De seguida, procede ao registo tal como faria com qualquer outra fatura de compra. O documento passa a integrar as suas contas a pagar, correspondentes aos valores em dívida aos fornecedores.

As linhas de uma fatura de compra no Nordlet não podem assumir valores negativos. Quando um documento recebido contém montantes que nenhuma linha consegue comportar, o Nordlet guarda-os como um segundo documento para o mesmo fornecedor, de modo a que ambos, em conjunto, coincidam com os totais originais.

Para programadores

Todas as funcionalidades descritas também se encontram disponíveis através da API. É possível descarregar e enviar o ficheiro Peppol, consultar o estado de entrega, pesquisar um destinatário e confirmar documentos recebidos. O Nordlet envia eventos de webhook quando uma fatura é enviada, entregue, rejeitada ou falha, bem como no momento em que um documento é recebido. O guia da Peppol enumera as chamadas disponíveis, enquanto as convenções da API abordam a gestão de erros, a idempotência e os webhooks.

FAQ

Posso utilizar a Peppol sem uma conta de fornecedor?

Pode descarregar o ficheiro Peppol de qualquer fatura emitida para o reencaminhar por outra via, bem como verificar se um cliente se encontra registado na Peppol. Contudo, o envio e a receção exigem uma conta de ponto de acesso.

Uma fatura Peppol é válida ao abrigo da norma europeia de faturação eletrónica?

O formato Peppol BIS Billing 3.0 baseia-se na norma europeia EN 16931. A publicação sobre a conformidade com a norma EN 16931 demonstra o desempenho dos ficheiros Peppol do Nordlet face às regras de validação oficiais.