Nordlet

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Nordlet para trabalhadores independentes

Como um trabalhador independente ou freelancer na Europa pode utilizar o Nordlet para faturas, despesas, pagamentos bancários, IVA e a demonstração de resultados em regime de caixa na Alemanha.

Trabalha por conta própria. Emite faturas, paga as despesas de que a sua atividade necessita e entrega as declarações fiscais. O Nordlet mantém todos estes registos num único local.

Quando adiciona a sua empresa ao Nordlet, escolhe o país e a respetiva forma jurídica. Na maioria dos países europeus, a lista inclui a forma jurídica aplicável a singulares. Exemplos disso são a e.K. na Alemanha, a FIE na Estónia, a EI em França, a eenmanszaak nos Países Baixos e a IĮ na Lituânia.

O que faz o Nordlet

  • Faturas. Cria uma fatura, valida-a e clica em Emitir. O Nordlet atribui-lhe o número sequencial seguinte da sua série de faturação. Consulte a lista de campos obrigatórios numa fatura.
  • Faturas recorrentes. Um agendamento pode gerar a mesma fatura todas as semanas, meses, trimestres ou anos, enviando-a por correio eletrónico.
  • Links de pagamento imediato. O e-mail da fatura pode incluir um botão de pagamento que abre a sua página de pagamento com o montante em dívida preenchido.
  • Lembretes. Quando um cliente paga fora de prazo, o Nordlet pode enviar-lhe por e-mail uma lista de faturas vencidas, no máximo uma vez a cada sete dias. A este processo chama-se gestão de cobranças (dunning).
  • Notas de crédito. Uma nota de crédito é um documento que reduz ou anula uma fatura emitida anteriormente.
  • Despesas. Reencaminha as faturas de fornecedores para o endereço de e-mail da sua própria empresa. Estas aparecem na página de captura, prontas a registar.
  • Pagamentos bancários. Liga o seu banco ou importa um ficheiro de extrato. O Nordlet reconcilia os pagamentos com as faturas através do número da fatura. Consulte o guia sobre ligações bancárias.

IVA

O IVA é o imposto aplicado ao preço da maioria das vendas na Europa. Se não estiver registado para efeitos de IVA, desmarca a opção "Sujeito passivo de IVA" no perfil da empresa. As suas faturas passarão a ser emitidas sem IVA.

Se estiver registado, o Nordlet adiciona o IVA às suas faturas e apura os valores da sua declaração de IVA. O modo de envio da declaração varia consoante o país:

  • Num alguns países, o Nordlet procede ao envio por si.
  • Noutros, o Nordlet gera um ficheiro para carregar no portal da autoridade tributária.
  • Em poucos casos, o Nordlet apresenta os valores para que os introduza manualmente.

A tabela de suporte de entrega detalha cada situação, país a país. O guia de IVA da UE explica como o Nordlet determina o tratamento de IVA aplicável a cada venda.

Regime de caixa na Alemanha

Muitos trabalhadores independentes na Alemanha apuram o seu lucro com base nos montantes recebidos e pagos, e não com base nas faturas emitidas. Trata-se do regime Einnahmenüberschussrechnung. O glossário explica a diferença entre contabilidade de caixa e contabilidade de acréscimo (cash basis vs accrual accounting).

No Nordlet, seleciona a opção "Contabilidade de caixa" ao criar a empresa. Esta definição não pode ser alterada posteriormente:

  • O Nordlet preenche as linhas da Anlage EÜR e da Anlage AVEÜR com base nos recebimentos de clientes, pagamentos a fornecedores, movimentos bancários do ano e no seu registo de ativos fixos (fixed asset register).
  • Se não for sujeito passivo de IVA (Kleinunternehmer), todo o rendimento é concentrado numa única linha, pelo valor bruto.
  • Encontra os valores na secção Declarações, declarações ELSTER, podendo descarregá-los em formato CSV.
  • Terá de introduzir os valores manualmente no ELSTER. O Nordlet não procede ao envio deste formulário.
  • O calendário fiscal indica o prazo limite: 31 de julho do ano seguinte.

O guia para empresas alemãs lista as restantes declarações fiscais alemãs.

FAQ

Posso utilizar o Nordlet sem estar registado para efeitos de IVA?

Sim. Desmarque a opção "Sujeito passivo de IVA" no perfil da empresa. O Nordlet emitirá então as faturas sem IVA.

O Nordlet envia a minha Anlage EÜR alemã para a administração fiscal?

Não. O Nordlet apresenta as linhas e os montantes da Anlage EÜR e da Anlage AVEÜR e permite descarregá-los. Terá de os introduzir no ELSTER pelos seus próprios meios.

Posso alterar uma empresa alemã existente para o regime de caixa?

Não. A definição de contabilidade de caixa é escolhida aquando da criação da empresa e não pode ser alterada posteriormente.

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