Gestão de ativos fixos

Registe equipamento, veículos e outros ativos de longa duração no Nordlet, lance a respetiva depreciação mensal e registe a sua venda ou abate.

Um ativo fixo (fixed asset) é um bem que a sua empresa adquire para utilizar durante vários anos, como um computador, uma máquina, uma viatura ou um edifício. O respetivo custo não constitui um gasto de uma só vez, sendo repartido pelos anos de utilização.

Essa repartição designa-se por depreciação: todos os meses, uma parte do custo do ativo transita do balanço para a demonstração de resultados sob a forma de gasto. A listagem de todos os seus ativos, com o respetivo custo e o montante já amortizado até à data, constitui o inventário e registo de ativos fixos (fixed asset register).

O Nordlet mantém esse registo na secção Ativos e efetua os lançamentos de depreciação na contabilidade por si.

O que faz o Nordlet

Grupos de ativos. Permite agrupar ativos, por exemplo, em "Computadores" ou "Veículos". Cada grupo define as contas do razão (ledger) a que os respetivos ativos são imputados e pode prever uma vida útil predefinida em meses.
Registar um ativo. Insere a data de aquisição, o custo, o valor residual (o valor que o ativo ainda terá no final da vida útil), a vida útil em meses e a data de início da depreciação.
Depreciação mensal. O Nordlet calcula o montante de cada mês dividindo o valor vincendo a depreciar pelos meses restantes. Desta forma, o custo é repartido em montantes mensais iguais.
Pré-visualização prévia. Em Ativos → Processamento de depreciações, pode verificar o impacto mensal por ativo antes de efetuar qualquer registo.
Um lançamento por mês. O processamento gera um único lançamento de diário (journal entry), datado do último dia do mês, para todos os ativos ativos. Os meses em falta são recuperados no mesmo lançamento.
Depreciação automática. Com esta definição ativa, o Nordlet procede autonomamente ao lançamento da depreciação do mês anterior uma vez por dia.
Totalmente depreciado. Quando a vida útil ou o valor de um ativo se esgotam, o respetivo estado é atualizado para totalmente depreciado.
Respeito pelos períodos encerrados. Não é possível efetuar lançamentos de depreciação num período contabilístico fechado.

Alterações durante a vida útil do ativo

Correções. Pode alterar um ativo até ao momento em que seja lançada a primeira depreciação. Após esse momento, os valores lançados mantêm-se inalterados.
Modificação e beneficiação. Uma melhoria acrescenta o respetivo montante ao custo do ativo e pode prolongar a sua vida útil em meses. O valor remanescente é repartido pelos meses restantes.
Venda, abate ou desreconhecimento. A alienação de um ativo remove o respetivo custo e a depreciação acumulada da contabilidade. O valor remanescente é registado como perda e eventuais receitas de venda como ganho. A depreciação é interrompida.

Aspetos fiscais relativos a bens de investimento

Ao abrigo das regras de IVA da UE (Artigo 187.º da Diretiva IVA), o IVA deduzido num bem de investimento pode ser sujeito a regularização caso a respetiva utilização sofra alterações nos anos seguintes. O Nordlet armazena os dados necessários para a declaração anual de IVA: o IVA dedutível na aquisição, a data de primeira utilização, a proporção de utilização em operações tributáveis e a tipologia de terreno ou edifício.

Importação de ativos de outro sistema

Ao migrar para o Nordlet, os ativos fixos existentes podem ser importados juntamente com o resto da sua contabilidade numa única operação. Consulte o guia de migração.

FAQ

Que método de depreciação utiliza o Nordlet?

Montantes mensais iguais: o valor vincendo a depreciação (custo acrescido de melhorias, deduzido do valor residual e da depreciação já lançada) dividido pelos meses restantes. A diferença entre depreciação e amortização (amortization) está explicada no glossário.

Posso lançar depreciações através da API?

Sim. Todas as operações descritas nesta página correspondem também a chamadas da API, por exemplo, assets/depreciation/preview e assets/depreciation/post. O guia de convenções da API explica o funcionamento das chamadas.