O Nordlet para empresas de construção

Como uma empresa de construção na Europa pode utilizar os projetos, as encomendas de compra, os salarios (payroll), os veículos e os ativos fixos do Nordlet para manter a sua contabilidade.

Uma empresa de construção civil executa várias empreitadas em simultâneo. Cada obra tem o seu próprio cliente, os seus próprios materiais, os seus próprios trabalhadores e o seu respetivo lucro ou prejuízo.

O Nordlet não possui funcionalidades concebidas exclusivamente para a construção. Esta página lista as funcionalidades gerais que uma empresa de construção pode utilizar e a respetiva função.

O que o Nordlet faz

Projetos. Abre um projeto para cada obra e associa-o ao cliente. Identifica as linhas de faturação, as linhas de compra e as linhas de diário (journal lines) com o projeto.
Horas. Regista as horas afetadas a um projeto, por colaborador e por dia, identificando-as como faturáveis ou não faturáveis.
Faturas a partir de horas. O Nordlet converte as horas faturáveis ainda não faturadas de um projeto num rascunho de fatura, calculadas com base na taxa horária de cada registo.
Lucro por obra. O relatório de projetos apresenta as receitas, os custos e o lucro de cada projeto, bem como as horas registadas, faturadas e ainda não faturadas.
Reconhecimento de proveitos ao longo do tempo. Para um contrato com duração de vários meses, uma linha de fatura pode ser reconhecida pela percentagem de conclusão em vez de o ser na totalidade de uma só vez. O guia de reconhecimento de proveitos explica os métodos disponíveis.

Aquisição de materiais

Uma encomenda de compra (purchase order) é um pedido escrito enviado a um fornecedor antes da chegada dos bens.

Cria uma encomenda de compra, submete-a e uma pessoa com poderes de aprovação valida-a.
Quando os materiais chegam, regista uma receção de mercadorias. Os produtos entram em stock no armazém selecionado.
Quando a fatura do fornecedor é emitida, o Nordlet compara-a com a encomenda e com a mercadoria recebida. O sistema assinala as linhas que foram faturadas mas não recebidas, as faturadas em quantidade superior à recebida ou as que apresentam preços diferentes.
As faturas de fornecedores por pagar constituem as suas contas a pagar (accounts payable).

O stock é gerido por armazém. Pode transferir stock entre armazéns, realizar contagens físicas e efetuar abates. Os custos acessórios, tais como o transporte, podem ser distribuídos pelos bens a que respeitam. Estes são designados por custos de aquisição (landed costs).

Trabalhadores, veículos e equipamento

Salários (Payroll). O Nordlet calcula os salários, os impostos e as contribuições sociais de acordo com as regras laborais do país da empresa. Utiliza a folha de presenças (timesheet) mensal e gera um ficheiro de transferência bancária para o pagamento ao pessoal. Consulte a página de salários (payroll).
Deslocações em serviço. Regista as viagens juntamente com os respetivos valores de ajudas de custo diárias. O montante de uma viagem aprovada é adicionado ao processamento salarial do mês em que a viagem termina.
Veículos. Regista cada veículo, podendo associá-lo a um ativo fixo e atribui-lo a um colaborador por um determinado período. No caso de uma empresa lituana, o Nordlet calcula o benefício tributável mensal quando o colaborador também pode utilizar a viatura para fins particulares.
Máquinas e ferramentas. Estes elementos são integrados no registo de ativos fixos (fixed asset register). O Nordlet contabiliza a depreciação mensal, correspondente à fração do custo consumida em cada mês. O sistema pode executar esta operação automaticamente uma vez por dia relativamente ao mês anterior.
Adiantamentos de caixa. Os trabalhadores que efetuam pequenos pagamentos no local da obra apresentam uma declaração de despesas face ao seu adiantamento de caixa.

Níveis de acesso por utilizador

Cada elemento da equipa recebe um perfil de acesso (role). Um gestor pode alterar vendas, compras, inventário, tesouraria e projetos, mas não o razão geral (ledger) nem os salários. O guia de perfis de equipa detalha cada uma das funções.

FAQ

Posso verificar se uma obra foi lucrativa?

Sim. Assinale as linhas de fatura, de compra e de diário de uma obra com o respetivo projeto. O relatório de projetos apresentará então as receitas, os custos e o lucro para qualquer intervalo de datas.

O Nordlet verifica a fatura do fornecedor face à encomenda de compra?

Sim. A validação compara a fatura com a encomenda e com as mercadorias recebidas, linha a linha, assinalando cada linha como concordante ou identificando eventuais divergências.