O Nordlet para organizações sem fins lucrativos

Como uma associação, fundação ou outra entidade sem fins lucrativos na Europa pode utilizar as funcionalidades gerais de contabilidade do Nordlet para manter a sua escrituração.

Uma organização sem fins lucrativos continua a ter de manter a contabilidade em dia. Recebe dinheiro, paga faturas, pode empregar pessoal e presta contas aos seus membros, à direção e às autoridades.

O Nordlet não possui funcionalidades concebidas exclusivamente para entidades sem fins lucrativos. Esta página lista as funcionalidades gerais que esse tipo de organização pode utilizar.

Quando adiciona a organização ao Nordlet, seleciona o respetivo país e forma jurídica. Para muitos países, a lista inclui formas jurídicas sem fins lucrativos. Exemplos disso são o e.V. na Alemanha, a stichting e a vereniging nos Países Baixos, a ASBL na Bélgica e no Luxemburgo, a Mittetulundusühing na Estónia e a VšĮ na Lituânia.

O que o Nordlet faz

Contabilidade de partidas dobradas (double-entry). Cada documento torna-se num lançamento no diário no razão geral (general ledger). Cada lançamento é registado em duas contas, pelo que a contabilidade está sempre equilibrada.
Sem IVA se não estiver registado. Desmarque a opção "Sujeito passivo de IVA" no perfil da empresa. As faturas passam a não incluir IVA e os gastos são contabilizados pelo seu valor total. Consulte a entrada do glossário sobre IVA (VAT).
Faturas. Pode faturar a membros, patrocinadores ou clientes e agendar faturas recorrentes de forma automática.
Faturas de fornecedores (bills). Regista faturas de compra ou reencaminha-as para o endereço de correio eletrónico próprio da organização para que apareçam na página de captura.
Banco. Liga uma conta bancária ou importa um ficheiro de extrato, e o Nordlet faz a correspondência entre os pagamentos e as faturas. Esta conferência da contabilidade com o banco designa-se por conciliação bancária (bank reconciliation).
Caixa. Regista os recebimentos e pagamentos em dinheiro através de vales de caixa numerados.
Gastos com pessoal. Os colaboradores que pagam despesas a partir de um adiantamento de caixa entregam uma nota de despesas e o Nordlet procede à respetiva contabilização.

Veja para onde vai o dinheiro

Uma organização sem fins lucrativos precisa frequentemente de demonstrar o custo de cada atividade. O Nordlet disponibiliza duas ferramentas para o efeito.

Centros de custo. Um centro de custo (cost centre) corresponde a uma parte da organização que pretende avaliar de forma autónoma, tal como um departamento ou uma localização. Associa um centro de custo a uma linha de fatura ou de compra. O relatório de centros de custo apresenta os proveitos, os gastos e o resultado de cada um.
Projetos. Pode etiquetar as linhas de vendas, compras e lançamentos com um projeto. O relatório de projetos mostra as respetivas receitas, custos e lucro, bem como as horas imputadas.

A demonstração de resultados (income statement) e o balanço (balance sheet) de toda a organização encontram-se em Relatórios, juntamente com o balancete (trial balance) e a demonstração de fluxos de caixa (cash flow statement).

Pessoal, equipamento e acessos

Processamento salarial (payroll). O Nordlet calcula os salários, os impostos e as contribuições sociais de acordo com as regras laborais do país da organização. Gera igualmente um ficheiro de transferência bancária para o pagamento aos colaboradores. Consulte processamento salarial (payroll).
Equipamento. Os computadores, veículos ou edifícios são integrados no registo de ativos fixos (fixed asset register). O Nordlet pode efetuar automaticamente a respetiva depreciação (depreciation) mensal.
Acessos. Cada pessoa recebe um papel (role). Um visualizador pode ler tudo e não alterar nada. O guia de papéis de equipa detalha as ações permitidas para cada papel.

Mudança de outro sistema

Pode migrar o seu plano de contas (chart of accounts), parceiros, saldos de abertura, faturas em aberto, ativos fixos e existências a partir de outro sistema. O guia de migração explica o procedimento.

FAQ

O Nordlet produz relatórios específicos para entidades sem fins lucrativos, tais como um relatório de doadores?

Não. O Nordlet gera os relatórios gerais listados anteriormente. Os centros de custo e os projetos permitem-lhe repartir os proveitos e os custos por atividade.

Uma organização sem fins lucrativos que não esteja registada para efeitos de IVA pode utilizar o Nordlet?

Sim. Desmarque a opção "Sujeito passivo de IVA" no perfil da empresa e o Nordlet emitirá faturas sem IVA.