O Nordlet para empresas de hotelaria e restauração

Como um restaurante, café, bar ou hotel na Europa pode utilizar as funcionalidades de ponto de venda, inventário, compras e salários do Nordlet para gerir a sua contabilidade.

Um restaurante, café, bar ou hotel realiza muitos pagamentos pequenos todos os dias, em dinheiro e com cartão. Compra stock que se esgota ou se deteriora e paga a funcionários que trabalham por turnos.

O Nordlet não possui funcionalidades concebidas exclusivamente para a hotelaria. Esta página enumera as funcionalidades gerais que este tipo de empresa pode utilizar.

Vendas na caixa registadora

As funcionalidades de ponto de venda do Nordlet fazem parte da sua API. Um programa de caixa registadora ligado ao Nordlet pode utilizá-las.

Caixas. Cada caixa registadora é registada como um dispositivo com o respetivo número de série.
Turnos. Um turno abre num dispositivo com o dinheiro existente na gaveta no início.
Talões. Cada venda é registada como um talão, numerado dentro do turno. Os preços incluem o IVA e o pagamento é dividido entre dinheiro e cartão.
Fecho de turno. O Nordlet soma os talões por taxa de IVA e por produto num único relatório diário, também denominado relatório Z. Este mostra o dinheiro que deve estar na gaveta e a diferença em relação ao dinheiro que contou.
Lançamento. O relatório diário é lançado na contabilidade através de um único registo: cobranças em dinheiro e cartão, vendas e IVA, o imposto adicionado ao preço.
Inventário. Os produtos vendidos no turno são retirados do armazém e o respetivo custo é contabilizado. Trata-se do custo das mercadorias vendidas. Um artigo vendido como um conjunto é retirado através dos seus produtos componentes.

Um relatório diário de outra caixa registadora também pode ser introduzido de forma autónoma. O relatório de vendas do POS na aplicação lista os respetivos relatórios diários com os montantes líquidos, de IVA e brutos.

Inventário e fornecedores

Armazéns. O inventário é gerido por armazém. Pode transferir stock entre armazéns, efetuar contagens e abater o que for perdido ou deteriorado.
Primeiro a entrar, primeiro a sair. O stock é consumido pela ordem de entrada mais antiga e o seu custo segue a mesma ordem. Trata-se da valoração FIFO do inventário.
Lotes e datas de validade. As mercadorias podem dar entrada num lote com uma data de validade, sendo possível filtrar a lista de lotes por essa data.
Regras de reposição. Define uma quantidade mínima para um artigo. Quando o stock desce até esse nível, o Nordlet sinaliza que está na hora de efetuar uma nova encomenda.
Notas de encomenda. Encomenda a um fornecedor, regista a receção das mercadorias e compara a fatura do fornecedor com o que foi entregue. Consulte a entrada de glossário sobre notas de encomenda.
Faturas de fornecedores. Reencaminha as faturas dos fornecedores para o endereço de correio eletrónico próprio da empresa e estas aparecem na página de captura.

Pessoal e finanças

Folhas de presenças. Regista as horas e os dias em que cada colaborador trabalhou no mês.
Salários (payroll). O Nordlet calcula os salários, os impostos e as contribuições sociais de acordo com as regras laborais do país da empresa, utilizando a folha de presenças do mês. Cria um ficheiro de transferência bancária para pagar aos funcionários. Consulte salários.
Banco. Liga o seu banco ou importa ficheiros de extratos, e o Nordlet faz a correspondência entre os pagamentos e as faturas. O guia de importações bancárias abrange os tipos de ficheiro.
Equipamento. O equipamento de cozinha e o mobiliário são integrados no registo de ativos fixos e o Nordlet regista a respetiva depreciação mensal.
Acesso. Um perfil de gestor pode alterar vendas, compras, inventário, POS e tesouraria, mas não salários nem a contabilidade. O guia de perfis de equipa lista todas as funções.

FAQ

O Nordlet inclui a sua própria aplicação de caixa registadora?

Não. As funcionalidades de ponto de venda são chamadas à API que um programa de caixa registadora pode utilizar. Os relatórios diários de qualquer caixa também podem ser introduzidos através da API.

O fecho de um turno atualiza o meu inventário?

Sim, desde que o turno tenha sido aberto com um armazém associado. Os produtos vendidos nesse turno são dados como baixas desse armazém quando o turno é fechado.