Gestão de inventários

Controle o stock por armazém, lote e número de série no Nordlet, com cada receção, venda, transferência e contagem registada na contabilidade ao custo de aquisição.

O inventário (stock) engloba os bens detidos por uma empresa para venda ou para utilização no processo produtivo. A gestão de inventários consiste em saber exatamente quanto tem, onde se encontra e qual foi o seu custo.

No Nordlet, a gestão de existências e a contabilidade estão integradas. Quando os bens entram, saem ou são movimentados, o Nordlet regista o movimento e, sempre que há impacto financeiro, o respetivo lançamento contabilístico. Não precisa de manter uma lista de existências em paralelo com a contabilidade.

Esta página destina-se a estabelecimentos comerciais, armazenistas e pequenos fabricantes que compram, armazenam e vendem mercadorias.

O que o Nordlet faz

Armazéns. Pode criar um ou mais armazéns e gerir o stock em cada um deles.
Entradas em stock. As mercadorias entram através de uma guia de receção associada a uma encomenda de compra, de uma fatura de compra registada com indicação de armazém ou de uma receção manual.
Saídas de stock. A emissão de uma fatura de venda com indicação de armazém dá baixa das mercadorias do stock e contabiliza o respetivo custo.
Transferências. Pode movimentar mercadorias entre armazéns mantendo o respetivo custo.
Abates. As mercadorias danificadas ou perdidas são abatidas ao inventário e o custo é contabilizado como gasto.
Contagens físicas de stock. Introduz a quantidade contada de cada artigo, seja por artigo individual ou por código de barras. O Nordlet contabiliza automaticamente a quebra ou o excedente.
Níveis de stock. O Nordlet apresenta a quantidade e o valor em inventário por artigo e por armazém.

Como se determina o custo

Método FIFO (FIFO inventory valuation). Quando as mercadorias saem, o Nordlet abate primeiro as receções mais antigas. Este método designa-se por FIFO (first in, first out).
Custo das mercadorias vendidas. O custo dos artigos vendidos é contabilizado no momento da venda. Consulte a secção sobre CMVMC.
Gastos acessórios de compra (landed costs). Os custos de transporte, direitos aduaneiros e outros encargos adicionais podem ser repartidos pelas mercadorias a que dizem respeito, proporcionalmente ao valor ou à quantidade. Consulte a secção sobre gastos acessórios de compra. A fração correspondente a mercadorias já vendidas é imputada diretamente ao custo das mercadorias vendidas.
Venda sem stock. Pode configurar o Nordlet para recusar uma venda cuja quantidade exceda o stock disponível ou, em alternativa, permitir a operação e regularizar a rutura na receção seguinte.

Lotes, números de série e reabastecimento

Lotes. Os artigos podem ser rececionados num lote associado a uma data de validade. É possível consultar a quantidade remanescente de cada lote.
Números de série. Um artigo controlado por número de série é rececionado unidade a unidade, sendo impedida a existência duplicada do mesmo número de série em stock.
Regras de reabastecimento. Define uma quantidade mínima para cada artigo. Quando o stock atinge esse limiar, o Nordlet inclui o artigo numa listagem e pode enviar uma notificação para o seu próprio sistema através de um webhook.

Produção

Se realiza operações de fabrico, o Nordlet gere a respetiva ficha técnica (fórmula) e o apuramento de custos.

A lista de materiais (bill of materials) enumera os componentes de um artigo acabado e a percentagem estimada de desperdício.
Uma ordem de fabrico consome os componentes do stock e dá entrada do artigo acabado no inventário.
As operações de fabrico e os centros de trabalho imputam os custos de mão-de-obra ao minuto. Os controlos de qualidade podem bloquear uma ordem de fabrico até serem devidamente registados.
Os centros de trabalho permitem planear e registar a manutenção preventiva e corretiva.

O guia de listas de materiais detalha cada campo e os lançamentos gerados por uma ordem de fabrico.

FAQ

Em que momento é dado baixa do stock?

Quando emite uma fatura de venda com indicação de armazém. O armazém é selecionado diretamente na fatura ou determinado pela respetiva série de documentos.

Posso importar o meu stock atual para o Nordlet?

Sim. A importação de migração permite registar o stock fisicamente existente no momento da transição a partir de outro sistema. Consulte o guia de migração.

Uma contagem de stock altera a contabilidade?

Sim. A diferença entre a quantidade contada e a quantidade registada é contabilizada num único lançamento. Se a diferença líquida for zero, não são efetuados registos.