Salários

Processe os salários mensais no Nordlet para 30 países europeus, com os impostos e as contribuições de cada país, lançados na sua contabilidade e prontos para pagamento bancário.

O processamento de salários (payroll) é a tarefa mensal de pagar aos colaboradores. Para cada pessoa, calcula-se a remuneração bruta, o imposto sobre o rendimento (IRS) e as contribuições sociais a reter, bem como o valor líquido que chega à respetiva conta bancária.

O imposto que a entidade empregadora retém da remuneração e entrega ao Estado designa-se por retenção na fonte. As regras diferem em cada país e são atualizadas anualmente.

O Nordlet dispõe de um motor de processamento salarial para cada um dos 30 países constantes da tabela de apoio ao envio de declarações. O motor cumpre as regras fiscais e contributivas do país da empresa.

O que o Nordlet faz

Colaboradores e contratos. Mantém registos dos colaboradores e respetivos contratos, incluindo departamentos e horários de trabalho.
Processamentos mensais. Um processamento salarial abrange um mês. Cada colaborador ativo cujo contrato cubra o mês em questão obtém uma linha.
Bruto a partir do contrato. A remuneração bruta corresponde ao salário mensal estipulado no contrato, ajustado aos dias úteis trabalhados ao abrigo do contrato e ao registo de presenças do mês. Também pode definir o valor bruto manualmente.
Impostos e contribuições. O motor calcula o imposto sobre o rendimento, as contribuições da entidade empregadora e do trabalhador, e a remuneração líquida.
Histórico do ano. Cada linha tem em conta os processamentos aprovados do colaborador desde o início do ano e dos dois anos anteriores.
Rascunho prévio. Um processamento inicia-se como rascunho. Pode verificá-lo, eliminá-lo e voltar a criá-lo antes de o aprovar.
Simular um valor. Pode executar o motor uma vez sobre um montante bruto para visualizar o imposto e a remuneração líquida. Nada fica gravado.

Pagamentos adicionais

A remuneração não se resume ao salário base. Os prémios, as horas extraordinárias, os subsídios e os benefícios são frequentemente tributados de forma distinta.

Cada país possui a sua própria lista de tipos de pagamento no Nordlet. Cada tipo indica os impostos, as contribuições e as declarações a que está sujeito.
Adiciona um prémio ou um subsídio a uma linha indicando o respetivo tipo de pagamento, e o motor aplica a tributação correspondente a esse tipo.
As ajudas de custo de viagens de serviço aprovadas que terminem no mês são adicionadas ao processamento sem sujeição a imposto.

Contabilização e pagamento

Lançamento na contabilidade. A aprovação de um processamento gera um lançamento contabilístico com data do último dia do mês. Regista o custo com pessoal, as contribuições da entidade empregadora, a remuneração líquida a pagar e os impostos devidos.
Anulação através de estorno. Um processamento aprovado não é editado. É estornado com um lançamento simétrico, permitindo-lhe efetuar um novo processamento para o mês.
Ficheiro bancário. Para um processamento aprovado, o Nordlet gera um ficheiro de transferência a crédito SEPA com uma transferência para a conta de cada colaborador. O SEPA é o sistema de transferências bancárias em euros. Carrega o ficheiro no seu banco; o Nordlet não envia nada diretamente para o banco.
Estado de pagamento. Os pagamentos constantes do seu extrato bancário podem ser reconciliados com o processamento.

Declarações fiscais e parafiscais

Após o processamento, os mapas de salários são enviados para a autoridade tributária e para a segurança social. O modo de envio varia consoante o país.

Algumas declarações são geradas e enviadas pelo Nordlet, como por exemplo a declaração de segurança social belga DmfA e a a-melding norueguesa.
Outras são geradas pelo Nordlet sob a forma de ficheiro para carregamento manual por sua conta, a exemplo do Lohnsteuer-Anmeldung alemão. Consulte enviar declarações enquanto empresa alemã.
Outras ainda requerem introdução manual com base nos valores apresentados pelo Nordlet, como o pagamento do imposto retido na fonte através do modelo italiano F24.

A tabela de apoio ao envio de declarações enumera todas as declarações por país e respetivo procedimento de envio.

FAQ

Para que países o Nordlet processa salários?

Áustria, Bélgica, Bulgária, Croácia, Chipre, Chéquia, Dinamarca, Estónia, Finlândia, França, Alemanha, Grécia, Hungria, Islândia, Irlanda, Itália, Letónia, Liechtenstein, Lituânia, Luxemburgo, Malta, Países Baixos, Noruega, Polónia, Portugal, Roménia, Eslováquia, Eslovénia, Espanha e Suécia.

Posso pagar aos colaboradores diretamente a partir do Nordlet?

Não. O Nordlet gera o ficheiro de transferência bancária, que deverá carregar no seu banco.

E se um processamento estiver incorreto?

Um processamento em formato de rascunho pode ser eliminado. Um processamento aprovado é estornado através de um lançamento contabilístico simétrico, sendo as viagens de serviço associadas libertadas para o processamento seguinte.