Aceitar pagamentos

Permita que os clientes paguem faturas por cartão ou através da sua própria página de pagamento, e registe pagamentos bancários, via Stripe e em numerário nas suas faturas no Nordlet.

Enviar uma fatura é metade do trabalho. A outra metade é receber o pagamento e saber quais são as faturas que já foram pagas.

O Nordlet coloca um link de pagamento nas suas faturas e regista o dinheiro que entra. O dinheiro entra através de um pagamento por cartão, de uma transferência bancária, de um fornecedor de serviços de pagamento como o Stripe ou em numerário.

Associar um pagamento à fatura respetiva chama-se reconciliação de pagamentos. Quando um pagamento é associado, a fatura passa a figurar como paga ou parcialmente paga.

O que o Nordlet faz

Pagamentos por cartão através da sua própria conta Stripe. Liga a conta Stripe da sua empresa a partir do Nordlet. O Stripe conduz os seus próprios passos de registo para o seu negócio.
Um link de pagamento em cada fatura. Assim que o Stripe permitir que a sua conta aceite cobranças, o link de pagamento de uma fatura emitida abre uma página de pagamento por cartão do Stripe para o montante ainda por pagar.
Estado de paga. Quando o pagamento por cartão é bem-sucedido, o Stripe avisa o Nordlet e a fatura é marcada como paga.
Em alternativa, a sua própria página de pagamento. Sem o Stripe, pode definir um modelo de link de pagamento, que corresponde ao endereço web da sua própria página de pagamento. O Nordlet preenche o número da fatura, o montante em dívida, a moeda e o nome do cliente. Consulte as FAQ sobre o pagamento imediato.
Link no e-mail e no PDF. O e-mail da fatura inclui um botão Pagar agora e o PDF apresenta uma linha com a indicação para pagamento imediato. Uma fatura integralmente paga não tem link.
Desligar a qualquer momento. Se desligar o Stripe, os links de pagamento regressam ao seu modelo predefinido.

Os pagamentos por cartão não estão disponíveis em todas as moedas. O Nordlet rejeita um pagamento por cartão numa moeda que o Stripe não suporte.

Registar pagamentos do banco

A maioria dos pagamentos comerciais chega sob a forma de transferências bancárias. O Nordlet importa os movimentos do seu banco e reconcilia-os com as faturas.

Ficheiros de extratos bancários. Importe um extrato no formato camt.053, o ficheiro XML padrão fornecido pela maioria dos bancos europeus. Consulte o guia do camt.053.
Revolut Business. Importe o extrato CSV do Revolut Business utilizando um modelo integrado.
Conexões bancárias. Conecte um banco através da banca aberta (open banking) e sincronize os respetivos movimentos. Consulte o guia de conexões bancárias.
Reconciliação. O Nordlet sugere a que fatura corresponde cada linha bancária. Uma linha associada é lançada na contabilidade e o montante pago da fatura aumenta.
Anular. Uma associação incorreta pode ser anulada. O Nordlet lança um movimento de reversão em vez de editar o registo anterior.

Verificar se a sua contabilidade concorda com o extrato bancário chama-se reconciliação bancária.

Pagamentos e transferências do Stripe

Se efetuar vendas através do Stripe, pode importar o ficheiro de exportação de pagamentos do Stripe.

As comissões do Stripe podem ser contabilizadas numa conta de gastos no momento da importação.
Os clientes que ainda não constem no Nordlet podem ser criados a partir do seu endereço de e-mail.
As cobranças podem ser associadas a faturas existentes, ou o Nordlet pode criar e emitir a fatura.
Os reembolsos podem originar notas de crédito aplicadas à fatura.
Os relatórios de transferências do Stripe transferem o dinheiro do seu saldo do Stripe para a sua conta bancária real na contabilidade.

O guia de importação do Stripe detalha cada passo do processo.

Numerário e adiantamentos

Recibos de caixa. Um recibo de caixa numerado pode ser associado a uma fatura emitida. O montante pago e o estado da fatura são atualizados.
Faturas de adiantamento. Uma fatura de adiantamento integralmente paga pode ser aplicada a uma fatura posterior do mesmo cliente.

Visualizar o dinheiro recebido

O Nordlet lista o dinheiro recebido por faturas entre duas datas: pagamentos bancários, liquidações por cartão de um fornecedor de pagamento e recibos de caixa. As notas de crédito e os adiantamentos aplicados são excluídos, uma vez que não representam dinheiro recebido.

Tudo isto reduz o seu saldo de clientes / contas a receber, que corresponde ao dinheiro que os clientes ainda lhe devem.

FAQ

Preciso de uma conta Stripe para receber pagamentos?

Não. Os clientes podem pagar por transferência bancária e cabe-lhe importar os movimentos bancários. O Stripe só é necessário para pagamentos por cartão através da página de pagamento do próprio Nordlet.

Qual é o montante solicitado pelo link de pagamento?

O saldo em dívida: o total da fatura deduzido dos pagamentos, adiantamentos aplicados e notas de crédito.