Nordlet para contabilistas e técnicos oficiais de contas

Trabalhe em várias empresas clientes a partir de um único início de sessão, com a função de contabilista, relatórios do razão, bloqueios de período e exportações SIE, DATEV e FEC.

Um contabilista ou técnico oficial de contas (TOC) gere a contabilidade de outras empresas. A maioria trabalha com vários clientes em simultâneo, e cada cliente necessita da sua própria contabilidade, das suas próprias declarações fiscais e dos seus próprios relatórios.

No Nordlet, cada cliente é uma empresa independente com o seu próprio plano de contas. O plano de contas é a lista de rubricas que uma empresa utiliza para classificar os seus movimentos financeiros, tais como bancos, vendas ou rendas. Um único início de sessão permite pertencer a várias empresas, entre as quais pode alternar na aplicação.

O que o Nordlet faz

Permite que um único utilizador pertença a várias empresas. Um cliente convida-o por correio eletrónico ou pode criar uma empresa diretamente.
Permite alternar entre as suas empresas através do seletor de empresas na aplicação.
Atribui-lhe a função de contabilista: acesso total de leitura e escrita a todos os módulos de contabilidade, sem acesso à equipa do cliente, chaves de API, faturação ou definições da empresa.
Mantém a contabilidade através de escrituração por partidas dobradas (double-entry bookkeeping). Cada lançamento deve estar equilibrado e a base de dados valida esta condição ao gravar a alteração.
Permite-lhe registar lançamentos de diário manuais. Um lançamento de diário corresponde a um registo na contabilidade, com montantes iguais a débito e a crédito.
Rejeita qualquer lançamento com data incluída num período contabilístico bloqueado.
Regista todas as alterações numa pista de auditoria (audit log): quem efetuou cada operação e em que registo. O proprietário e os administradores da empresa podem aceder a esta informação em Conta.

O guia de funções de equipa detalha o que cada função pode consultar e modificar.

Relatórios e exportações

Balancete de saldos, demonstrações financeiras, diário geral, extratos detalhados do razão geral, saldos de terceiros, antiguidade de saldos (debt aging), resumo de IVA e detalhe de IVA. O balancete de saldos lista todas as contas com os respetivos totais a débito e a crédito.
Cada listagem na aplicação inclui um botão de exportação para Excel que exporta todas as linhas correspondentes aos filtros ativos.
As tarefas de relatório geram ficheiros em formato JSON, Excel ou PDF.
Na secção Relatórios, Ficheiro de contabilidade, o Nordlet gera três ficheiros contabilísticos standard:
- SIE: o formato sueco de intercâmbio de dados contabilísticos, que inclui o plano de contas, saldos e, opcionalmente, todos os documentos de suporte (vouchers) do ano.
- DATEV: o ficheiro Buchungsstapel utilizado pelo software de contabilidade alemão.
- FEC: o ficheiro francês de lançamentos contabilísticos (fichier des écritures comptables).

Integração de um novo cliente

O guia de migração explica como importar o plano de contas de um cliente, terceiros, saldos de abertura ou o histórico completo, faturas em aberto, ativos fixos tangíveis e existências.
Uma simulação de validação (check-only call) executa primeiro todas as validações sem gravar quaisquer dados. A importação efetiva grava a totalidade ou rejeita o processo.

Obrigações fiscais e grupos

O Nordlet mantém um calendário com os prazos de entrega das declarações fiscais de cada empresa. Para cada obrigação, envia o ficheiro automaticamente, gera um ficheiro para envio manual ou apresenta os valores a preencher. A tabela de apoio ao cumprimento fiscal indica todos os países e obrigações suportados.
No caso de um grupo de empresas, a consolidação combina várias empresas num único conjunto de demonstrações financeiras consolidadas. Apenas é possível adicionar uma empresa que partilhe um administrador com a empresa-mãe do grupo.

FAQ

Posso consultar todos os meus clientes a partir de um único início de sessão?

Sim. Cada cliente constitui uma empresa distinta e um único utilizador pode ser membro de várias empresas. Pode alternar entre elas na aplicação. Cada empresa mantém a sua própria contabilidade, definições e equipa.

O meu cliente pode limitar o que consigo alterar?

Sim. O proprietário ou administrador do cliente define a sua função. A função de contabilista permite alterar todos os dados contabilísticos. A função de visualizador apenas permite consulta.

Que formatos de exportação existem para outros programas de contabilidade?

Ficheiros SIE, DATEV e FEC do razão, além de exportações para Excel de qualquer listagem. Consulte listagens e exportações.