Nordlet para afiliados

Fature comissões de afiliados em qualquer moeda, aplique o tratamento de IVA transfronteiriço correto e faça a reconciliação dos pagamentos recebidos.

Um afiliado é uma empresa que obtém comissões ao reencaminhar clientes para outras empresas, habitualmente através de ligações num site, numa newsletter ou nas redes sociais. A comissão é paga pelo comerciante ou por uma rede de afiliados.

Muitas vezes, o dinheiro provém de empresas situadas noutros países e em mais do que uma moeda. Isto coloca duas questões para a contabilidade: qual o IVA aplicável à fatura e como registar um pagamento numa moeda estrangeira.

O Nordlet não possui funcionalidades concebidas exclusivamente para afiliados. Dispõe de funcionalidades gerais de faturação, IVA, câmbios e banca que uma empresa afiliada utiliza. Esta página descreve essas funcionalidades.

O que o Nordlet faz

Cria faturas de venda para a sua comissão, com a sua própria série numérica.
Envia a fatura por correio eletrónico em formato PDF.
Repete uma fatura de acordo com uma calendarização, por exemplo, quando um comerciante lhe paga uma avença mensal fixa.
Emite uma fatura numa moeda diferente da moeda funcional da sua empresa e regista nela a taxa de câmbio da data de emissão.
Importa extratos bancários e faz a correspondência de cada pagamento com a respetiva fatura.
Regista as faturas de compra que paga, por exemplo, de publicidade ou software, e permite-lhe reencaminhá-las para o endereço de correio eletrónico da sua empresa no Nordlet.

IVA em comissões transfronteiriças

O IVA é o imposto adicionado ao preço de uma venda. Uma comissão é a remuneração por um serviço e as regras de IVA aplicáveis aos serviços dependem da localização do cliente e do facto de este ser ou não um sujeito passivo.

A página de novas faturas contém um campo para o regime de IVA. As seguintes opções são as mais relevantes para as comissões:

Nacional: o comerciante situa-se no seu país. Aplicam-se as taxas de IVA do seu país.
Serviços B2B intracomunitários (inversão do sujeito passivo): o comerciante é uma empresa com registo para efeitos de IVA noutro Estado-Membro da UE. A fatura não inclui IVA e o PDF apresenta a menção "Inversão do sujeito passivo" (reverse charge). Com a inversão do sujeito passivo, é o comprador que procede à liquidação do IVA em vez de o fazer o prestador.
Fora do âmbito: o comerciante situa-se fora da UE. A fatura não inclui IVA e o PDF indica que a operação está fora do âmbito do IVA da UE.
Automático: o Nordlet seleciona o regime ao gravar, com base no país do parceiro, no número de IVA e no tipo de prestação que escolher.

Antes de faturar a uma empresa noutro país da UE, o Nordlet pode validar o seu número de IVA no VIES, a base de dados de números de IVA da UE. Caso o número seja inválido ou o nome não corresponda, é aberta uma revisão do parceiro.

O guia de IVA da UE lista todos os regimes e a legislação subjacente.

Pagamentos noutras moedas

Cada fatura mantém a sua própria moeda e a sua contabilidade permanece na moeda base da sua empresa. Consulte a contabilidade multimoeda.
Quando emite a fatura, o Nordlet regista nela a taxa de câmbio dessa data.
Quando faz a correspondência do pagamento, o Nordlet contabiliza a diferença entre a taxa de câmbio da fatura e a do pagamento como um proveito ou custo de câmbio.
O pagamento não tem de ser efetuado na moeda da fatura. Os euros recebidos numa conta em euros podem liquidar uma fatura emitida em dólares norte-americanos.
Os extratos são importados como ficheiros camt.053 ou MT940, como exportações do Stripe ou através de uma ligação bancária direta. O guia de importações bancárias explica cada um dos métodos.

FAQ

Devo cobrar IVA sobre a comissão recebida de uma rede noutro país da UE?

Se a rede for uma empresa com registo para efeitos de IVA noutro país da UE, o tratamento habitual é a inversão do sujeito passivo: a sua fatura não discrimina IVA e a rede procede à respetiva liquidação. A opção automática do Nordlet seleciona esta opção com base no país do parceiro e no número de IVA. O seu consultor fiscal decidirá o enquadramento aplicável ao seu caso específico.

O Nordlet procede à reavaliação de faturas em aberto em moeda estrangeira no final do mês?

Não. As diferenças de câmbio são contabilizadas no momento da reconciliação do pagamento. A reavaliação de saldos em aberto no final de um período é efetuada através de um lançamento de contabilidade manual.