Ponto de venda com contabilidade

Registe turnos de caixas registadoras, talões e relatórios Z diários no Nordlet, com as receitas, o IVA e o inventário (stock) lançados na contabilidade.

Um ponto de venda (POS) é o local onde uma loja, café ou quiosque aceita pagamentos, normalmente através de uma caixa registadora. No final de cada dia ou turno, a caixa emite um relatório Z: as vendas totais do dia, divididas entre numerário e cartão e por taxa de IVA.

Estes totais têm de chegar à sua contabilidade. O dinheiro vai para a conta de caixa, as receitas de cartão para a conta de cartões, as vendas para proveitos e o IVA para a conta de IVA. Se vender mercadorias, o inventário (stock) vendido também deve ser abatido.

O módulo de POS do Nordlet regista estas vendas através da API e lança-as na contabilidade num único passo. Destina-se a lojas e empresas de hotelaria e restauração, bem como a programadores que criam ou integram uma caixa registadora.

O que o Nordlet faz

Regista as suas caixas registadoras. Cada dispositivo tem um nome e um número de série, podendo incluir um modelo, um número de registo e uma morada. Um dispositivo inativo não aceita novos turnos nem relatórios.
Abre um turno. Um turno começa com o fundo de maneio (cash float) na gaveta. Um dispositivo tem, no máximo, um turno aberto.
Regista talões (receipts). Cada talão num turno é numerado a partir de 1. Cada linha tem uma quantidade e um preço com IVA incluído, e o Nordlet calcula o valor líquido e o IVA. A soma de numerário e cartão deve ser igual ao total do talão.
Fecha o turno. O fecho soma os talões por taxa de IVA e por produto num único relatório de POS, um relatório Z. Mostra o dinheiro esperado na gaveta e a diferença em relação ao dinheiro que contou.
Lança na contabilidade. Cada relatório de POS corresponde a um lançamento contabilístico: receitas de numerário e cartão nas respetivas contas, vendas líquidas em proveitos e IVA na conta de IVA.
Abate inventário (stock). Os artigos vendidos são retirados do armazém escolhido utilizando o método FIFO (first in, first out). O custo das mercadorias vendidas é lançado no mesmo movimento. Um conjunto (set) é decomposto nos seus produtos componentes.
Aceita relatórios Z diretamente. Se a sua caixa registadora já emitir relatórios Z, pode enviar os totais diários como um relatório de POS sem registar cada talão individualmente.

Controlos que mantêm a contabilidade correta

Um relatório é recusado quando a soma de numerário e cartão não coincide com o total.
Um número de relatório só pode ser utilizado uma vez.
Não é permitido efetuar lançamentos num período contabilístico fechado.
Um turno sem talões não pode ser fechado.

Relatórios e IVA

Relatório de vendas de POS. Na aplicação web, Relatórios → Vendas de POS lista os relatórios de POS de um período com valores líquidos, IVA, brutos, numerário, cartão e custo das mercadorias vendidas, bem como os totais por taxa de IVA.
Eventos para os seus sistemas. Cada novo relatório envia um webhook pos_report.created e cada abatimento de inventário (stock) envia stock.changed.
Declaração de IVA da Lituânia. Para uma empresa lituana, as linhas de IVA do relatório de POS são incluídas nos valores da declaração de IVA FR0600.

FAQ

Existe um ecrã de caixa na aplicação web do Nordlet?

Não. Os dispositivos, turnos, talões e relatórios Z são registados através da API, habitualmente pelo software de faturação ou POS. A aplicação web apresenta os resultados no relatório de vendas de POS e no diário.

O Nordlet processa pagamentos com cartão na caixa?

Não. O Nordlet regista o montante de cartão comunicado pela caixa registadora. Os pagamentos com cartão para faturas são uma funcionalidade separada, descrita em aceitar pagamentos.