Прием платежей

Позвольте клиентам оплачивать счета картами или через вашу собственную страницу оплаты, а также отражайте банковские платежи, переводы через Stripe и наличные в учете Nordlet.

Отправить счет - это только половина дела. Вторая половина - получить оплату и вовремя узнать, какие счета уже оплачены.

Nordlet добавляет ссылку для оплаты в ваши счета и фиксирует поступающие денежные средства. Средства могут поступать посредством картого платежа, банковского перевода, через платежного провайдера, такого как Stripe, либо наличными.

Сопоставление платежа с выставленным счетом, который он закрывает, называется сверкой расчетов по платежам (payment reconciliation). Когда платеж сопоставлен, счет отображается как полностью или частично оплаченный.

Возможности Nordlet

Оплата картами через ваш собственный аккаунт Stripe. Вы подключаете корпоративный аккаунт Stripe прямо из Nordlet. Stripe проводит стандартную процедуру регистрации для вашего бизнеса.
Ссылка на оплату в каждом счете. Как только Stripe разрешает вашему аккаунту принимать платежи, ссылка в выставленном счете открывает страницу оплаты картой Stripe на сумму задолженности.
Статус оплаты. При успешном проведении платежа по карте Stripe передает информацию в Nordlet, и счет получает статус оплаченного.
Использование собственной страницы оплаты. Вместо Stripe вы можете задать шаблон ссылки для оплаты, указав веб-адрес вашей собственной платежной страницы. Nordlet автоматически подставляет номер счета, неоплаченную сумму, валюту и имя клиента. Подробнее см. в разделе частых вопросов по кнопке оплаты (/en/docs/faq/pay-now).
Ссылка в электронной почте и PDF-файле. Письмо со счетом дополняется кнопкой оплаты, а PDF-файл - соответствующей строкой. Для полностью оплаченного счета ссылки не отображаются.
Отключение в любой момент. Если вы отключите Stripe, ссылки для оплаты вернутся к вашему исходному шаблону.

Оплата картами доступна не во всех валютах. Nordlet отклоняет оплату картой в валюте, которую Stripe не поддерживает.

Учет банковских платежей

Большая часть корпоративных платежей поступает в виде банковских переводов. Nordlet импортирует ваши банковские выписки и сопоставляет их со счетами.

Файлы банковских выписок. Импортируйте выписки в формате camt.053, представляющем собой стандартный XML-файл, который предоставляют большинство европейских банков. См. руководство по импорту camt.053.
Revolut Business. Импортируйте выписки Revolut Business в формате CSV с помощью встроенного шаблона.
Банковские подключения. Подключите банк через технологии открытого банкинга (open banking) и синхронизируйте движение средств. См. руководство по банковским подключениям.
Сопоставление. Nordlet предлагает вариант счета, который закрывает конкретная строка выписки. Сопоставленная строка проводится по бухгалтерским регистрам, а сумма оплаты по счету увеличивается.
Отмена операций. Ошибочное сопоставление можно отменить. Nordlet формирует сторнирующую проводку, не изменяя при этом первоначальную запись.

Проверка соответствия данных бухгалтерского учета банковской выписке называется банковской сверкой (bank reconciliation).

Платежи и выплаты через Stripe

Если вы осуществляете продажи через Stripe, вы можете импортировать файл экспорта платежей Stripe.

Комиссии Stripe можно относить на счета расходов непосредственно при импорте.
Клиенты, которых еще нет в Nordlet, могут быть созданы автоматически по их адресу электронной почты.
Поступления можно сопоставлять с существующими счетами либо поручить Nordlet создать и выставить счет.
Возвраты средств могут оформляться в виде кредитовых нот (credit note) к выставленному счету.
Отчеты о выплатах Stripe переводят средства с баланса Stripe на ваш реальный банковский счет в бухгалтерском учете.

Руководство по импорту из Stripe подробно описывает каждый шаг.

Наличные и авансы

Кассовые поступления. К выставленному счету можно привязать нумерованный кассовый ордер. При этом статус счета и сумма погашения обновляются автоматически.
Авансовые счета. Полностью оплаченный авансовый счет может быть зачтен в счет оплаты последующих документов того же клиента.

Анализ поступивших средств

Nordlet формирует список денежных средств, полученных по счетам за выбранный период: банковские платежи, эквайринг платежных провайдеров и наличные поступления. Кредитовые ноты и зачтенные авансы в этот список не включаются, так как они не являются фактически поступившими денежными средствами.

Все эти операции уменьшают вашу дебиторскую задолженность (accounts receivable), то есть сумму, которую клиенты все еще должны вашей компании.

FAQ

Обязательно ли иметь аккаунт Stripe для приема платежей?

Нет. Клиенты могут расплачиваться банковскими переводами, а вы будете импортировать банковские операции. Аккаунт Stripe необходим только для приема карровых платежей через собственную платежную страницу Nordlet.

Какая сумма указывается по ссылке для оплаты?

Сумма остатка задолженности, то есть итоговая сумма счета за вычетом произведенных платежей, зачтенных авансов и кредитовых нот.