Учет основных средств

Регистрируйте оборудование, транспорт и другие долгосрочные активы в Nordlet, начисляйте ежемесячную амортизацию, а также оформляйте их продажу или списание.

Основное средство (fixed asset) — это имущество, которое компания приобретает для использования в течение нескольких лет, например компьютер, станок, фургон или здание. Его стоимость не списывается на расходы единовременно, а распределяется на весь срок эксплуатации.

Этот процесс называется амортизацией: каждый месяц часть стоимости актива переносится с баланса в отчет о прибылях и убытках в качестве расхода. Перечень всех активов с указанием их первоначальной стоимости и суммы накопленного износа называется регистром основных средств.

Nordlet ведет этот регистр в разделе Активы и автоматически отражает амортизацию в Главной книге.

Возможности Nordlet

Группы активов. Вы можете объединять активы в группы, например «Компьютеры» или «Транспорт». Для каждой группы задаются счета учета, на которые списываются ее активы, а также может быть установлен срок полезного использования по умолчанию в месяцах.
Регистрация актива. Вы указываете дату приобретения, стоимость, ликвидационную стоимость (остаточную стоимость по окончании срока службы), срок полезного использования в месяцах и дату начала начисления амортизации.
Ежемесячная амортизация. Nordlet рассчитывает сумму за каждый месяц как оставшуюся амортизируемую стоимость, разделенную на оставшееся количество месяцев. Таким образом, стоимость распределяется равными ежемесячными платежами.
Предварительный просмотр. В разделе Активы → Расчет амортизации можно посмотреть суммы проводок в разрезе активов за конкретный месяц до того, как они будут зафиксированы.
Одна проводка в месяц. При проведении создается одна бухгалтерская запись последним днем месяца для всех активных объектов. Пропущенные месяцы доначисляются в рамках той же проводки.
Автоматическая амортизация. Если эта функция включена, Nordlet самостоятельно начисляет амортизацию за прошлый месяц один раз в день.
Полностью самортизированные активы. Когда срок службы или стоимость актива исчерпываются, его статус меняется на полностью самортизированный.
Учет заблокированных периодов. Начисление амортизации невозможно в закрытом отчетном периоде.

Изменения в течение срока службы актива

Корректировки. Вы можете изменять данные актива до тех пор, пока по нему не проведена первая амортизация. После этого проведенные суммы остаются неизменными.
Модернизация. Улучшение увеличивает балансовую стоимость актива и может продлить срок его полезного использования. Оставшаяся стоимость распределяется на оставшиеся месяцы.
Продажа, ликвидация или списание. Выбытие актива списывает его первоначальную стоимость и накопленную амортизацию с баланса. Остаточная стоимость отражается как убыток, а выручка от продажи — как доход. Начисление амортизации прекращается.

Налоговые особенности капитальных активов

Согласно правилам НДС ЕС (статья 187 Директивы по НДС), налог, принятый к вычету по капитальному товару, может подлежать корректировке, если в последующие годы характер его использования меняется. Nordlet сохраняет данные, необходимые для годовой декларации по НДС: входной НДС при покупке, дату ввода в эксплуатацию, долю использования в облагаемых операциях, а также признак того, относится ли объект к земельным участкам или зданиям.

Перенос активов из другой системы

При переходе на Nordlet существующие основные средства можно перенести вместе с остальной бухгалтерской базой в рамках одного импорта. См. руководство по миграции.

FAQ

Какой метод амортизации использует Nordlet?

Равными ежемесячными платежами: оставшаяся амортизируемая стоимость (первоначальная стоимость с учетом модернизации за вычетом ликвидационной стоимости и уже начисленной амортизации), деленная на оставшееся количество месяцев. Разница между амортизацией материальных и нематериальных активов описана в глоссарии.

Можно ли проводить амортизацию через API?

Да. Любое действие, описанное на этой странице, также доступно через вызов API, например assets/depreciation/preview и assets/depreciation/post. В руководстве по соглашениям API объясняется, как работают запросы.