Управление запасами

Учет товаров по складам, партиям и серийным номерам в Nordlet с отражением каждого поступления, продажи, перемещения и инвентаризации в учете по себестоимости.

Запасы – это товары, которые компания держит для продажи или использования в производстве. Управление запасами означает понимание того, сколько товаров у вас есть, где они находятся и во сколько они обошлись.

В Nordlet складской и финансовый учет ведутся вместе. Когда товары поступают, уходят или перемещаются, Nordlet фиксирует движение и, если задействованы денежные средства, соответствующую проводку. Вам не нужно вести отдельный товарный учет параллельно с бухгалтерией.

Эта страница предназначена для магазинов, оптовых компаний и небольших производств, которые закупают, хранят и продают товары.

Что делает Nordlet

Склады. Вы создаете один или несколько складов и учитываете запасы на каждом из них.
Поступление запасов. Товары поступают через приходный ордер на основе заказа на закупку, зарегистрированной входящей накладной с указанием склада или ручного оприходования.
Выбытие запасов. Выставление счета на продажу с указанием склада списывает товары со счета учета запасов и отражает их себестоимость.
Перемещения. Вы перевозите товары с одного склада на другой, при этом их себестоимость сохраняется.
Списания. Поврежденные или утерянные товары списываются, а их стоимость отражается в расходах.
Инвентаризации. Вы вводите фактически подсчитанное количество по каждой позиции, построчно или по штрихкоду. Nordlet отражает недостачу или излишек.
Остатки. Nordlet показывает количество и балансовую стоимость в разрезе позиций и складов.

Как рассчитывается себестоимость

Сначала старые. При выбытии товаров Nordlet в первую очередь списывает их по наиболее ранним поступлениям. Этот метод называется ФИФО (FIFO), то есть первым пришел, первым ушел.
Себестоимость проданных товаров. Стоимость проданного отражается в момент продажи. См. себестоимость продаж (COGS).
Накладные расходы. Транспортные расходы, пошлины и другие дополнительные затраты могут распределяться по стоимости или количеству на те товары, к которым они относятся. См. расходы на приобретение (landed costs). Часть расходов, приходящаяся на уже проданные товары, списывается на себестоимость продаж.
Продажа при отсутствии запасов. Вы можете настроить систему так, чтобы Nordlet либо запрещал продажу в объеме, превышающем остаток на складе, либо разрешал ее и закрывал образовавшуюся нехватку при следующем поступлении.

Партии, серийные номера и повторный заказ

Партии. Товары могут поступать на склад в рамках партии с указанием срока годности. Вы можете видеть остаток по каждой партии.
Серийные номера. Товары, отслеживаемые по серийным номерам, принимаются поштучно, и один и тот же серийный номер не может находиться на складе дважды.
Правила пополнения. Вы задаете минимальный остаток для позиции. Когда запас падает до этого уровня, Nordlet включает позицию в список и может уведомить вашу систему через вебхук (webhook).

Производство

Если вы производите товары, Nordlet хранит рецептуру и данные о себестоимости.

Спецификация (bill of materials) перечисляет компоненты готового изделия и ожидаемый процент технологических потерь.
Производственный заказ списывает компоненты со склада и оприходует готовое изделие на склад.
Технологические операции и производственные участки добавляют трудозатраты в минуту. Проверки качества могут приостановить выполнение заказа до их фиксации.
Для производственных участков можно вести учет запланированного и выполненного обслуживания.

В руководстве по спецификациям описаны все поля и проводки, формируемые производственным заказом.

FAQ

Когда происходит списание со склада?

В момент выписки счета на продажу с указанием склада. Склад выбирается прямо в счете или определяется серией документов.

Могу ли я перенести текущие остатки в Nordlet?

Да. Миграционный импорт позволяет перенести остатки товаров на полках при переходе из другой системы. См. руководство по миграции.

Влияет ли инвентаризация на данные учета?

Да. Разница между подсчитанным и учтенным количеством оформляется единой бухгалтерской проводкой. Если итоговая разница равна нулю, проводки не создаются.