Кредитовые ноты

Корректировка или уменьшение выставленного счета с помощью кредитовой ноты в Nordlet с одновременным обновлением бухгалтерского учета, неоплаченного остатка и складских остатков.

Кредитовая нота представляет собой документ, уменьшающий сумму задолженности клиента по ранее выставленному счету. Она применяется при возврате товаров, предоставлении скидки после продажи или исправлении ошибки в счете.

Выставленный счет никогда не подлежит редактированию или удалению. Он имеет номер, отражен в учете и уже может быть включен в декларацию по НДС (отчет по НДС, направляемый в налоговые органы). Кредитовая нота оформляет исправление в виде нового документа, обеспечивая полноту и неизменность истории операций.

В Nordlet кредитовые ноты создаются так же, как и счета. На этой странице описано, что происходит при выставлении кредитовой ноты.

Как работает Nordlet

Связь со счетом. В кредитовой ноте должен быть указан счет, который она исправляет. Счет в Nordlet должен быть выставлен тому же клиенту и в той же валюте. Счет, выписанный за пределами Nordlet, идентифицируется по его номеру и дате.
Сумма в пределах счета. Nordlet отклоняет кредитовые ноты, если их общая сумма превышает итоговую сумму счета.
Частично или полностью. Можно скорректировать одну строку, часть суммы или весь счет целиком.
Сначала черновик, затем выставление. Кредитовая нота создается в виде черновика и получает номер в момент ее выставления.
Собственная нумерация. Нумерация ведется раздельно для каждого типа документов, поэтому кредитные ноты могут иметь собственный префикс.
Проведение в учете. Выставление кредитовой ноты формирует бухгалтерскую проводку и отражает НДС точно так же, как и счет.
Уменьшение задолженности. Кредитовая нота засчитывается в уменьшение неоплаченного остатка по счету. Если она покрывает весь остаток, счет считается оплаченным.

Возврат товаров

При выставлении кредитовой ноты по счету, содержащему продажу товаров, можно выбрать опцию возврата товаров на склад.
При получении кредитовой ноты от поставщика она регистрируется как входящая кредитовая нота (purchase credit note). Одновременно с этим можно списать возвращенные товары со склада.

Отправка кредитовой ноты

Электронная почта. Nordlet отправляет выставленную кредитовую ноту клиенту по электронной почте в формате PDF.
Peppol. При наличии собственной точки доступа Nordlet отправляет кредитовые ноты через Peppol, европейскую сеть электронного выставления счетов. См. руководство по Peppol.
Шаблоны. Можно сохранить шаблон кредитовой ноты с часто используемыми позициями.

Возврат денежных средств

Кредитовая нота уменьшает задолженность клиента. Если клиент уже произвел оплату, может потребоваться возврат денег.

Возврат средств, выплаченный с банковского счета, можно связать с выставленной кредитовой нотой.
Выдача наличных оформляется против выставленной кредитовой ноты.
При импорте платежей из Stripe каждый возврат может быть оформлен как кредитовая нота к соответствующему счету. См. руководство по импорту из Stripe.
Кредитовые ноты не учитываются как поступившие денежные средства в списке платежей по счетам.

FAQ

Можно ли вместо этого удалить выставленный счет?

Нет. Удалить можно только черновик. Выставленный счет исправляется с помощью кредитовой ноты.

Влияет ли кредитовая нота на счета учета?

Да. Ее выставление создает проводку, сторнирующую скорректированную сумму, в результате чего дебиторская задолженность (средства, которые должны вам клиенты) уменьшается.

Можно ли выставить несколько кредитовых нот по одному счету?

Да, при условии, что их общая сумма не превышает итоговую сумму счета.