Nordlet для партнеров по продажам
Покупайте у поставщиков, храните товарные запасы, продавайте клиентам и работайте с лидами - решение для бизнеса, который перепродает чужие товары или услуги.
Партнер по продажам - это компания, которая перепродает товары или услуги другой компании. Реселлеры, дистрибьюторы и реселлеры с добавленной стоимостью работают именно так: они закупают продукцию у поставщика и реализуют ее собственным клиентам.
Это означает работу с документами в двух направлениях. В части закупок ведутся заказы поставщикам, поставки и счета от поставщиков. В части продаж ведутся клиенты, коммерческие предложения, заказы и счета.
В Nordlet нет специализированных функций, созданных исключительно для партнеров по продажам. В системе есть общие функции закупок, складского учета, продаж и работы с клиентами, которые такой бизнес использует ежедневно. На этой странице они и описаны.
Возможности Nordlet
- Ведение единой карточки для каждого партнера (будь то покупатель или поставщик), содержащей адреса, банковские реквизиты, прикрепленные файлы, группы партнеров и статусы.
- Отслеживание работы с партнером прямо в его карточке: даты первого, последнего и следующего звонков, а также рейтинг.
- Учет лидов (потенциальных клиентов, которые еще ничего не купили) с фиксацией источника, типа, примечаний и файлов. Лид можно конвертировать в партнера-покупателя, при этом все его файлы и примечания сохранятся.
- Создание заказов на закупку поставщикам. Заказ на закупку - это документ, который отправляется поставщику для фиксации приобретаемых позиций и их цен.
- Создание счетов на оплату, кредитовых нот и проформа-инвойсов для клиентов. Черновик счета можно отправить клиенту по электронной почте в качестве коммерческого предложения.
- Ведение прайс-листов в различных валютах.
Закупка у поставщиков
- Заказ на закупку проходит стадии от черновика и отправленного документа до утвержденного. Утверждение является отдельным шагом, при этом Nordlet фиксирует, кто и когда утвердил заказ.
- При поступлении товара оформляется приходная накладная на основе утвержденного заказа. Товар поступает на выбранный склад и может быть принят в рамках партии с указанием срока годности.
- В заказе отображается, какая часть каждой позиции уже получена, а какая еще ожидает поставки.
- При поступлении счета от поставщика Nordlet сверяет его с заказом и полученными товарами. Каждая строка получает один из статусов: сопоставлено, не получено, завышено по количеству в счете, отличается по цене или отсутствует в заказе. Данная проверка не вносит автоматических изменений в данные.
Склад и продажи
- Nordlet ведет складской учет в разрезе отдельных товаров и складов.
- Для каждого товара можно установить минимальный остаток. Товары, количество которых упало ниже этого уровня, попадают в отчет о дефиците запасов.
- Заказ на продажу позволяет зарезервировать товар на складе, исключая повторное обещание тех же позиций другим покупателям.
- Исполнение заказа списывает товар со склада по методу FIFO (FIFO), отражает себестоимость проданных товаров и создает проект счета на оплату для выставления клиенту. Себестоимость проданных товаров - это затраты бизнеса на приобретение реализованной продукции.
- Счет, выставленный с указанием склада, также списывает проданные товары со склада.
Оплата и отчетность
- Импорт банковских выписок и сопоставление платежей со счетами. Поддерживаемые форматы описаны в руководстве по банковскому импорту.
- Формирование отчетов по остаткам, движению, срокам хранения и дефициту запасов наряду со стандартными отчетами главной книги.
- Настройка типов операций, позволяющая, например, относить продажи товаров и продажу услуг на разные счета учета.