Nordlet для строительных компаний

Как строительная компания в Европе может использовать проекты, заказы на закупку, расчет заработной платы, транспортные средства и основные средства в Nordlet для ведения бухгалтерского учета.

Строительная компания ведет несколько объектов одновременно. Каждый объект имеет своего заказчика, собственные материалы, своих работников, а также собственный финансовый результат в виде прибыли или убытка.

В Nordlet нет функций, разработанных исключительно для строительства. На этой странице перечислены общие возможности, которые может использовать строительная компания, а также описано назначение каждой из них.

Возможности Nordlet

Проекты. Вы открываете проект для каждого объекта и связываете его с заказчиком. Строки счетов, закупок и проводок помечаются тегами проектов.
Учет рабочего времени. Вы фиксируете отработанные часы по проекту в разрезе каждого сотрудника и дня, а также отмечаете их как подлежащие или не подлежащие выставлению к оплате.
Выставление счетов на основе отработанных часов. Nordlet преобразует невыставленные к оплате часы по проекту в черновик счета по часовым ставкам каждой записи.
Прибыль в разрезе объектов. Отчет по проекту отображает выручку, расходы и прибыль по каждому проекту, а также количество учтенных, выставленных к оплате и еще не выставленных часов.
Признание выручки во времени. Для контракта, длящегося несколько месяцев, строку счета можно признавать пропорционально проценту выполнения, а не всю сумму сразу. В руководстве по признанию выручки описаны доступные методы.

Приобретение материалов

Заказ на закупку (purchase order) представляет собой письменный заказ, направляемый поставщику до прибытия товаров.

Вы создаете заказ на закупку, отправляете его, после чего уполномоченное лицо утверждает его.
По прибытии материалов вы оформляете приходную накладную (goods receipt). Товар поступает на склад по вашему выбору.
При поступлении счета от поставщика Nordlet сверяет его с заказом и поступившими товарами. Система выделяет строки, которые были выставлены в счете, но не получены, по которым выставлена сумма больше полученной, либо отличается цена.
Неоплаченные счета поставщиков формируют вашу кредиторскую задолженность (accounts payable).

Учет запасов ведется в разрезе складов. Вы можете перемещать запасы между складами, проводить инвентаризацию и списывать их. Дополнительные расходы, такие как доставка, могут распределяться на приобретенные товары. Такие затраты называются расходами на приобретение и доставку (landed costs).

Персонал, транспорт и оборудование

Расчет заработной платы (payroll). Nordlet рассчитывает заработную плату, налоги и социальные отчисления в соответствии с правилами оплаты труда в стране нахождения компании. На основе ежемесячных табелей учета рабочего времени система формирует файл банковского перевода для выплаты зарплаты сотрудникам. См. раздел расчет заработной платы.
Командировки. Вы регистрируете поездки с указанием норм суточных. Суточные по утвержденной командировке добавляются в расчетную ведомость за тот месяц, в котором поездка завершается.
Автотранспорт. Вы регистрируете каждое транспортное средство, при необходимости связываете его с основным средством и закрепляете за сотрудником на определенный период. Для литовских компаний Nordlet рассчитывает ежемесячную облагаемую налогом выгоду в случае личного использования служебного автомобиля сотрудником.
Машины и инструменты. Данные объекты учитываются в регистре основных средств (fixed asset register). Nordlet проводит ежемесячную амортизацию (depreciation), списывая часть стоимости, которая погашается каждый месяц. Система может выполнять это автоматически один раз в день за предыдущий месяц.
Подотчетные суммы. Сотрудники, осуществляющие мелкие расходы на объекте, сдают авансовые отчеты в счет полученных подотчетных сумм.

Права доступа для каждого сотрудника

Каждому члену команды присваивается определенная роль. Руководитель может работать с продажами, закупками, запасами, денежными средствами и проектами, но не имеет доступа к главной книге или расчету заработной платы. В руководстве по ролям в команде приведен список всех ролей.

FAQ

Могу ли я узнать, принес ли объект прибыль?

Да. Отметьте строки счетов, закупок и проводок тегом соответствующего проекта. После этого отчет по проекту покажет выручку, расходы и прибыль за любой выбранный период времени.

Проверяет ли Nordlet счета поставщиков на соответствие заказам на закупку?

Да. Выполняется пошаговое сопоставление счета с заказом и поступившими товарами, при этом каждая строка получает статус совпадения либо расхождения.