Nordlet для самозанятых

Как индивидуальный предприниматель или фрилансер в Европе может использовать Nordlet для выставления счетов, учета расходов, банковских платежей, НДС и расчета налога по кассовому методу в Германии.

Вы работаете сами на себя: выставляете счета, оплачиваете необходимые для бизнеса товары и услуги, а также сдаете налоговую отчетность. Nordlet хранит все эти данные в единой системе.

При добавлении компании в Nordlet вы выбираете страну и организационно-правовую форму. Для большинства европейских стран список включает формы для индивидуальной деятельности. Например, это e.K. в Германии, FIE в Эстонии, EI во Франции, eenmanszaak в Нидерландах и IĮ в Литве.

Возможности Nordlet

Счета. Вы создаете счет, проверяете его и нажимаете кнопку «Выставить». Nordlet присваивает ему следующий номер из вашей нумерационной последовательности. См. список обязательных реквизитов счета.
Повторяющиеся счета. По расписанию система может автоматически формировать одинаковые счета каждую неделю, месяц, квартал или год и отправлять их по электронной почте.
Ссылки на быструю оплату. В письмо со счетом можно добавить кнопку «Оплатить», которая открывает платежную страницу с уже заполненной суммой к оплате.
Напоминания. Если клиент задерживает оплату, Nordlet может отправить ему по электронной почте список просроченных счетов (не чаще одного раза в семь дней). Этот процесс называется управлением просроченной задолженностью (dunning).
Кредит-ноты. Кредит-нота (credit note) - это документ, который уменьшает сумму или полностью аннулирует ранее выставленный счет.
Расходы. Вы пересылаете счета от поставщиков на специальный адрес электронной почты вашей компании. Они появляются на странице приема документов и готовы к регистрации.
Банковские платежи. Вы подключаете свой банк или импортируете файл выписки. Nordlet сопоставляет платежи с выставленными счетами по их номерам. См. руководство по банковским подключениям.

НДС

НДС (VAT) - это налог, который добавляется к цене большинства товаров и услуг в Европе. Если вы не зарегистрированы в качестве плательщика НДС, снимите галочку «Плательщик НДС» в профиле компании. В этом случае счета будут формироваться без НДС.

Если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС, Nordlet добавляет налог к счетам и рассчитывает показатели для декларации по НДС (VAT return). Способ подачи декларации зависит от страны:

В некоторых странах Nordlet отправляет ее за вас.
В других - Nordlet формирует файл, который вы загружаете в личном кабинете налоговой службы.
В редких случаях Nordlet показывает готовые цифры, и вы переносите их вручную.

В таблице поддержки отчетности приведены все случаи с разбивкой по странам. В руководстве по НДС в ЕС объясняется, как Nordlet определяет налоговый режим для каждой продажи.

Расчет прибыли по кассовому методу в Германии

Многие самозанятые в Германии рассчитывают прибыль на основе фактически полученных и выплаченных денежных средств, а не по выставленным счетам. Это так называемый Einnahmenüberschussrechnung. В глоссарии подробно описаны кассовый метод и метод начисления (cash basis vs accrual accounting).

При создании компании в Nordlet выберите галочку «Кассовый метод» (Cash-basis accounting). Изменить этот параметр в дальнейшем нельзя. После этого:

Nordlet заполняет строки приложений Anlage EÜR и Anlage AVEÜR на основе поступивших от клиентов платежей, оплат поставщикам, банковских операций за год и вашего регистра основных средств (fixed asset register).
Если вы не являетесь плательщиком НДС (Kleinunternehmer), весь доход отражается одной строкой в брутто-оценке.
Вы можете найти эти данные в разделе деклараций ELSTER и выгрузить их в формате CSV.
Вы самостоятельно переносите полученные цифры в систему ELSTER. Nordlet не отправляет эту форму напрямую.
В налоговом календаре указан крайний срок подачи: 31 июля следующего года.

В руководстве для немецких компаний перечислены другие виды отчетности в Германии.

FAQ

Можно ли использовать Nordlet без регистрации в качестве плательщика НДС?

Да. Снимите галочку «Плательщик НДС» в профиле компании, и Nordlet будет выставлять счета без налога.

Отправляет ли Nordlet немецкую форму Anlage EÜR в налоговую инспекцию?

Нет. Nordlet формирует строки и суммы для Anlage EÜR и Anlage AVEÜR и позволяет выгрузить их, но вносить данные в ELSTER вам нужно самостоятельно.

Можно ли перевести существующую немецкую компанию на кассовый метод?

Нет. Настройка кассового метода задается при создании компании и не подлежит изменению в дальнейшем.