Nordlet для партнеров (affiliates)

Выставляйте счета на партнерские комиссионные в любой валюте, применяйте правильный порядок обложения НДС при трансграничных операциях и разносить входящие платежи.

Партнер (affiliate) - это бизнес, который зарабатывает комиссионные за привлечение клиентов к другим компаниям, как правило, посредством ссылок на веб-сайте, в новостной рассылке или в социальных сетях. Комиссионные выплачиваются продавцом (merchant) или партнерской сетью.

Денежные средства часто поступают от компаний из других стран и в нескольких валютах. Это создает для бухгалтерии две задачи: какой НДС применяется к счету и как учесть платеж в иностранной валюте.

В Nordlet нет функций, разработанных исключительно для партнеров. В системе есть общие инструменты выставления счетов, учета НДС, работы с валютами и банковских операций, которые и использует партнерский бизнес. На этой странице они описаны.

Что делает Nordlet

Создает счета на продажу для ваших комиссионных с вашей собственной нумерацией.
Отправляет счет по электронной почте в формате PDF.
Повторяет выставление счета по расписанию, например когда продавец выплачивает вам фиксированное ежемесячное вознаграждение.
Выставляет счет в валюте, отличной от валюты вашей компании, и сохраняет в нем обменный курс на дату выставления.
Импортирует банковские выписки и сопоставляет каждый платеж с соответствующим счетом.
Регистрирует входящие счета, которые вы оплачиваете (например, за рекламу или ПО), и позволяет пересылать их на адрес электронной почты вашей компании в Nordlet.

НДС по трансграничным комиссионным

НДС - это налог, добавляемый к цене реализации. Комиссионные представляют собой плату за услугу, а правила исчисления НДС для услуг зависят от того, где находится заказчик и является ли он юридическим лицом.

В форме создания счета имеется поле схемы налогообложения НДС. Для комиссионных наибольшее значение имеют следующие варианты:

Внутренняя (Domestic): продавец находится в вашей стране. Применяются ставки НДС вашей страны.
Внутриевропейские B2B-услуги с перенесением налогового обязательства (Intra-EU B2B services (reverse charge)): продавец является плательщиком НДС в другой стране ЕС. Счет выставляется без НДС, а на PDF-документе печатается текст "Reverse charge". При обратном начислении НДС (reverse charge VAT) налог уплачивает покупатель, а не вы.
За пределами сферы применения (Out of scope): продавец находится за пределами ЕС. Счет выставляется без НДС, а в PDF-документе указано, что операция находится за пределами сферы действия НДС ЕС.
Автоматически (Automatic): Nordlet выбирает схему при сохранении на основе страны контрагента, его номера плательщика НДС и выбранного типа операции.

Перед выставлением счета компании из другой страны ЕС Nordlet может проверить ее номер плательщика НДС в VIES - базе данных номеров плательщиков НДС Евросоюза. Если номер недействителен или название не совпадает, по контрагенту открывается проверка.

В руководстве по НДС в ЕС перечислены все схемы и соответствующие правовые нормы.

Платежи в других валютах

Каждый счет ведет учет в собственной валюте, а ваша бухгалтерия работает в базовой валюте компании. См. раздел мультивалютный бухгалтерский учет (multi-currency accounting).
При выставлении счета Nordlet сохраняет в нем обменный курс на эту дату.
При сопоставлении платежа Nordlet отражает разницу между курсом счета и курсом платежа в качестве курсовой прибыли или убытка.
Платеж не обязательно должен быть в валюте счета. Евро, поступившие на евросчет, могут закрыть счет в долларах США.
Выписки поступают в виде файлов camt.053 или MT940, экспортированных данных из Stripe или через прямое банковское подключение. В руководстве по импорту из банков описан каждый способ.

FAQ

Должен ли я начислять НДС на комиссионные от сети из другой страны ЕС?

Если сеть является зарегистрированным плательщиком НДС в другой стране ЕС, стандартным порядком является обратное начисление (reverse charge): в вашем счете НДС не указан, а налог уплачивает сама сеть. Автоматический вариант в Nordlet выбирает этот режим на основе страны партнера и его номера плательщика НДС. Окончательное решение для вашего бизнеса принимает ваш налоговый консультант.

Переоценивает ли Nordlet открытые счета в иностранной валюте на конец месяца?

Нет. Курсовые разницы отражаются при сопоставлении платежа. Переоценка открытых сальдо на конец периода выполняется с помощью ручной бухгалтерской проводки (journal entry).