Электронное выставление счетов через Peppol

Отправляйте счета и кредитовые ноты через Peppol из Nordlet, отслеживайте их доставку и превращайте полученные электронные счета во входящие счета.

Электронный счет - это счет, отправленный в виде структурированных данных, которые может прочитать программное обеспечение, а не в виде PDF-файла, который приходится читать человеку. Система покупателя может автоматически распознать поставщика, товарные позиции и НДС без ручного ввода.

Peppol - это европейская сеть для отправки таких электронных счетов между компаниями и государственными органами. Каждая компания подключается через точку доступа (access point), то есть провайдера, который отправляет и получает документы от ее имени. Счет передается от точки доступа отправителя к точке доступа покупателя.

Nordlet формирует счета и кредитовые ноты для Peppol в формате Peppol BIS Billing 3.0. Отправка и получение осуществляются через учетную запись точки доступа вашей компании.

Что вам нужно

Учетная запись у одного из провайдеров точек доступа, с которыми работает Nordlet: Recommand, Storecove или e-invoice.be. Каждый провайдер взимает плату за свои услуги.
Регистрация вашей компании в сети Peppol через этого провайдера.
Указанный в Nordlet номер плательщика НДС, регистрационный номер или идентификатор Peppol вашей компании, а также аналогичные данные каждого клиента на его партнерской карточке.

Руководство по Peppol содержит пошаговое описание настройки для каждого провайдера.

Что делает Nordlet

Подключается к вашей точке доступа в разделе Аккаунт → Соблюдение требований (Compliance) → ЕС → Точка доступа Peppol и отображает адрес вебхука (webhook) для вашей компании.
Отправляет выставленный неоплаченный счет или кредитовую ноту при нажатии кнопки Отправить через Peppol на странице счета.
Отображает статус доставки счета: ожидает отправки (pending), доставлен (delivered), отклонен (rejected) или произошел сбой (failed), а также причину в случае ее предоставления точкой доступа.
Автоматически обновляет этот статус при поступлении отчета об изменениях от точки доступа. Для Recommand и e-invoice.be кнопка Проверить статус Peppol позволяет запросить его принудительно.
Позволяет повторно отправить отклоненный или не прошедший доставку счет после устранения причины ошибки.
Позволяет скачать тот же файл Peppol без отправки с помощью кнопки Peppol XML.
Проверяет, зарегистрирован ли клиент в Peppol и какие документы он принимает. Эта проверка работает и без точки доступа.

Даже без точки доступа Nordlet формирует файл Peppol для каждого выставленного счета и кредитовой ноты, чтобы вы могли его скачать. Отправка и получение при этом не производятся.

Получение электронных счетов

Когда поставщик отправляет вам электронный счет, точка доступа уведомляет об этом Nordlet, и Nordlet скачивает файл.

Документ появляется в разделе Покупки → Распознавание документов (Document capture) с отметкой о получении через Peppol.
Nordlet самостоятельно считывает файл Peppol, поэтому для получения не требуются кредиты распознавания документов.
Вы проверяете поставщика, даты и товарные позиции, а затем нажимаете Сохранить черновик. Nordlet создает черновик входящего счета или черновик входящей кредитовой ноты с прикрепленным исходным файлом Peppol.
После этого вы регистрируете его стандартным образом, как любой другой входящий счет. Он становится частью ваших расчетов с кредиторами (accounts payable) - сумм, которые вы должны поставщикам.

Строки входящих счетов в Nordlet не могут содержать отрицательные значения. Если полученный документ содержит суммы, которые невозможно распределить по строкам, Nordlet сохраняет их в виде второго документа для того же поставщика, чтобы в сумме они соответствовали итоговым показателям оригинала.

Для разработчиков

Все описанные выше возможности также доступны через API. Вы можете скачивать и отправлять файл Peppol, проверять статус доставки, искать получателя и подтверждать получение документов. Nordlet отправляет события вебхуков при отправке, доставке, отклонении или сбое счета, а также при получении документа. В руководстве по Peppol перечислены доступные вызовы, а в разделе соглашений по API рассматриваются ошибки, идемпотентность и вебхуки.

FAQ

Можно ли использовать Peppol без учетной записи провайдера?

Вы можете скачивать файл Peppol для любого выставленного счета и передавать его другим способом, а также проверять, зарегистрирован ли клиент в Peppol. Для отправки и получения необходима учетная запись точки доступа.

Соответствует ли счет Peppol европейскому стандарту электронного выставления счетов?

Формат Peppol BIS Billing 3.0 основан на европейском стандарте EN 16931. В публикации о соответствии стандарту EN 16931 описано, как файлы Peppol от Nordlet соотносятся с официальными правилами валидации.