Расчет заработной платы

Начисление ежемесячной заработной платы в Nordlet для 30 европейских стран с учетом местных налогов и взносов, автоматической проводкой в учете и подготовкой к выплате через банк.

Расчет заработной платы - это ежемесячный процесс выплаты вознаграждения сотрудникам. Для каждого сотрудника рассчитывается валовая зарплата (gross pay), удерживаемые подоходный налог и социальные отчисления, а также чистая зарплата (net pay), поступающая на его банковский счет.

Налог, который работодатель удерживает из заработной платы и перечисляет государству, называется налогом у источника (withholding tax). Правила различаются в каждой стране и ежегодно меняются.

В системе Nordlet встроен расчетный модуль для каждой из 30 стран, представленных в таблице поддержки отчетности. Модуль следует правилам налогообложения и начисления взносов страны регистрации компании.

Возможности Nordlet

Сотрудники и договоры. Ведение картотек сотрудников и их трудовых договоров с указанием отделов и графиков работы.
Ежемесячные расчетные периоды. Расчет заработной платы охватывает один месяц. Для каждого активного сотрудника, чей договор действует в течение этого месяца, формируется отдельная строка.
Расчет валовой зарплаты из договора. Валовая зарплата определяется на основе месячного оклада по договору с учетом отработанных по договору дней и табеля учета рабочего времени за месяц. Вы также можете задать сумму валовой зарплаты вручную.
Налоги и взносы. Модуль рассчитывает подоходный налог, взносы с работника и работодателя, а также сумму к выплате.
Учет показателей за год. Каждая строка рассчитывается с учетом утвержденных начислений сотрудника за текущий год и два предыдущих года.
Предварительный черновик. Расчет начинается со статуса черновика. Перед утверждением его можно проверить, удалить или сформировать заново.
Предварительный расчет суммы. Вы можете запустить расчет для конкретной суммы валовой зарплаты, чтобы увидеть налоги и чистую сумму к выплате, при этом данные не сохраняются.

Дополнительные выплаты

Заработная плата не ограничивается окладом. Премии, сверхурочные, надбавки и льготы часто облагаются налогом по иным правилам.

В Nordlet для каждой страны предусмотрен собственный перечень видов выплат. Для каждого типа указано, какими налогами, взносами и отчетами он облагается.
Вы можете добавить к строке премии или надбавки соответствующий вид выплаты, и модуль рассчитает налоги в соответствии с ним.
Суточные по утвержденным командировкам, завершившимся в текущем месяце, добавляются в расчет без налогообложения.

Проводки и выплата

Отражение в бухгалтерском учете. При утверждении расчета формируется одна бухгалтерская проводка (journal entry) датированная последним днем месяца. В ней фиксируются расходы на оплату труда, взносы работодателя, задолженность по выплате чистой зарплаты и налоговые обязательства.
Отмена методом сторнирования. Утвержденный расчет не подлежит редактированию. Он сторнируется зеркальной проводкой, после чего вы можете создать новый расчет за этот месяц.
Банковский файл. Для утвержденного расчета Nordlet формирует файл кредитового перевода SEPA с отдельным платежом на счет каждого сотрудника (SEPA - это европейская система межбанковских переводов в евро). Вы самостоятельно загружаете файл в свой банк; Nordlet не отправляет файлы в банк напрямую.
Статус оплаты. Платежи из вашей банковской выписки могут быть сопоставлены с расчетным периодом.

Налоговая отчетность по заработной плате

После выполнения расчетов отчетность по зарплате направляется в налоговый орган и фонд социального страхования. Порядок отправки зависит от страны.

Некоторые отчеты Nordlet формирует и отправляет самостоятельно, например бельгийскую декларацию социального страхования DmfA и норвежскую a-melding.
Некоторые отчеты Nordlet формирует в виде файла для самостоятельной загрузки, например немецкую декларацию Lohnsteuer-Anmeldung. Подробнее см. в разделе отчетность немецкой компании.
Некоторые отчеты заполняются вручную на основе данных, отображаемых в Nordlet, например платеж по удержанному подоходному налогу F24 в Италии.

В таблице поддержки отчетности перечислены все виды отчетности по странам и способы их подачи.

FAQ

Для каких стран Nordlet выполняет расчет заработной платы?

Австрия, Бельгия, Болгария, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кипр, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Хорватия, Чехия, Швеция и Эстония.

Могу ли я выплачивать зарплату сотрудникам напрямую из Nordlet?

Нет. Nordlet формирует файл банковского перевода, который вы загружаете в свой банк.

Что делать, если расчет был выполнен неверно?

Расчет в статусе черновика можно удалить. Утвержденный расчет сторнируется зеркальной проводкой, а оплаченные в нем командировки освобождаются для включения в следующий расчет.