Nordlet для некоммерческих организаций

Как ассоциации, фонды и другие некоммерческие организации в Европе могут использовать стандартные функции бухгалтерского учета Nordlet для ведения отчетности.

Любая некоммерческая организация обязана вести бухгалтерский учет. Она получает денежные средства, оплачивает счета, может нанимать сотрудников и отчитывается перед своими членами, правлением и государственными органами.

В Nordlet нет специализированных функций исключительно для некоммерческих организаций. На этой странице перечислены общие возможности, которые такие структуры могут применять в своей работе.

При добавлении организации в Nordlet вы выбираете ее страну и организационно-правовую форму. Для многих стран в списке предусмотрены некоммерческие формы, например, e.V. в Германии, stichting и vereniging в Нидерландах, ASBL в Бельгии и Люксембурге, Mittetulundusühing в Эстонии и VšĮ в Литве.

Возможности Nordlet

Двойная запись. Каждый документ преобразуется в проводку в главной книге. Каждая операция заносится на два счета, благодаря чему в бухгалтерии всегда соблюдается баланс.
Отсутствие НДС при отсутствии регистрации. Снимите галочку с пункта "Плательщик НДС" в профиле компании. В таком случае счета выставляются без НДС, а расходы учитываются в полном объеме. Подробнее читайте в статье глоссария об НДС.
Счета на оплату. Вы можете выставлять счета членам организации, спонсорам или клиентам, а также настроить их регулярную отправку по графику.
Входящие счета от поставщиков. Вы можете регистрировать счета на покупку или пересылать их на собственный адрес электронной почты организации, чтобы они отображались на странице поступлений.
Банк. Вы можете подключить банк или импортировать выписку, а Nordlet автоматически сопоставит платежи со счетами. Такая сверка учетных данных с банковскими выписками называется банковской выверкой.
Касса. Вы можете регистрировать приход и расход наличных денег с помощью номерных кассовых ордеров.
Расходы на персонал. Сотрудники, совершающие покупки за счет подотчетных сумм, сдают авансовый отчет, после чего Nordlet отражает его в учете.

Контроль движения денежных средств

Некоммерческим организациям часто требуется показывать затраты по каждому конкретному направлению деятельности. Для этого в Nordlet предусмотрены два инструмента.

МВП (центры затрат). МВП (центр затрат) представляет собой подразделение организации, показатели которого нужно отслеживать отдельно, например отдел или филиал. Вы указываете центр затрат в строке счета или входящего документа. Отчет по центрам затрат отображает доходы, расходы и финансовый результат по каждому из них.
Проекты. Вы можете привязывать продажи, закупки и проводки к определенному проекту. Отчет по проекту показывает выручку, затраты, прибыль и количество часов, затраченных на его реализацию.

Отчет о прибылях и убытках и баланс всей организации доступны в разделе отчетов наряду с оборотно-сальдовой ведомостью и отчетом о движении денежных средств.

Персонал, имущество и права доступа

Заработная плата. Nordlet рассчитывает зарплату, налоги и социальные отчисления в соответствии с трудовым законодательством страны нахождения организации. Система также формирует файл банковского перевода для выплаты зарплаты сотрудникам. См. раздел заработная плата.
Имущество. Компьютеры, транспортные средства или здания заносятся в регистр основных средств. Nordlet может автоматически начислять ежемесячную амортизацию.
Права доступа. Каждому пользователю назначается определенная роль. Пользователь с правами просмотра может читать любые данные, но не может их изменять. В руководстве по ролям команды описаны полномочия для каждой роли.

Переход из другой системы

Вы можете перенести свой план счетов, контрагентов, начальные сальдо, неоплаченные счета, основные средства и ТМЦ из другой системы. В руководстве по миграции описан порядок этих действий.

FAQ

Формирует ли Nordlet отчеты, предназначенные специально для некоммерческих организаций, например отчет для доноров?

Нет. Nordlet формирует стандартные отчеты, перечисленные выше. Для распределения доходов и расходов по видам деятельности вы можете использовать центры затрат и проекты.

Может ли некоммерческая организация, не зарегистрированная в качестве плательщика НДС, использовать Nordlet?

Да. Снимите галочку с пункта "Плательщик НДС" в профиле компании, и Nordlet будет выставлять счета без НДС.