Заробітна плата

Розраховуйте щомісячну заробітну плату в Nordlet для 30 європейських країн з урахуванням податків та внесків кожної країни, проводьте їх у бухобліку та готуйте до банківських виплат.

Розрахунок заробітної плати (payroll) - це щомісячний процес виплати доходу працівникам. Для кожної особи розраховується валова заробітна плата (gross pay), сума податку на доходи та соціальних внесків до утримання, а також чиста заробітна плата (net pay), яка надходить на її банківський рахунок.

Податок, який роботодавець утримує з виплат та перераховує державі, називається податком біля джерела. Правила відрізняються в кожній країні та оновлюються щороку.

Nordlet має розрахунковий модуль для кожної з 30 країн, наведених у таблиці підтримки звітности. Цей модуль дотримується правил оподаткування та нарахування внесків країни, де зареєстрована компанія.

Що робить Nordlet

Працівники та контракти. Ви ведете облік працівників та їхніх контрактів із зазначенням відділів та графіків роботи.
Щомісячні нарахування. Розрахунок заробітної плати охоплює один місяць. Кожен активний працівник, чий контракт діє протягом цього місяця, отримує окремий рядок.
Валова сума за контрактом. Валова заробітна плата дорівнює місячному окладу за контрактом, скоригованому на фактично відпрацьовані дні за контрактом та табелем обліку робочого часу за місяць. Ви також можете встановити валову суму самостійно.
Податки та внески. Модуль розраховує податок на доходи, внески працівника і роботодавця, а також чисту заробітну плату.
Врахування даних за решту року. У кожному рядку використовуються затверджені нарахування працівника за поточний рік та два попередні роки.
Попередній перегляд у вигляді чорнетки. Нарахування спочатку створюється як чорнетка. Ви можете перевірити його або видалити й створити заново перед затвердженням.
Тестування суми. Ви можете один раз запустити розрахунок для певної валової суми, щоб побачити податок та чисту заробітну плату. Жодні дані при цьому не зберігаються.

Додаткові виплати

Заробітна плата не обмежується лише окладом. Бонуси, понаднормові, надбавки та пільги часто оподатковуються за іншими правилами.

Кожна країна має власний перелік видів виплат у Nordlet. Для кожного типу вказано, які податки, внески та звіти до нього застосовуються.
Ви можете додати бонус або надбавку до рядка із зазначенням типу виплати, і модуль нарахує податки відповідно до цього типу.
Добові за затвердженими відрядженнями, що завершилися у звітному місяці, додаються до відомості без оподаткування.

Бухгалтерський облік та виплата

Проведення в обліку. Затвердження відомості створює один бухгалтерський запис із датою на останній день місяця. У ньому фіксуються витрати на оплату праці, внески роботодавця, заборгованість із виплати чистої заробітної плати та податкові зобов'язання.
Скасування через сторно. Затверджену відомість не можна редагувати. Вона сторнується дзеркальним проводженням, після чого ви можете створити нову відомість за цей місяць.
Банківський файл. Для затвердженої відомості Nordlet формує файл кредитового переказу SEPA з окремим переказом на рахунок кожного працівника. SEPA - це європейська система банківських переказів. Ви завантажуєте цей файл до свого банку; Nordlet самостійно нічого до банку не надсилає.
Статус оплати. Виплати у вашій банківській виписці можуть бути ззвірені з відомістю нарахувань.

Податкова звітність із заробітної плати

Після проведення розрахунку звіти щодо заробітної плати надсилаються до податкового органу та установи соціального страхування. Спосіб подання залежить від країни.

Деякі звіти Nordlet формує та надсилає самостійно, наприклад бельгійську декларацію із соціального страхування DmfA та норвезьку a-melding.
Деякі звіти Nordlet формує у вигляді файлу, який ви завантажуєте самостійно, наприклад німецьку декларацію Lohnsteuer-Anmeldung. Див. подання звітності для німецької компанії.
Деякі дані необхідно вводити вручну на основі показників, які відображає Nordlet, наприклад італійський платіжний документ F24 для сплати утриманого податку на доходи.

У таблиці підтримки звітности перелічено всі звіти для кожної країни та способи їх подання.

FAQ

Для яких країн Nordlet розраховує заробітну плату?

Австрія, Бельгія, Болгарія, Хорватія, Кіпр, Чехія, Данія, Естонія, Фінляндія, Франція, Німеччина, Греція, Угорщина, Ісландія, Ірландія, Італія, Латвія, Ліхтенштейн, Литва, Люксембург, Мальта, Нідерланди, Норвегія, Польща, Португалія, Румунія, Словаччина, Словенія, Іспанія та Швеція.

Чи можу я виплачувати заробітну плату безпосередньо з Nordlet?

Ні. Nordlet формує файл банківського переказу. Ви завантажуєте його до свого банку.

Що робити, якщо розрахунок був помилковим?

Відомість у статусі чорнетки можна видалити. Затверджену відомість можна сторнувати дзеркальним бухгалтерським записом, при цьому відрядження, які були за нею виплачені, стануть доступними для наступного розрахунку.