Облік основних засобів

Реєструйте обладнання, транспортні засоби та інші необоротні активи в Nordlet, проводьте їхню щомісячну амортизацію та оформлюйте продаж або списання.

Основний засіб - це майно, яке ваше підприємство купує для використання протягом кількох років, наприклад комп'ютер, верстат, автомобіль чи будівля. Його вартість не списується на витрати одноразово, а розподіляється на весь строк корисного використання.

Цей процес називається амортизацією (depreciation): щомісяця частина вартості активу переноситься з балансу (balance sheet) до звіту про фінансові результати (income statement) як витрати. Перелік усіх ваших активів із зазначенням їхньої первісної вартості та суми нарахованого зносу утворює реєстр основних засобів (fixed asset register).

Nordlet веде цей реєстр у розділі Активи (Assets) та самостійно формує проводки з амортизації у системі обліку.

Можливості Nordlet

Групи активів. Ви можете об'єднувати активи в групи, наприклад „Комп'ютери“ або „Транспортні засоби“. Для кожної групи визначаються рахунки обліку, на які списуються її активи, а також може встановлюватися строк корисного використання за замовчуванням у місяцях.
Реєстрація активу. Ви вносите дату введення в експлуатацію, вартість, ліквідаційну вартість (очікувану вартість реалізації після закінчення строку експлуатації), строк корисного використання у місяцях та дату початку нарахування амортизації.
Щомісячна амортизація. Nordlet розраховує суму за кожен місяць як залишок амортизаційної вартості, поділений на кількість місяців, що залишилися. Таким чином вартість рівномірно розподіляється на рівні місячні суми.
Попередній перегляд. У розділі Активи → Розрахунок амортизації (Assets → Depreciation run) ви можете переглянути суми проводки в розрізі активів за місяць до того, як вони будуть остаточно зафіксовані.
Одна проводка на місяць. Під час проведення створюється один журнальний запис (journal entry) станом на останній день місяця для всіх активних об'єктів. Якщо якісь місяці були пропущені, вони будуть включені до цієї ж проводки.
Автоматична амортизація. Якщо ввімкнено відповідне налаштування, Nordlet щодоби автоматично формує проводку з амортизації за попередній місяць.
Повністю амортизовані активи. Коли строк служби або вартість активу вичерпано, його статус змінюється на „повністю амортизовано“.
Дотримання блокування періодів. Амортизацію неможливо провести в закритий звітний період (accounting period).

Зміни протягом строку експлуатації активу

Виправлення. Ви можете редагувати дані активу до моменту нарахування першої амортизації. Після цього внесені дані залишаються незмінними.
Модернізація. Витрати на поліпшення збільшують первісну вартість активу та можуть подовжити строк його корисного використання. Залишкова вартість розподіляється на місяці, що залишилися.
Продаж, ліквідація або списання. Вибуття активу списує його первісну вартість та накопичений знос з бухгалтерського обліку. Залишкова вартість відображається як збиток, а кошти від продажу - як дохід. Нарахування амортизації припиняється.

Податкові особливості щодо необоротних матеріальних активів

Відповідно до правил ПДВ ЄС (EU VAT) (стаття 187 Директиви про ПДВ), суму податкового кредиту з ПДВ, заявлену при придбанні необоротного активу, може бути перераховано, якщо в наступні роки змінюється характер його використання. Nordlet зберігає дані, необхідні для річної декларації з ПДВ (VAT return): вхідний ПДВ при купівлі, дату введення в експлуатацію, частку використання в оподатковуваних операціях, а також ознаку того, чи є об'єкт землею або будівлею.

Перенесення активів з іншої системи

У разі переходу на Nordlet існуючі основні засоби можна перенести разом з рештою бухгалтерських даних за допомогою одного імпорту. Дивіться керівництво з міграції (migration guide).

FAQ

Який метод амортизації використовує Nordlet?

Рівномірний розподіл на рівні місячні суми: залишок вартості, що амортизується (первісна вартість з урахуванням модернізацій за мінусом ліквідаційної вартості та вже нарахованої амортизації), поділений на кількість місяців, що залишилися. Різницю між амортизацією матеріальних і нематеріальних активів пояснено в глосарії (depreciation vs amortization).

Чи можна проводити амортизацію через API?

Так. Кожна дія на цій сторінці також доступна через виклик API, наприклад assets/depreciation/preview та assets/depreciation/post. У посібнику з використання API (API conventions guide) пояснено принципи виконання таких запитів.