Е-Invoicing через Peppol

Надсилайте рахунки та кредитові ноти через Peppol за допомогою Nordlet, відстежуйте їх доставку та перетворюйте отримані е-рахунки на вхідні рахунки.

Е-рахунок - це рахунок, надісланий у вигляді структурованих даних, які може прочитати програмне забезпечення, а не у форматі PDF, який має читати людина. Система покупця може автоматично завантажити постачальника, рядки та ПДВ без необхідності ручного введення даних.

Peppol - це європейська мережа для надсилання таких е-рахунків між підприємствами та державними органами. Кожне підприємство підключається через точку доступу (access point) - провайдера, який надсилає та отримує документи від його імені. Рахунок прямує від точки доступу відправника до точки доступу покупця.

Nordlet формує рахунки та кредитові ноти Peppol у форматі Peppol BIS Billing 3.0. Система надсилає та отримує їх через обліковий запис точки доступу вашої компанії.

Що вам знадобиться

Обліковий запис у одного з провайдерів точок доступу, з якими працює Nordlet: Recommand, Storecove або e-invoice.be. Кожен провайдер стягує плату за власні послуги.
Ваша компанія, зареєстрована в мережі Peppol через цього провайдера.
Податковий номер (ПДВ) вашої компанії, реєстраційний номер або ідентифікатор Peppol у Nordlet, а також аналогічні дані кожного клієнта, якому ви надсилаєте документи, на картці партнера клієнта.

Посібник з Peppol містить покрокові інструкції щодо налаштування для кожного провайдера.

Що робить Nordlet

Підключається до вашої точки доступу в розділі Обліковий запис → Відповідність вимогам → ЄС → Точка доступу Peppol та відображає адресу вебхука (webhook) для вашої компанії.
Надсилає виставлений, неоплачуваний рахунок або кредитову ноту, коли ви натискаєте Надіслати через Peppol на сторінці рахунка.
Відображає статус доставки на рахунку: в очікуванні (pending), доставлено (delivered), відхилено (rejected) або помилка (failed), а також причину, якщо точка доступу її надає.
Самостійно оновлює цей статус, коли точка доступу повідомляє про зміни. У разі використання Recommand та e-invoice.be кнопка Перевірити статус Peppol також дозволяє запитати його негайно.
Дозволяє повторно надіслати відхилений рахунок або рахунок з помилкою після усунення причини.
Завантажує той самий файл Peppol без його надсилання за допомогою кнопки Peppol XML.
Перевіряє, чи зареєстрований клієнт у мережі Peppol і які документи він приймає. Ця перевірка працює без точки доступу.

Без точки доступу Nordlet все одно формує файл Peppol для кожного виставленого рахунка та кредитової ноти для завантаження. Система нічого не надсилає і не отримує.

Отримання е-рахунків

Коли постачальник надсилає вам е-рахунок, ваша точка доступу повідомляє про це Nordlet, і система завантажує файл.

Документ з'являється в розділі Витрати → Розпізнавання документів, позначений як отриманий через Peppol.
Nordlet самостійно читає файл Peppol, тому за отримання не списуються кредити розпізнавання документів.
Ви перевіряєте постачальника, дати та рядки, після чого натискаєте Зберегти чернетку. Nordlet створює проєкт вхідного рахунка або проєкт вхідної кредитової ноти з прикріпленим оригінальним файлом Peppol.
Після цього ви реєструєте його так само, як і будь-який інший вхідний рахунок. Він стає частиною вашої кредиторської заборгованості - коштів, які ви винні постачальникам.

Рядки вхідних рахунків Nordlet не можуть бути від'ємними. Якщо отриманий документ містить суми, які неможливо розмістити в жодному рядку, Nordlet зберігає їх як другий документ для того ж постачальника, щоб обидва документи в сумі відповідали підсумкам оригіналу.

Для розробників

Усе вищезазначене також працює через API. Ви можете завантажувати та надсилати файл Peppol, перевіряти статус доставки, шукати отримувача та підтверджувати отримані документи. Nordlet надсилає події вебхуків (webhook events), коли рахунок надіслано, доставлено, відхилено або сталася помилка, а також коли документ отримано. У посібнику з Peppol наведено список викликів, а в розділі Угоди щодо API розглядаються помилки, ідентемпентність (idempotency) та вебхуки.

FAQ

Чи можна використовувати Peppol без облікового запису провайдера?

Ви можете завантажити файл Peppol будь-якого виставленого рахунка та передати його іншим способом, а також перевірити, чи зареєстрований клієнт у мережі Peppol. Для надсилання та отримання потрібен обліковий запис точки доступу.

Чи є рахунок Peppol дійсним згідно з європейським стандартом е-invoicing?

Peppol BIS Billing 3.0 базується на європейському стандарті EN 16931. У публікації щодо відповідності EN 16931 показано, як файли Peppol від Nordlet відповідають офіційним правилам валідації.