Nordlet для неприбуткових організацій

Як асоціація, фонд чи інша неприбуткова організація в Європі може використовувати загальні облікові можливості Nordlet для ведення бухобліку.

Неприбуткова організація все одно зобов'язана вести бухгалтерський облік. Вона отримує кошти, сплачує рахунки, може наймати працівників та звітує перед своїми членами, правлінням і державними органами.

Nordlet не має спеціалізованих функцій, створених виключно для неприбуткових організацій. На цій сторінці наведено загальні можливості, якими може користуватися така організація.

Під час додавання організації до Nordlet ви обираєте її країну та організаційно-правову форму. Перелік для багатьох країн містить неприбуткові форми, як-от e.V. у Німеччині, stichting та vereniging у Нідерландах, ASBL у Бельгії та Люксембурзі, Mittetulundusühing в Естонії та VšĮ в Литві.

Що робить Nordlet

Облік за методом подвійного запису. Кожен документ стає проведенням (journal entry) у головній книзі (general ledger). Кожне проведення записується на два рахунки, тому баланс завжди сходиться.
Жодних податків на додану вартість, якщо ви не зареєстровані платником. Зніміть позначку „Платник ПДВ“ у профілі компанії. У такому разі рахунки виставляються без ПДВ, а витрати відображаються на всю суму. Дивіться статтю словника про ПДВ (VAT).
Рахунки. Ви можете виставляти рахунки членам організації, спонсорам чи клієнтам, а також налаштувати регулярне створення рахунків за графіком.
Рахунки від постачальників. Ви реєструєте вхідні рахунки або пересилаєте їх на власну електронну адресу організації, щоб вони з'явилися на сторінці надходжень.
Банк. Ви підключаєте банк або імпортуєте файл виписки, а Nordlet зіставляє платежі з рахунками. Звіряння даних обліку з банком у такий спосіб називається звірянням банківських виписок (bank reconciliation).
Каса. Ви реєструєте отримані та видані готівкові кошти за допомогою пронумерованих касових ордерів.
Витрати на персонал. Працівники, які здійснюють оплату з авансу, подають авансовий звіт, а Nordlet заносить його до обліку.

Контроль рухів коштів

Неприбутковій організації часто необхідно демонструвати вартість кожного окремого напряму діяльності. Для цього Nordlet має два інструменти.

Мобільні центри витрат / Центри витрат. Центр витрат (cost center) — це підрозділ організації, який ви хочете обліковувати окремо, наприклад, відділ чи локація. Ви вказуєте центр витрат у рядку рахунка чи закупівлі. Звіт за центрами витрат показує доходи, витрати та фінансовий результат по кожному з них.
Проєкти. Ви маркуєте рядки продажів, закупівель і проводмок проєктом. Звіт щодо проєкту відображає його доходи, витрати та прибуток, а також витрачені на нього години.

Звіт про прибутки та збитки (income statement) і баланс (balance sheet) для всієї організації доступні в розділі звітів разом із пробним балансом (trial balance) та звітом про рух грошових коштів (cash flow statement).

Персонал, обладнання та доступ

Заробітна плата. Nordlet розраховує зарплати, податки й соціальні внески відповідно до норм трудового законодавства країни реєстрації організації, а також створює платіжний файл для виплати заробітної плати працівникам. Дивіться розділ заробітна плата (payroll).
Основні засоби. Комп'ютери, транспортні засоби чи будівлі обліковуються в реєстрі основних засобів (fixed asset register). Nordlet може самостійно нараховувати їхню щомісячну амортизацію (depreciation).
Доступ. Кожній особі призначається певна роль. Користувач із роллю перегляду може читати все, але нічого не може змінювати. У посібнику з ролей команди (team roles guide) описано можливості кожної ролі.

Перехід з іншої системи

Ви можете перенести свій план рахунків (chart of accounts), контрагентів, вхідні залишки, відкриті рахунки, основні засоби та запаси з іншої системи. У посібнику з міграції (migration guide) пояснюється, як це зробити.

FAQ

Чи формує Nordlet спеціальні звіти для неприбуткових організацій, наприклад звіти для донорів?

Ні. Nordlet формує загальні звіти, наведені вище. Центри витрат і проєкти дають змогу розподіляти доходи та витрати за видами діяльності.

Чи може неприбуткова організація, не зареєстрована як платник ПДВ, користуватися Nordlet?

Так. Зніміть позначку „Платник ПДВ“ у профілі компанії, і Nordlet виставлятиме рахунки без ПДВ.